Descubra quanto custa organizar um evento e como montar um orçamento de evento econômico.
Em 2024, o setor de eventos gerou +170 mil empregos no Brasil! Mas afinal, quanto custa organizar um evento?
Spoiler: depende! Cada evento é único e vários fatores influenciam o valor. Bora entender?
Quanto custa organizar um evento?
Quanto cobrar pelo ingresso de um evento?
Como diminuir gastos em eventos?
Cada evento é único, então o custo depende de alguns fatores:
Tipo e porte do evento
Local e infraestrutura
Material e serviços
Palestrantes e convidados
Divulgação
Inscrições
Equipe e fornecedores
Eventos maiores exigem mais recursos. Estime público e custos com equipe, brindes e alimentação conforme tipo e porte. Ex: seminário online custa menos que congresso presencial.
Locais e infraestrutura impactam o custo: alugue conforme o porte do evento. Considere também gastos com equipamentos e decoração, que variam bastante entre fornecedores.
Coffee break, crachás e filmagem impactam o custo. Terceirize quando possível, compare preços e evite sobrecarregar a equipe para ter qualidade e controle.
Preveja custos como: cachês, passagens e hospedagem. Tenha opções para comparar orçamentos e inclua margem para imprevistos, mesmo em eventos com participações gratuitas.
A divulgação também exige orçamento: site, redes sociais, e-mail marketing e imprensa. Use ferramentas gratuitas como Even3 e Canva, além de investir em mídia paga e design.
Plataformas de inscrição são essenciais para vendas seguras. Pesquise bem e priorize as que oferecem mais recursos gratuitos antes de definir a cobrança de ingressos.
Inclua no orçamento equipe para recepção, técnica, atendimento e segurança, além de fornecedores terceirizados. Todos são essenciais para o bom funcionamento do evento.
Mas afinal, quanto cobrar? Defina o valor do ingresso com base nos custos totais e na proposta do evento. Ex: custo total R$10 mil, 200 pessoas → ingresso base R$50 pra cobrir gastos.
Também vale pensar em: - Ingressos com diferentes lotes; - Meia-entrada para estudantes e idosos; - Inscrições em grupo ou combo com minicursos.
Antecipe a venda de ingressos para cobrir custos e reduzir riscos, oferecendo descontos por lotes.
Planeje com antecedência, firme contratos até 2 meses antes.
Busque patrocínios e parcerias com instituições para reduzir despesas e agregar valor.
Use ferramentas digitais como a Even3 para automatizar inscrições, certificados e comunicação, otimizando tempo e equipe.