SICASA

Organização, praticidade e sucesso marcaram o V SICASA

Sobre o V SICASA

A junção do Programa de Pós-Graduação em Ciências do Ambiente e Sustentabilidade na Amazônia com o Centro de Ciências do Ambiente resultou no SICASA, evento que tem como principal objetivo a produção acadêmica no norte do país em torno da sustentabilidade.

Esse é o lema de todos os SICASAs, que acontecem a cada dois anos desde 2010. Com sua segunda edição feita na Even3, o organizador Pedro Mariosa divide conosco sua experiência com a plataforma.

O Desafio

O cadastro de informações demandava tempo precioso

O SICASA buscava automatizar o processo de organização do evento, facilitando desde a submissão dos trabalhos e da realização das inscrições à padronização das avaliações das submissões.

Geração de anais ou proceedings é a reunião de todos os conhecimentos produzidos por um evento. A grande maioria dos eventos de sucesso possui anais publicados, e tê-los agrega muito valor.

Porém, os anais também eram uma questão crítica, visto que esse processo de geração é lento e complicado. Como comprova o próprio Pedro Mariosa, que organizou os dois eventos SICASA gerados pela Even3:

Todas essas questões consumiam muito tempo, e a geração de anais é, de fato, o que mais consome 

Pedro Mariosa, organizador do V SICASA

A praticidade de fazer todos esses procedimentos de inscrição, submissão e avaliação de trabalhos em um só lugar foi uma das demandas mais requisitadas por Pedro e por vários outros organizadores de eventos acadêmicos.

Com a Even3, é possível submeter trabalhos científicos e direcioná-los, logo em seguida, para avaliação de forma simples e automatizada.

Assim, o controle total dos avaliadores e de suas avaliações é feito com praticidade.

Com o país mergulhado em uma crise econômica, recursos financeiros estão bem escassos, e claro que os organizadores de eventos acadêmicos também sofreram com isso.

Era inviável, portanto, pagar por serviços extremamente caros que, no fim das contas, não suprissem as necessidades exigidas.

CRIAR EVENTO

 

A Solução

Tudo em um só lugar!

O módulo Inscrições caiu como uma luva! Cadastrando entradas, os participantes podem se inscrever online, e todas as informações colhidas na hora da inscrição ficam armazenadas.

Como falamos, a grande maioria dos eventos de sucesso possui anais publicados, e a Even3 facilita esse processo, tornando-o mais rápido.

Nós temos uma equipe focada somente nisso, o que potencializa a geração de anais.

Visando deixar os anais publicados pela plataforma com um maior destaque e notoriedade, foi criada uma página exclusiva que armazena todos os anais que já passaram por nós, contribuindo não só tecnológica como cientificamente: https://www.even3.com.br/anais 

Anais de eventos pela Even3

A sistematização com os anais nos faz querer trabalhar com vocês

Pedro Mariosa, organizador do evento

O preço acessível também foi determinante para a escolha do uso da Even3, visto que os serviços oferecidos são de qualidade, têm um preço justo e abaixo do preço do mercado.

Resultados

A multifuncionalidade da plataforma gerou um evento bem organizado aos mais de 300 participantes, além de muitos trabalhos submetidos e satisfação total!

A Even3 se esforça para melhorar a cada dia, propiciando o máximo de facilidade na hora de acessar a plataforma.

Em momentos de dúvida, tanto por parte do organizador, Pedro Mariosa, como dos participantes do SICASA, nossa equipe esteve disponível no e-mail “Me Ajuda, Even3!” para um atendimento personalizado.

Neste suporte, os usuários da nossa plataforma podem esclarecer dúvidas, de segunda a sexta, sempre em horário comercial.

Pedro Mariosa conta como ter uma plataforma que gerencie o seu evento acadêmico facilita a vida do organizador.

Em relação ao evento, é muito difícil fazer um. Sem recursos humanos suficientes, não tem como fazê-lo. Mas a Even3 faz com que o organizador fique mais tranquilo quanto à questão administrativa do evento, já que eles fazem isso para o organizador

Junto às funcionalidades da Even3, o organizador também destaca alguns outros pontos que são essenciais para organizar um evento de sucesso.

O principal deles diz respeito ao conteúdo do evento, pois, realmente, não adianta fazer algo super organizado se o conteúdo não for atraente e relevante para o público.

É preciso, antes de qualquer coisa, correr atrás de conhecimento rico que estimule a participação e a qualidade de vida do evento.

Gostou? Deixe um comentário

Segredos e dicas sobre o mundo de eventos técnicos-científicos

Junte-se a milhares de pessoas que organizam e participam de eventos acadêmicos e científicos