Certificados para eventos: imagem de destaque

Guia para emissão de certificados em eventos

Você já parou para pensar em qual é o item mais chamativo de um evento? Com certeza são os certificados.

Afinal, eles comprovam a experiência e garantem as horas complementares. Tudo que um participante procura!

Por isso, o assunto costuma bater recordes de dúvidas.

Os participantes querem (e precisam) ter o documento oficial em mãos o quanto antes.

Hoje em dia é possível emitir, criar e enviar certificados de eventos de um jeito super prático.

Basta seguir acompanhar o conteúdo:

Basicamente, os certificados são declarações que comprovam a realização de alguma atividade no evento.

Eles podem ser usados para:

  • Comprovação de presença geral no evento;
  • Certificação de palestra ministrada;
  • Apresentação de trabalhos ou publicação de artigos;
  • Participação como ouvinte em palestra;
  • Elaboração de um projeto;
  • Monitoria
  • Premiação etc.

É a organização do evento que vai definir quais atividades devem emiti-los e quem vai recebê-los.

Normalmente, essas regras estão listadas nas informações sobre o evento e nas regras de submissões.

Os certificados agregam valor à carreira de qualquer profissional e ainda garantem horas complementares para estudantes.

Por isso, são obrigatórios em eventos como workshops, congressos, cursos, entre outros.

Mas eles precisam ser seguros e válidos para instituições de ensino e empresas. Então, você deve ter alguns cuidados na hora de criá-los.

O primeiro passo para emitir certificados é pensar no seu formato.

Basicamente, só existem duas opções: impressos ou digitais.

Mas essas não são opções excludentes, tá bem? Sua decisão deve ser baseada apenas no que você pode oferecer ao seu participante e como fazer isso.

Certificado Impresso

O certificado impresso, como o nome já diz, é o formato físico em folha de papel.

Normalmente, esse tipo é impresso em folhas mais grossas, como papel vergê ou couché, buscando gramaturas de 80 à 180 g/m².

Por esse motivo ele tem um custo maior, é mais perecível e pode gerar um gasto grande de papel. Ou seja, não é nada sustentável!

Mesmo assim, documentos mais sérios, como conclusões de curso, costumam ser impressos, pois geram mais credibilidade.

Além disso, tem sempre alguém que quer emoldurar, não é?

Certificado Digital

Por outro lado, a opção digital é muito mais em conta! Esta é uma solução mais simples, rápida e menos custosa.

Tudo que você precisa fazer é criar os certificados com as informações corretas. Ou você pode optar por editar modelos prontos.

O time de especialistas da Even3 criou um modelo de certificado gratuito. É só clicar no banner abaixo e começar a utilizar:Baixe agora modelos de certificados para eventos

Depois, será necessário pensar na forma de enviá-lo.

Muitos organizadores escolhem enviar e-mail por e-mail de forma manual, mas isso não é nada prático, não é?

Ainda pode te dar problemas como perder documentos, esquecer algum participante, receber e enviar muitos e-mails… é uma grande confusão!

Então, a melhor opção é automatizar esse processo com uma plataforma de eventos, como a Even3.

Assim, você terá modelos editáveis e preenchidos de forma automática com os dados fornecidos pelos participantes no momento da inscrição.

Ainda, quando liberados pelo organizador, os certificados ficam disponíveis em nuvem para os participantes acessarem quando quiserem.

Isso torna os certificados mais seguros, afinal, certificados em papel rasgam, molham e se perdem. Na Even3, eles estarão sempre armazenados e disponíveis.

Informações essenciais

Local e data

Todo certificado deve conter o local e a data da realização do evento. Caso contrário, não terá validade.

Mesmo que seja online, a organização deve oferecer essas informações.

Nome do participante

É ideal que o documento venha com o nome completo do participante.

Isso evita falsificações e duplicidade de identidade.

Para preencher esse campo automaticamente, você pode pedir a informação no formulário de inscrição e utilizar a ferramenta da Even3 para preencher todos os documentos com apenas um comando.

Logo do evento e de parceiros

É essencial que o certificado possua logos da empresa organizadora e, também, de parceiros e instituições patrocinadoras.

Além de contribuírem para a identidade visual do documento, os logotipos transmitem maior credibilidade.

Então, lembre-se de adicionar a cara do seu evento ao editar os modelos da Even3.

Carga horária

Essa é uma das partes mais importantes do certificado!

A carga horária, além de determinar a duração das atividades, informa também quanto tempo o participante esteve ocupado no evento.

Por isso, pode servir de dispensa para o trabalho, créditos e horas complementares para a faculdade.

Assinatura

De que adianta um documento sem a assinatura de um responsável? Funciona do mesmo jeito que um exame solicitado pelo médico: sem assinatura, não possui validade!

Então, garanta uma assinatura do organizador. Ou, ao menos, um carimbo da instituição organizadora.

Além de transmitir credibilidade, a assinatura contribui para a autenticidade do certificado.

Tipo de atividade

Em um mesmo evento, ocorrem diferentes tipos de atividade: há quem vá como ouvinte, apresente trabalhos científicos ou realize minicursos.

Por isso, você deve especificar o papel de cada participante no evento.

Lembre-se de oferecer a informação da carga horária de acordo com o tipo de atividade realizada (que pode variar).

Nesse caso, você terá menos trabalho se optar por uma plataforma de eventos que separe as categorias de certificados e os envie automaticamente. 

Veja como acontece na Even3:

Demonstração de atribuição de certificados na plataforma da Even3

Na Even3, você consegue gerar certificados para diferentes tipos de atividades e distribuí-los de forma automática.

Token de autenticidade

Um diferencial oferecido pela Even3 é o token de autenticidade em certificados.

Isso significa que cada documento possui um código exclusivo relacionado a um evento.

Através desse código, qualquer pessoa ou instituição consegue verificar se o certificado realmente é verdadeiro.

Ou seja, se ele foi emitido por um evento que realmente aconteceu na Even3.

Isso dá ainda mais credibilidade e confiança ao documento. E pode ser essencial em certificados digitais, pois evita fraudes tão comuns no meio virtual. Confira o modelo:

Exemplo de certificado preenchido com na Even3

1. Organize os custos de emissão

No caso dos certificados impressos, lembre-se de incluir os gastos no seu planejamento financeiro.

Coloque os custos de confecção e impressão em uma planilha de finanças, isso é essencial para o controle das finanças no evento.

Você pode realizar cotações em diferentes gráficas e calcular com a estimativa de participantes que espera receber no seu evento.

Ao considerar os custos, lembre-se que um participante pode participar de múltiplas atividades com certificações.Baixe agora a Planilha de Finanças para Eventos

2. Credencie seus participantes

Em muitos eventos, o credenciamento é a condição para receber o certificado.

Isso porque ele confirma a presença do participante. Além de te dar noção de quantos certificados você vai precisar emitir.

Assim, ao utilizar plataformas de eventos, credenciar participantes vai te ajudar a enviar os certificados de forma automática apenas para quem realmente participou das atividades.Baixe gratuitamente o e-book "Como otimizar o credenciamento do seu evento"

3. Entregue os certificados e receba um feedback

Ao fim do evento, aproveite o envio das certificações para pedir um feedback do seu público.

Afinal, o momento de entrega de um documento tão esperado é o ideal para pedir algo em retribuição.

Este feedback será útil para que você possa aprimorar e analisar os pontos positivos e negativos da sua organização para próximos eventos.

Assim, você pode enviar uma enquete via e-mail, juntamente com o certificado.

 

Ou melhor, pode oferecer a opção de feedback dentro da plataforma de eventos, como acontece na Even3.

Então, que tal conhecer as principais soluções para certificados na Even3? Clique no banner abaixo e saiba mais:

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