Se você pudesse transformar automaticamente cada inscrição do seu evento em uma oportunidade real de negócio, o que isso mudaria na sua estratégia?
Com a integração da Even3 com o HubSpot, isso já é possível.
Agora organizadores podem conectar o evento as soluções de marketing, vendas e suporte do cliente do HubSpot.
Isso significa que, com poucos cliques, você tem ao seu alcance soluções como coleta de leads, funil de vendas, atendimento e muito mais.
Nesse texto, eu vou te mostrar tudo que a integração do HubSpot pode te oferecer! Entenda como ele funciona, usos práticos em eventos e como ativar a integração dentro da própria Even3.
Basicamente, o HubSpot é o software completão para quem quer uma solução de gestão de clientes.
Afinal, ele oferece vários recursos em um só lugar, como CRM gratuito, automação de marketing, IAs para atendimento, gestão de leads e funil de vendas.
Ou seja, é possível acompanhar cada lead, dar suporte, saber de onde ele veio, quais ações realizou e em qual etapa do processo comercial está.
Por isso, o HubSpot é tão importante para organizadores! Porque cada inscrição pode virar automaticamente um lead rastreado, nutrido e acompanhado até se tornar uma oportunidade real de negócio.
Muitos organizadores pesquisam sobre o preço do HubSpot.. Mas você pode utilizar o teste gratuito antes de definir se essa é a plataforma certa para você ou não.
Então, para começar a entender como o HubSpot funciona nos eventos, confira alguns exemplos práticos:
Imagine que sempre que um participante confirmar a inscrição na Even3, ele entre em uma automação no HubSpot para receber conteúdos, dicas, lembretes e ofertas personalizadas.
É isso que acontece na prática! Automaticamente, cada inscrição confirmada vira um lead no HubSpot com as informações do fornecidas pelo participante no momento da inscrição.
Falando em dados dos participantes, é possível enviar para o HubSpot todos os inscritos e segmentá-los em listas como:
Enfim, as informações que você escolher enviar automaticamente da plataforma da Even3 para o Hubspot.
Depois, essas listas podem ser usadas dentro do CRM do HubSpot para criar campanhas de marketing e vendas com muito mais precisão e personalização.
Basicamente, um CRM (Customer Relationship Management) é um sistema que funciona como uma agenda com todas as informações dos seus contatos, como dados, histórico de interações e oportunidades de vendas para o seu negócio.
Se o objetivo do evento é gerar vendas, o HubSpot permite acompanhar o lead desde a inscrição até a conversão final.
Ou seja, as equipes de vendas podem visualizar cada interação no CRM, ajustar a abordagem e entender quais eventos trazem leads mais qualificados.
Com a integração, o time de vendas não precisa depender de planilhas enviadas depois do evento.
Isso porque os dados chegam automaticamente no HubSpot, atualizados em tempo real, permitindo ações rápidas e estratégias mais eficientes.
Eventos atraem públicos muito diferentes. Mas o HubSpot ajuda a identificar quem realmente tem potencial!
Através da pontuação de leads, você pode definir critérios que vão torná-lo mais propenso a ser um cliente, como:
Então, a partir de comportamento no evento, você pode definir quais participantes serão abordados pelo seu time de vendas.
Como eu te disse, seus eventos são estratégias de marketing para aumentar as vendas do negócio.
Então, por que não aproveitá-los para chamar atenção para o seu produto ou serviço?
Com a junção da Even3 e o HubSpot, você pode falar do seu negócio em momentos estratégicos do evento, oferecer demonstrações ao público, enviar ofertas por e-mail e até inserir um botão no site do evento.
-> Veja mais: como adicionar um botão na página do evento na Even3
É só usar a ferramenta de reuniões do HubSpot para criar páginas de agendamento de reuniões direta com seus consultores.
Depois, basta divulgar o link nos lugares mais estratégicos para gerar levantadas de mãos dos seus leads.
Se você realiza muitos eventos por ano, a junção da Even3 Empresas e do HubSpot vai centralizar os principais dados dos seus eventos.
Além disso, eles serão compartilhados entre as ferramentas de forma automática, diminuindo seu tempo de trabalho.
Assim, você vai poder contar com relatórios mais precisos e seguros sobre:
A integração entre Even3 e HubSpot foi criada para ser rápida, intuitiva e totalmente segura.
Então, tudo que você precisa fazer é ir no Menu Ferramentas > Acessar as integrações > Escolher o HubSpot e fazer seu login.
-> Veja mais: acesse o passo a passo detalhado para integrar o HubSpot com a Even3
Pronto! Os dados dos seus participantes já estão sendo compartilhados automaticamente com a ferramenta de CRM e vendas.
As informações enviadas são:
Finalmente, você já pode colocar em prática tudo que te mostrei até agora (dependendo do plano que você usa no HubSpot).
Agora é hora de aproveitar processos automatizados entre ferramentas, campanhas de marketing e soluções avançadas para vendas.
Mas se você ainda tem dúvida de como tudo isso pode funcionar na prática, é só marcar uma demonstração gratuita com as consultoras da Even3.
Conheça o Even3 Empresas e leve a gestão dos seus eventos para outro nível:
