Quanto custa organizar um evento? Veja o que considerar

Descubra quanto custa organizar um evento e como montar um orçamento de evento econômico.

Em 2024, o setor de eventos gerou +170 mil empregos no Brasil! Mas afinal, quanto custa organizar um evento?

Spoiler: depende! Cada evento é único e vários fatores influenciam o valor.  Bora entender?

Resumo do que você encontrará por aqui

Quanto custa organizar um evento?

Quanto cobrar pelo ingresso de um evento?

Como diminuir gastos em eventos?

Quanto custa organizar um evento?

Cada evento é único, então o custo depende de alguns fatores:

Tipo e porte do evento

Local e infraestrutura

Material e serviços

Palestrantes e convidados

Divulgação

Inscrições

Equipe e fornecedores

Eventos maiores exigem mais recursos. Estime público e custos com equipe, brindes e alimentação conforme tipo e porte. Ex: seminário online custa menos que congresso presencial.

Tipo e porte do evento

Locais e infraestrutura impactam o custo: alugue conforme o porte do evento.  Considere também gastos com equipamentos e decoração, que variam bastante entre fornecedores.

Local e infraestrutura

Coffee break, crachás e filmagem impactam o custo. Terceirize quando possível, compare preços e evite sobrecarregar a equipe para ter qualidade e controle.

Material e serviços

Preveja custos como: cachês, passagens e hospedagem. Tenha opções para comparar orçamentos e inclua margem para imprevistos, mesmo em eventos com participações gratuitas.

Palestrantes e convidados

A divulgação também exige orçamento: site, redes sociais, e-mail marketing e imprensa. Use ferramentas gratuitas como Even3 e Canva, além de investir em mídia paga e design.

Divulgação

Plataformas de inscrição são essenciais para vendas seguras. Pesquise bem e priorize as que oferecem mais recursos gratuitos antes de definir a cobrança de ingressos.

Inscrições

Inclua no orçamento equipe para recepção, técnica, atendimento e segurança, além de fornecedores terceirizados. Todos são essenciais para o bom funcionamento do evento.

Equipe e fornecedores

Impulsione seus eventos com as ferramentas certas

Quanto cobrar pelo ingresso de um evento?

Mas afinal, quanto cobrar? Defina o valor do ingresso com base nos custos totais e na proposta do evento. Ex: custo total R$10 mil, 200 pessoas → ingresso base R$50 pra cobrir gastos.

Também vale pensar em: - Ingressos com diferentes lotes; - Meia-entrada para estudantes e idosos; - Inscrições em grupo ou combo com minicursos.

Como diminuir gastos em eventos?

Antecipe a venda de ingressos para cobrir custos e reduzir riscos, oferecendo descontos por lotes.

Planeje com antecedência, firme contratos até 2 meses antes.

Busque patrocínios e parcerias com instituições para reduzir despesas e agregar valor. 

Use ferramentas digitais como a Even3 para automatizar inscrições, certificados e comunicação, otimizando tempo e equipe.

Pronto para organizar seu evento com facilidade?