Organizar um evento não é fácil. Muitos detalhes devem ser observados ao produzir um, você sabe quais são eles? O Curso de Eventos pode solucionar todas as suas dúvidas.
Existem alguns pontos que são necessários para uma estratégia de sucesso.
Ao acompanhar o Curso de Produção de Eventos Técnicos e Científicos que a Even3 preparou você pode conhecer mais sobre as soluções do seu evento e como planejar e executar da melhor forma.
Conheça mais sobre o que o nosso curso aborda e como pode ser útil para a comissão organizadora do seu evento.
Planejamento
O planejamento é a chave para um evento bem estruturado e organizado. Ele vai orientar toda programação.
Então essa etapa do evento deve ser prioridade para a organização. E ao acompanhar as aulas do curso de eventos você, como organizador, vai entender a importância de traçar metas e objetivos para o seu evento.
Esses objetivos vão ser norteadores para todas as próximas etapas da produção do evento.
Inscrição e Submissão
O segundo ponto é tanto a inscrição e a submissão, esses dois pontos precisam de eficiência por parte da sua equipe. Pois, são etapas que requerem muito controle.
Ter uma boa estratégia de precificação é um dos aspectos mais críticos para que um evento seja um sucesso.
Por exemplo, saber o valor da taxa de inscrição e expectativa de gastos é fundamental para se montar uma planilha de orçamento, dentro do esperado.
Já por parte das submissões o envio de trabalhos em eventos científicos requer muita atenção e cuidado, pois envolve os participantes e também a qualidade do seu evento.
Acabe com as horas perdidas organizando trabalhos por e-mails, formulários e planilhas.
Você pode automatizar as submissões online e aproveitar todo o tempo que seria desperdiçado com trabalhos manuais.
Há diversas plataformas que facilitam essas etapas, agilizando e dispensando o uso de diversos e-mails e planilhas.
Avaliações
As avaliações geralmente ficam por conta da comissão científica. Caso o seu evento não tenha uma, preste atenção nas formas de avaliação existente e como receber esses trabalhos.
Um divisor de águas é a inscrição ela pode definir se o seu evento foi um sucesso ou não. Então, como funcionou a inscrição do seu último evento? Muitas filas? Apenas uma forma de pagamento?
Se a resposta foi sim para ao menos uma das questões acima, participe do Curso de Produção de Eventos. E obtenha dicas para otimizar a inscrição no seu evento e avaliar os seus trabalhos de forma eficiente.
Evento e Pós Evento
O dia finalmente chegou, e agora? O planejamento nesta etapa se mostra muito importante.
Tudo o que você e a sua equipe pensou na primeira fase vai ser aplicado agora.
Assim, como o pós evento, ele vai se destacar para uma segunda edição do evento. Garantindo uma boa divulgação em relação a qualquer ação futura.
Pois, se os seus participantes gostaram do seu evento tenho certeza que você ganhou aliados para todas as futuras edições.
E, para saber o que os participantes pensam à respeito do seu evento, é necessário criar uma pesquisa de satisfação na fase de pós evento.
Pensando nisso, elaboramos um modelo de pesquisa de satisfação para você começar a aplicar no seu evento agora mesmo!
Baixar modelo de pesquisa de satisfação
Você quer ter mais detalhes sobre estes pontos de organização de eventos? Há ainda muito mais a ser dito no curso de eventos.
E, boas dicas para quem está organizando o primeiro evento ou para quem quer inovar em um evento já consagrado são sempre bem vindas.
Por isso a equipe Even3 preparou um curso específico para àquelas pessoas que encontram dificuldades na hora de produzir um evento ou até mesmo aqueles que desejam aperfeiçoar os seus conhecimentos.
Conheça o Curso de Produção de Eventos e compartilhe conosco tudo o que você não conhecia sobre o mercado de eventos.
Saiba mais também sobre a Even3 e como a plataforma pode contribuir com o seu evento, tornando mais simples e prático para toda a sua equipe.
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