Em 2019, as pessoas com deficiência eram cerca de 25% da população brasileira, de acordo com o IBGE.
Na época, os eventos presenciais já contavam com estratégias de acessibilidade, mas a gente sabe que muita coisa mudou de lá para cá. Principalmente por causa da pandemia do coronavírus…
Agora que os eventos híbridos e online têm ganhado ainda mais força e soluções tecnológicas, sabemos que eles têm potencial para unir cada vez mais pessoas, ampliando o alcance dos eventos e diminuindo as barreiras físicas.
Mas você já parou para pensar se o seu evento realmente tem atingido todo mundo? Afinal, essas transformações deveriam garantir, também, a inclusão e acessibilidade.
Pensando nisso, resolvemos criar um guia com 5 boas práticas para garantir a acessibilidade em eventos online. Por aqui, você vai aprender um pouco mais sobre:
- Como planejar eventos acessíveis?
- O que são tecnologias assistivas?
- 5 boas práticas para garantir a acessibilidade em eventos.
Como já deu para perceber, um evento acessível é bom para todos.
Portanto, planejar eventos online com mais acessibilidade é bem mais fácil do que você imagina.
-> Confira o guia completo para organizar eventos online
Para isto, você pode prestar atenção em 3 pontos cruciais que já devem estar mapeados na organização do seu evento, são eles:
Equipe
Para começar, o melhor a ser feito é conhecer o seu público. Ou seja, consultar as pessoas com deficiência sobre quais recursos elas utilizam e qual é a melhor maneira de atendê-las.
Nesse caso, você pode empenhar pesquisas de público, conversar com seguidores nas redes sociais, ou melhor, ter pessoas com deficiência na equipe de organização e coordenação do seu evento.
Afinal, a diversidade é parte importante para adicionar diferentes pontos de vista ao evento.
Além disso, é importante que toda a sua equipe esteja capacitada para garantir a acessibilidade.
Por exemplo, você pode ter intérpretes de Libras, além de pessoas responsáveis por verificar o formato correto dos documentos, fazer descrições e facilitar a interação entre os participantes.
Comunicação
Falando em descrições e intérpretes, esses pontos são essenciais na hora de pensar a comunicação do seu evento.
Embora muitas pessoas com deficiência contem com tecnologias assistivas, também é ideal que a organização pense em estratégias de comunicação mais inclusivas, apostando em diversas ferramentas.
No site de evento da Even3, por exemplo, contamos com o VLibras, uma ferramenta gratuita que faz a tradução automática da Língua Portuguesa para a Língua Brasileira de Sinais (Libras).
Atividades
Por fim, todas essas mudanças com certeza vão impactar positivamente a programação do seu evento.
Assim, com uma equipe preparada, diversa e bem comunicativa, provavelmente as suas atividades já serão acessíveis e sua única preocupação será em como torná-las mais criativas e atrativas.
Nesse caso, uma boa ideia é promover atividades culturais para todos, além de aprimorar seu evento com boas práticas para garantir a acessibilidade (e vamos falar delas já já).
Antes de começar a falar das boas práticas de acessibilidade para a sua organização, é importante que você conheça as soluções que já existem para tornar o seu evento online mais acessível, ou seja, as tecnologias assistivas.
Elas englobam um grande grupo de produtos, estratégias, serviços, metodologias e práticas que promovem mais autonomia para as pessoas com deficiência.
Assim, embora seja um grande grupo de tecnologias, no meio digital, é comum que vejamos os seguintes exemplos:
- Tradicionais leitores de tela;
- Softwares ampliadores de tela;
- Aparelhos auditivos;
- Avatares de libras, como o VLibras, na Even3;
- TelepatiX, um app para a comunicação de pessoas com limitações severas de movimento.
Como muitas vezes a tecnologia assistiva depende também dos dispositivos que o participante com deficiência tem, é importante que você garanta o mínimo de acessibilidade no site do seu evento e facilite a utilização das tecnologias assistivas.
Por exemplo, é interessante evitar imagens sem descrição ou utilização de “x” e “@” nas palavras, já que isso não é lido pelos leitores de tela.
1. Utilize formatos em PDF ou Word para os materiais de apoio
Se tem uma coisa que a gente ama por aqui são os materiais de apoio nas transmissões online da Even3.
No entanto, para fazer com que todos possam ler o material, o ideal é evitar os arquivos em imagens, como o PNG ou JPEG, já que eles não podem ser lidos por leitores de tela.
Nesse caso, os formatos mais indicados são o PDF e o Word.
2. Adote a descrição como prática no seu evento
Para melhorar a comunicação e acessibilidade no seu evento, é necessário que você estimule a descrição.
Então, peça para que os convidados tenham a prática de começar a palestra se descrevendo, descrevendo o ambiente e, principalmente, os slides ou recursos visuais utilizados na apresentação.
Nas redes sociais, é comum que imagens sejam usadas na divulgação do evento e não há problema nessa prática! Mas o ideal é que o texto da imagem seja descrito após a #paratodosverem ou através de áudios, caso a plataforma permita.
Caso você não saiba como descrever, as boas práticas indicam que não é necessário falar sobre cada elemento visual, mas revelar o essencial e, principalmente, o que está escrito na peça.
Apesar de ser simples, é normal que nem todos saibam fazer descrições, por isso, uma dica é contratar empresas especializadas ou simplesmente praticar. Com o tempo, descrever será super natural para você e positivo para todos!
3. Não esqueça dos recursos para os vídeos, como audiodescrição, legendas e intérpretes.
Quanto aos vídeos, há algumas alternativas para torná-los mais acessíveis:
Para as pessoas cegas ou com baixa visão, um recurso que pode ser utilizado é a audiodescrição, ou seja, uma faixa narrativa adicional com a tradução das imagens.
Nesse caso, você pode contratar uma empresa especializada e optar pelo formato de vídeo gravado, para facilitar na edição.
No entanto, se não é possível utilizar a audiodescrição, outra ideia é disponibilizar previamente um roteiro em texto como material de apoio para os participantes com deficiência visual.
Além disso, outro cuidado é tornar os vídeos acessíveis para pessoas com deficiência auditiva. Nesse caso, você pode optar por inserir legendas em vídeos gravados ou contar com intérpretes de Libras.
4. Evite “x” e “@” na comunicação de linguagem não binária
Quando não queremos apontar gêneros binários na comunicação, é comum adicionar caracteres x e @ nas palavras para representar todas as pessoas.
Mas essa intenção e esses caracteres não são entendidos pelos leitores de tela, que farão a leitura ERRO e não vão reconhecer o que está escrito.
Então, como alternativa, o mais indicado é utilizar a comunicação neutra, que usa o “E” para substituir o gênero nas palavras.
5. Diga seu nome nas transmissões online, se possível mais de uma vez.
Além da prática da descrição, outra coisa super importante é falar o nome do apresentador durante as transmissões online.
Assim, pessoas com deficiência visual podem fazer a relação e a adaptação da voz ao nome da pessoa e sua descrição.
Com todas essas dicas de acessibilidade, com certeza o seu evento online vai atrair muito mais pessoas. Então, que tal começar a testar gratuitamente?
