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Modelo de e-mail: 30 templates para usar em eventos

Você já se sentiu perdido ao tentar fazer um e-mail que realmente chamasse a atenção dos seus participantes? Um modelo de e-mail pode fazer toda a diferença nessa hora!

Templates de e-mail podem te ajudar a criar textos que realmente chamem atenção em um mundo com tantas mensagens online.

Por isso, neste post vamos explorar 30 modelos diferentes de e-mail personalizados, informativos e envolventes.

Leia mais e encontre o modelo de e-mail ideal para as suas campanhas de e-mail marketing:

1. Assunto: como fazer o e-mail se destacar

Um assunto cativante é a porta de entrada para o seu e-mail.

Portanto, pense em algo que estimule a curiosidade ou que ofereça um benefício claro ao destinatário.

Por exemplo, “Descubra os segredos para um evento incrível!” pode ser mais atraente do que um simples “Informações sobre o evento”.

O que colocar no assunto do email?

  1. Seja conciso: Mantenha a linha de assunto curta e objetiva, idealmente entre 6 a 10 palavras. Isso facilita a leitura e aumenta as chances de ser visualizada.
  2. Use palavras-chave: Inclua palavras que chamem a atenção do destinatário e que sejam relevantes para o conteúdo do e-mail. Isso ajuda a destacar a mensagem em meio a outras.
  3. Crie urgência: Utilize linguagem que transmita um senso de urgência, como “Última Chance!” ou “Inscrições Fechando em Breve!” para incentivar a ação imediata.
  4. Personalize quando possível: Se você tiver acesso ao nome do destinatário ou a informações relevantes, inclua isso na linha de assunto. Por exemplo, “Maria, Não Perca Nosso Evento Exclusivo!”.
  5. Use emojis com moderação: Emojis podem chamar a atenção, mas use-os com cautela. Um emoji relevante pode adicionar um toque divertido, mas evite exageros.
  6. Inclua Números: Linhas de assunto que incluem números podem ser mais atrativas. Por exemplo, “5 Dicas para Aproveitar ao Máximo o Evento”.

2. Abertura do e-mail: como prender a atenção logo no início

Além do título, as primeiras linhas do seu e-mail também vão ser responsáveis por prender a atenção do participante.

Então, tente começar com uma saudação calorosa e uma frase que se conecte com o leitor.

Nesse caso, você pode demonstrar empatia ou falar de sentimentos em comum. Por exemplo, destacar a ansiedade em participar do evento ou a expectativa por um conteúdo relevante.

3. Corpo do email: como escrever um email

No corpo do email, mantenha a clareza. Use parágrafos curtos, listas ou bullet points para facilitar a leitura.

Além disso, personalize a mensagem incluindo o nome do destinatário e adaptando o conteúdo às suas necessidades. Isso mostra que você se importa.

4. Finalize com um CTA claro e direto

Finalmente, sempre observe se o modelo de e-mail possui um Call to Action (CTA) no final.

Isto é, uma chamada que leve o leitor a uma ação específica, como confirmar presença ou acessar um link.

Assim, seu e-mail vai te ajudar a alcançar os objetivos das suas campanhas de email marketing.

1. Benefícios em participar do evento

Assunto: 🎉 Grande oportunidade: venha ao evento do ano!

Olá [Nome],

Espero que você esteja bem e animado! 🎈 Estou entrando em contato para convidá-lo para o [Nome do Evento], que acontecerá em breve e promete ser uma experiência inesquecível.

📅 Data : [Data]

📍 Local : [Local]

Por que você não pode perder? 🤔

  • ⭐ Conteúdos Exclusivos : Workshop e palestras com líderes do setor.
  • 🤝 Networking : Conexão com profissionais e empresas top.
  • 💡 Inspiração : Ideias novas para impulsionar sua carreira.

Estamos ansiosos para te ver por lá! 😊

[CTA: Inscreva-se Agora e Garanta Sua Vaga!]

 

2. Destaques da programação

Assunto: 3 motivos para participar do [Nome do Evento]

Oi, [Nome],

Estamos cada vez mais próximos do grande dia e queremos compartilhar com você alguns dos principais destaques que preparamos para o [Nome do Evento]. 🌟

  • 🎤 Palestra Principal : Com o renomado [Nome do Palestrante]
  • 🗣️ Painéis de Discussão : Desafios atuais e soluções inovadoras
  • 🎯 Sessões Interativas : Coloque a teoria em prática!

A programação completa está repleta de momentos incríveis. Esperamos ver você lá para aproveitar ao máximo cada um deles! 😄

[CTA: Confira a Programação Completa]

 

3. Depoimentos de edições anteriores

Assunto: Veja o que estão falando sobre o [Nome do Evento]!

Olá [Nome],

Você está a um passo de participar de algo realmente especial! 👏 Para te dar ainda mais confiança em sua decisão, gostaria de compartilhar alguns depoimentos de quem já viveu essa experiência.

  • 💬 “Incrível e transformador!” – [Nome]
  • 🎉 “A melhor oportunidade de networking que já tive!” – [Nome]
  • 🗣️ “Enviei minhas expectativas e elas foram superadas!” – [Nome]

Queremos que você também faça parte desse grupo seleto de entusiastas satisfeitos. Venha viver essa transformação com a gente!

[CTA: Veja Mais Depoimentos e Inscreva-se!]

 

4. Desconto especial por tempo limitado

Assunto: ⏰ Oferta Exclusiva: Desconto Especial no [Nome do Evento]!

Oi [Nome],

Tudo bem? 😊 Não perca essa chance! Até [Data], você pode adquirir seu ingresso para o [Nome do Evento] com um desconto exclusivo de [X]%! 🎟️

Aqui está um lembrete amigável do que o evento oferece:

  • Sessões Inspiradoras : Tenha acesso a diversos conteúdos motivadores.
  • Networking Impactante : Conecte-se com os melhores do mercado.
  • Acesso a Materiais Exclusivos : Independentemente de estar presente ou online.

Corra para garantir seus ingressos antes que o preço volte ao normal! 🚀

[CTA: Aproveite o Desconto Agora]

 

5. Inscreva-se antes do aumento de preço

Assunto: ⏳ Última Chamada: Bloqueie Seu Preço Especial Agora!

Olá [Nome],

Espero que você esteja bem! 😊 Quero te alertar que o nosso preço especial para o [Nome do Evento] está prestes a terminar. A partir de [Data], os valores serão reajustados.

Aqui estão algumas razões para garantir sua vaga agora:

  • Economia Garantida : Pague menos e obtenha mais valor.
  • Acesso Exclusivo : Garanta seu lugar nas sessões mais disputadas.
  • Planejamento Antecipado : Organize-se com tranquilidade.

Não perca esta oportunidade! Estamos contando com você. 👏

[CTA: Inscreva-se Antes da Mudança de Preço]

 

6. Presente para quem se inscrever agora

Assunto: 🎁 Surpresa Especial para Inscrições Relâmpago!

Oi [Nome],

Temos uma surpresa incrível para você! 🎊 Os primeiros [X] inscritos para o [Nome do Evento] ganharão um presente exclusivo: [Descrição do Presente].

Por que participar?

  • Receba um Brinde Exclusivo : Somente para inscrições rápidas.
  • Viva uma Experiência Única : Aproveite ao máximo o evento com alguns mimos.
  • Seja Nosso Convidado de Honra : Tratamento especial garantido!

Corra para não perder essa chance única de brindes e vivências excepcionais! 🚀

[CTA: Inscreva-se e Ganhe um Presente]

 

7. Convite para assistir uma prévia do evento [live]

Assunto: [LIVE] Assista a Prévia Exclusiva do [Nome do Evento]!

Olá [Nome],

Estamos entusiasmados para oferecer a você um convite VIP para a prévia do [Nome do Evento]! 🎬 Junte-se a nós ao vivo para ter um gostinho das atrações incríveis que você vai experimentar.

📅 Data : [Data]

🕒 Horário : [Horário]

📍 Plataforma : [Link]

O que você pode esperar?

  • Teasers das Palestras : Um vislumbre do conteúdo fenomenal.
  • Bate-Papo com Palestrantes : Faça perguntas e receba respostas em tempo real.
  • Surpresas Exclusivas : Só para quem assistir ao vivo!

Estamos ansiosos para te ver na tela! 👀

[CTA: Garanta Seu Acesso à Prévia]

 

8. Oferta para participantes de edições anteriores

Assunto: 🙌 Oferta Especial de Retorno Só para Você!

 

Oi [Nome],

Saudades de te ter conosco! ❤️ Como participante de uma edição anterior do [Nome do Evento], queremos agradecer pela sua participação oferecendo uma oferta exclusiva de retorno.

O que é essa oferta? 🎁

  • Desconto de [X]% : Para agradecer sua lealdade.
  • Acesso Prioritário : Escolha suas sessões favoritas antes de todos.
  • Conteúdo Especial : Acesso a materiais que fazem diferença.

Ficaremos muito felizes em revê-lo! 😊

[CTA: Reivindique Sua Oferta Exclusiva]

9. E-mail para visitantes do site do evento

Assunto: Tudo que você precisa está no [Nome do Evento]!

Olá, [Nome]

Vimos que você nos visitou online e estamos felizes que tenha encontrado nosso evento interessante. 🎉 O que acha de dar o próximo passo e participar pessoalmente?

Aqui está o que o [Nome do Evento] oferece:

  • Programação Dinâmica : Com temas que importam para você.
  • Conexões Valorosas : Networking de alto nível.
  • Experiência Imersiva : Que vai além de um simples evento.

Quer saber mais? Não espere mais! 😄

[CTA: Saiba Mais e Inscreva-se]

 

10. Confirmação de inscrição

Assunto: 🎟️ Confirmação de Inscrição: Bem-Vindo ao [Nome do Evento]!

[Nome],

Estamos muito animados em ter você conosco no [Nome do Evento]! 🎉 Sua inscrição foi confirmada com sucesso.

Para que você aproveite ao máximo, aqui estão algumas informações importantes:

  • Data : [Data]
  • Local : [Local]
  • Dicas de Preparação : [Link]

Estamos preparando tudo com carinho e esperamos que sua experiência seja incrível! 🌟

[CTA: Salve a Data]

 

11. Lembrete de pagamento

Assunto: 💳 Não Esqueça: Pagamento Pendente para o [Nome do Evento]

Oi [Nome],

Só um lembrete amigável! Seu pagamento para o [Nome do Evento] ainda está pendente. 🚨 Não queremos que você perca essa oportunidade por conta de um detalhe.

📅 Data de Vencimento : [Data]

💰 Valor : [Valor]

🏧 Método de Pagamento : [Instruções]

Contamos com você para agilizar o processo e garantir sua presença!

[CTA: Pague Agora e Confirme sua Vaga]

 

12. Detalhes do evento

Assunto: 🔍 Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre o [Nome do Evento]

Olá [Nome],

Estamos nos aproximando do grande dia e queremos garantir que você tenha tudo que precisa para aproveitar ao máximo. 🤩

▶️ Check-in & Acesso : [Detalhes]

📍 Mapas e Direções : [Link]

🌐 Plataforma Online : [Link, se aplicável]

Prepare-se para um evento memorável! 🙌

[CTA: Confira Mais Detalhes]

 

13. Aumentar expectativas: agenda e palestrantes

Assunto: Está chegando a hora de aprender mais sobre [Tema do Evento]!

Oi [Nome],

Estamos muito entusiasmados em compartilhar a agenda e os palestrantes incríveis do [Nome do Evento]. 🙌

🌟 Palestrantes : Veja quem estará no palco [Link]

🗓️ Cronograma : Planeje seu dia com nossa agenda detalhada [Link]

💬 Sessões de Networking : Não perca as sessões para conhecer pessoas novas.

Essa é uma oportunidade única para ampliar seus horizontes! 🚀

[CTA: Planeje Sua Agenda]

 

14. Dicas para aproveitar o evento

Assunto: 💡 Torne sua Experiência no [Nome do Evento] Incrível!

Olá [Nome],

Para garantir que você tire o máximo do [Nome do Evento], aqui estão algumas dicas valiosas:

  • App do Evento : Baixe para acesso a todas as informações [Link]
  • Planeje Suas Sessões : Escolha as que mais te interessam com antecedência.
  • Faça Networking : Leve cartões de visita e conecte-se com quem você conhece.

Estamos ansiosos para ver você aproveitar cada momento! 😄

[CTA: Descubra Mais Dicas]

 

15. Aplicativo do evento

Assunto: O [Nome do Evento] será outro com esse App!

Oi [Nome],

Queremos que sua experiência no [Nome do Evento] seja inigualável. Por isso, desenvolvemos um aplicativo especialmente para você! 🎊

📲 Funcionalidades : Agenda personalizada, atualizações em tempo real, e muito mais.

📥 Download : [Link para Android] | [Link para iOS]

Baixe hoje mesmo e prepare-se para uma experiência única! 💥

[CTA: Baixar o App Agora]

 

16. Código de desconto para amigos

Assunto: 🎁 Um presente para você e seus amigos

Olá [Nome],

Queremos tornar o [Nome do Evento] uma experiência ainda mais incrível para você e seus amigos. 🙌 Compartilhe nosso código de desconto exclusivo!

👥 Código de Desconto : [Código]

👨‍👩‍👧‍👦 Válido para [Número] Amigos

Convide seus amigos e aproveite juntos uma experiência imersiva! 🎉

[CTA: Compartilhe e Ganhe]

 

17. Contagem regressiva

Assunto: ⏱️ Faltam Apenas [X] Dias para o [Nome do Evento]!

Oi [Nome],

A contagem regressiva está oficialmente em andamento! ⏳ Estamos a [X] dias do [Nome do Evento] e mal podemos esperar pela sua presença.

O que vem a seguir? 👇

  • Finalize Sua Preparação : Revise a agenda e escolha suas sessões.
  • Atualizações ao Vivo : Fique atento ao aplicativo para novidades.
  • Conecte-se com Outros Participantes : Use nossas redes sociais e o app.

Estamos quase lá! Muita excitação está por vir! 🌟

[CTA: Prepare-se Junto Comigo]

 

18. Boas-vindas aos participantes

Assunto: 👋 Bem-Vindo ao [Nome do Evento]!

Olá [Nome],

O grande dia chegou e estamos empolgados em te receber no [Nome do Evento]! 🎉 Aqui está tudo que você precisa saber para aproveitar ao máximo:

  • Ponto de Check-in : [Local e Instruções]
  • Suporte : Encontre ajuda aqui: [Link ou Local]
  • Networking : Não perca nossos eventos sociais! 🥳

Estamos aqui para te oferecer uma experiência incrível! 🤗

[CTA: Conheça Mais Sobre o Evento]

19. Destaques do dia

Assunto: 📌 Não Perca: Destaques do Dia no [Nome do Evento]

Oi [Nome],

Hoje temos uma programação imperdível, e queremos garantir que você aproveite cada momento. 🌟

🔍 Palestras Principais : [Nome e Horário]

🗣️ Sessões Interativas : Saiba mais e participe!

🤝 Networking : Encontros para você expandir seus contatos.

Não deixe de participar desses momentos especiais! 😄

[CTA: Veja a Programação de Hoje]

 

20. Mudanças na programação (se houver)

Assunto: 🚨 Aviso Importante: Atualizações na Programação!

Olá [Nome],

Queremos te atualizar sobre algumas mudanças na programação do [Nome do Evento]. Agradecemos pela compreensão e sabemos que você não vai perder nada! 🙌

⚠️ Mudança 1 : [Detalhes da Mudança]

⚠️ Mudança 2 : [Detalhes da Mudança]

Para mais detalhes, confira nosso aplicativo ou site! 📲

[CTA: Veja as Atualizações Completa]

 

21. Pesquisas rápidas de satisfação

Assunto: 📊 Sua Opinião Importa – Avalie Seu Dia no [Nome do Evento]!

Oi [Nome],

Sua opinião é extremamente valiosa para nós! Queremos saber o que achou do evento até agora. 🚀

Por favor, dedique um minuto para preencher nossa pesquisa rápida:

📋 Avaliação de Palestras : O que você achou?

🚀 Experiência Geral : Como podemos melhorar?

💬 Comentários/Sugestões : Deixe seu feedback.

Obrigado pela sua colaboração! 🙏

[CTA: Avalie Agora]

 

Dica Even3: Utilize a Even3 para criar diversos formulários de avaliação do evento gratuitamente.

Aproveite e envie-os por e-mail para seus participantes sem sair da plataforma.

Assim, será possível centralizar e acompanhar os principais dados do seu evento em um só lugar.

22. Dicas de locais para visitar no evento

Assunto: 🏙️ Explore o Melhor de [Local do Evento]!

Olá [Nome],

Além do [Nome do Evento], [Local] oferece uma vasta gama de atrações que você pode explorar. 🌆

Aqui estão algumas sugestões para você aproveitar:

🍽️ Onde Comer : [Nome do Restaurante]

🎨 O Que Ver : [Nome da Galeria/Museu]

🌳 Passeios ao Ar Livre : [Nome do Parque]

Aproveite para descontrair e se inspirar! ✨

[CTA: Veja Mais Lugares para Visitar]

 

23. Respostas a perguntas frequentes durante o evento

Assunto: ❓ FAQ [Nome do Evento]: Respostas importantes!

Oi [Nome],

Sabemos que podem surgir dúvidas durante o evento, e estamos aqui para ajudar com as perguntas mais frequentes. 🤔

🙋 Como Encontrar as Salas? : [Resposta]

🍴 Onde Comer? : [Resposta]

🌐 Qual é a senha do wifi? [Resposta]

🔍 Mais Perguntas? : Acesse nossa central de ajuda [Link]

Estamos aqui para tornar sua experiência a melhor possível! 😊

[CTA: Veja Todas as Perguntas Frequentes]

 

24. Regras de gamificação no evento

Assunto: Prepare-se para ganhar prêmios no [Nome do Evento]!

Olá [Nome],

Para tornar o [Nome do Evento] ainda mais interativo e divertido, preparamos atividades de gamificação que você pode participar. 🎲

⭐ Regras Básicas : [Resumo das Regras]

🏆 Prêmios: Surpresas esperam por você!

👥 Desafie Seus Amigos: Participe e veja quem estará no topo do ranking.

Estamos ansiosos para ver você se engajando e se divertindo! 🎉

[CTA: Confira as Atividades de Gamificação]

 

25. Agradecimento pela participação

Assunto: 🙏 Obrigado por Participar do [Nome do Evento]!

Caro [Nome],

Foi um prazer ter você como parte do [Nome do Evento]! 🎉 Esperamos que você tenha aproveitado e levado muitas novidades e inspirações para casa.

Enquanto reflete sobre o evento, queremos agradecer pela sua presença e contribuição.

Por favor, dedique alguns minutos para preencher nossa pesquisa de satisfação: [Link da Pesquisa]

🌟 Obrigado por Fazer História Conosco!

Nos vemos nos próximos eventos! 😊

[CTA: Veja Eventos Futuros]

 

Dica Even3: Utilize a plataforma de eventos da Even3 para criar a pesquisa de avaliação pós-evento de maneira mais acessível para seus participantes.

Você também poderá acompanhar as respostas e dados através da própria plataforma da Even3.

 

26. Materiais e gravações do evento

Assunto: Assista o [Nome do Evento] mais uma vez! Confira os materiais 🎥

Olá [Nome],

Esperamos que tenha amado sua experiência no [Nome do Evento]! Caso você queira revisitar os melhores momentos ou revisar conteúdos, disponibilizamos materiais e gravações para você. 📚

▶️ Palestras Gravadas: [link] Aproveite tudo de novo.

📑 Materiais Adicionais: Recursos que podem ajudar além do evento [links].

Aproveite e continue aprendendo e crescendo! 🌱

[CTA: Acesse os Materiais]

 

27. Pesquisa de satisfação

Assunto: 📝 Compartilhe Sua Experiência: Pesquisa de Satisfação

Oi [Nome],

Sua opinião é importante para nós! 🎯 Para que possamos continuar melhorando nossas experiências, gostaríamos de ouvir suas impressões sobre o [Nome do Evento].

Por favor, dedique alguns minutos para preencher nossa pesquisa: [link da pesquisa]

Agradecemos por seu tempo e feedback! Obrigado por nos ajudar a sermos melhores! 🚀

[CTA: Participe da Pesquisa]

 

28. Oferta especial para próximos eventos

Assunto: 🔮 Aqui está o seu futuro: Descontos para aproveitá-lo!

Oi [Nome],

Estamos sempre pensando no futuro e gostaríamos que você nos acompanhasse nesse caminho. 🌟 Aqui está uma oferta especial só para você em nossos próximos eventos!

📅 Descontos Especiais: Só para quem passou por aqui.

📲 Acesso Antecipado: Garanta sua vaga primeiro.

Estamos prontos para te receber novamente e esperamos que você aproveite essa oportunidade! 🚀

[CTA: Saiba Mais sobre a Oferta]

 

29. Certificado de participação

Assunto: 📜 Seu Certificado de Participação no [Nome do Evento] Está Pronto!

Caro [Nome],

Parabéns por completar sua jornada no [Nome do Evento]! 🎓 Estamos entusiasmados em enviar seu certificado de participação.

📃 Certificado de Participação : Valido e disponível para download.

📜 Detalhes e Reconhecimento : Perfeito para adicionar ao seu currículo.

Estamos orgulhosos de fazer parte do seu desenvolvimento. Até a próxima! 👏

[CTA: Baixe Seu Certificado]

 

Dica Even3: Com a Even3, é possível criar certificados automaticamente e enviá-los de uma só vez para o e-mail de todos os seus participantes, apresentadores, avaliadores e outros envolvidos no evento. Veja como funciona.

 

30. Resumo com insights do evento

Assunto: 🧠 Insights Reais: Resumo do [Nome do Evento]

Oi [Nome],

Esperamos que o [Nome do Evento] tenha sido tão inspirador para você quanto foi para nós. ✨ Aqui está um resumo dos insights e destaques mais significativos que emergiram do evento.

📝 Principais Temas Abordados : [Resumo de Ideias Chave]

🔍 Inovações Interessantes : O que nos surpreendeu!

🎯 Oportunidades Identificadas : Pontos para seguir adiante.

Esperamos que essas informações sejam valiosas para sua jornada. 📈

[CTA: Reveja os vídeos do evento completo]

 

Agora, não adianta copiar todos esses exemplos e perder tempo enviando um a um manualmente, né?

O e-mail marketing é uma das soluções mais eficazes para enviar e-mails para participantes em eventos.

Essa estratégia permite que você se comunique de forma direta e personalizada com seu público-alvo, aumentando as chances de engajamento.

Mas utilizando uma plataforma que envie os e-mails em massa, além de acompanhar os dados gerados por eles.

 

Nesse caso, a Even3 é uma das opções mais completas para seus eventos.

Isso porque além de garantir as funções básicas da organização de eventos, a plataforma também possui a função gratuita de Notificar Pessoas.

Com essa ferramenta, é possível enviar e-mails de forma fácil e rápida, com apenas um clique.

Além disso, é possível selecionar públicos e enviar e-mails específicos para as pessoas que não concluíram a inscrição no evento, pessoas que apenas visitaram o site do evento ou participantes.

Dessa forma, você consegue engajar também um público que já tem interesse no seu conteúdo.

Então, é hora de garantir que ninguém perca as atualizações mais importantes do seu evento!

Comece grátis na Even3 e utilize as melhores ferramentas de marketing enquanto organiza seus eventos. Clique no banner abaixo e saiba mais: