Você já se sentiu perdido ao tentar fazer um e-mail que realmente chamasse a atenção dos seus participantes? Um modelo de e-mail pode fazer toda a diferença nessa hora!
Templates de e-mail podem te ajudar a criar textos que realmente chamem atenção em um mundo com tantas mensagens online.
Por isso, neste post vamos explorar 30 modelos diferentes de e-mail personalizados, informativos e envolventes.
Leia mais e encontre o modelo de e-mail ideal para as suas campanhas de e-mail marketing:
- Elementos de um modelo de e-mail efetivo;
- 30 exemplos de e-mails prontos para uso:
- Como enviar e-mails para participantes em eventos?
1. Assunto: como fazer o e-mail se destacar
Um assunto cativante é a porta de entrada para o seu e-mail.
Portanto, pense em algo que estimule a curiosidade ou que ofereça um benefício claro ao destinatário.
Por exemplo, “Descubra os segredos para um evento incrível!” pode ser mais atraente do que um simples “Informações sobre o evento”.
O que colocar no assunto do email?
- Seja conciso: Mantenha a linha de assunto curta e objetiva, idealmente entre 6 a 10 palavras. Isso facilita a leitura e aumenta as chances de ser visualizada.
- Use palavras-chave: Inclua palavras que chamem a atenção do destinatário e que sejam relevantes para o conteúdo do e-mail. Isso ajuda a destacar a mensagem em meio a outras.
- Crie urgência: Utilize linguagem que transmita um senso de urgência, como “Última Chance!” ou “Inscrições Fechando em Breve!” para incentivar a ação imediata.
- Personalize quando possível: Se você tiver acesso ao nome do destinatário ou a informações relevantes, inclua isso na linha de assunto. Por exemplo, “Maria, Não Perca Nosso Evento Exclusivo!”.
- Use emojis com moderação: Emojis podem chamar a atenção, mas use-os com cautela. Um emoji relevante pode adicionar um toque divertido, mas evite exageros.
- Inclua Números: Linhas de assunto que incluem números podem ser mais atrativas. Por exemplo, “5 Dicas para Aproveitar ao Máximo o Evento”.
2. Abertura do e-mail: como prender a atenção logo no início
Além do título, as primeiras linhas do seu e-mail também vão ser responsáveis por prender a atenção do participante.
Então, tente começar com uma saudação calorosa e uma frase que se conecte com o leitor.
Nesse caso, você pode demonstrar empatia ou falar de sentimentos em comum. Por exemplo, destacar a ansiedade em participar do evento ou a expectativa por um conteúdo relevante.
3. Corpo do email: como escrever um email
No corpo do email, mantenha a clareza. Use parágrafos curtos, listas ou bullet points para facilitar a leitura.
Além disso, personalize a mensagem incluindo o nome do destinatário e adaptando o conteúdo às suas necessidades. Isso mostra que você se importa.
4. Finalize com um CTA claro e direto
Finalmente, sempre observe se o modelo de e-mail possui um Call to Action (CTA) no final.
Isto é, uma chamada que leve o leitor a uma ação específica, como confirmar presença ou acessar um link.
Assim, seu e-mail vai te ajudar a alcançar os objetivos das suas campanhas de email marketing.
1. Benefícios em participar do evento
Assunto: 🎉 Grande oportunidade: venha ao evento do ano!
Olá [Nome],
Espero que você esteja bem e animado! 🎈 Estou entrando em contato para convidá-lo para o [Nome do Evento], que acontecerá em breve e promete ser uma experiência inesquecível.
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Por que você não pode perder? 🤔
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Estamos ansiosos para te ver por lá! 😊
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2. Destaques da programação
Assunto: 3 motivos para participar do [Nome do Evento]
Oi, [Nome],
Estamos cada vez mais próximos do grande dia e queremos compartilhar com você alguns dos principais destaques que preparamos para o [Nome do Evento]. 🌟
- 🎤 Palestra Principal : Com o renomado [Nome do Palestrante]
- 🗣️ Painéis de Discussão : Desafios atuais e soluções inovadoras
- 🎯 Sessões Interativas : Coloque a teoria em prática!
A programação completa está repleta de momentos incríveis. Esperamos ver você lá para aproveitar ao máximo cada um deles! 😄
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3. Depoimentos de edições anteriores
Assunto: Veja o que estão falando sobre o [Nome do Evento]!
Olá [Nome],
Você está a um passo de participar de algo realmente especial! 👏 Para te dar ainda mais confiança em sua decisão, gostaria de compartilhar alguns depoimentos de quem já viveu essa experiência.
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Queremos que você também faça parte desse grupo seleto de entusiastas satisfeitos. Venha viver essa transformação com a gente!
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4. Desconto especial por tempo limitado
Assunto: ⏰ Oferta Exclusiva: Desconto Especial no [Nome do Evento]!
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5. Inscreva-se antes do aumento de preço
Assunto: ⏳ Última Chamada: Bloqueie Seu Preço Especial Agora!
Olá [Nome],
Espero que você esteja bem! 😊 Quero te alertar que o nosso preço especial para o [Nome do Evento] está prestes a terminar. A partir de [Data], os valores serão reajustados.
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6. Presente para quem se inscrever agora
Assunto: 🎁 Surpresa Especial para Inscrições Relâmpago!
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Por que participar?
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7. Convite para assistir uma prévia do evento [live]
Assunto: [LIVE] Assista a Prévia Exclusiva do [Nome do Evento]!
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O que você pode esperar?
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Estamos ansiosos para te ver na tela! 👀
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8. Oferta para participantes de edições anteriores
Assunto: 🙌 Oferta Especial de Retorno Só para Você!
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Saudades de te ter conosco! ❤️ Como participante de uma edição anterior do [Nome do Evento], queremos agradecer pela sua participação oferecendo uma oferta exclusiva de retorno.
O que é essa oferta? 🎁
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Ficaremos muito felizes em revê-lo! 😊
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9. E-mail para visitantes do site do evento
Assunto: Tudo que você precisa está no [Nome do Evento]!
Olá, [Nome]
Vimos que você nos visitou online e estamos felizes que tenha encontrado nosso evento interessante. 🎉 O que acha de dar o próximo passo e participar pessoalmente?
Aqui está o que o [Nome do Evento] oferece:
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Quer saber mais? Não espere mais! 😄
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10. Confirmação de inscrição
Assunto: 🎟️ Confirmação de Inscrição: Bem-Vindo ao [Nome do Evento]!
[Nome],
Estamos muito animados em ter você conosco no [Nome do Evento]! 🎉 Sua inscrição foi confirmada com sucesso.
Para que você aproveite ao máximo, aqui estão algumas informações importantes:
- Data : [Data]
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- Dicas de Preparação : [Link]
Estamos preparando tudo com carinho e esperamos que sua experiência seja incrível! 🌟
[CTA: Salve a Data]
11. Lembrete de pagamento
Assunto: 💳 Não Esqueça: Pagamento Pendente para o [Nome do Evento]
Oi [Nome],
Só um lembrete amigável! Seu pagamento para o [Nome do Evento] ainda está pendente. 🚨 Não queremos que você perca essa oportunidade por conta de um detalhe.
📅 Data de Vencimento : [Data]
💰 Valor : [Valor]
🏧 Método de Pagamento : [Instruções]
Contamos com você para agilizar o processo e garantir sua presença!
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12. Detalhes do evento
Assunto: 🔍 Tudo o Que Você Precisa Saber Sobre o [Nome do Evento]
Olá [Nome],
Estamos nos aproximando do grande dia e queremos garantir que você tenha tudo que precisa para aproveitar ao máximo. 🤩
▶️ Check-in & Acesso : [Detalhes]
📍 Mapas e Direções : [Link]
🌐 Plataforma Online : [Link, se aplicável]
Prepare-se para um evento memorável! 🙌
[CTA: Confira Mais Detalhes]
13. Aumentar expectativas: agenda e palestrantes
Assunto: Está chegando a hora de aprender mais sobre [Tema do Evento]!
Oi [Nome],
Estamos muito entusiasmados em compartilhar a agenda e os palestrantes incríveis do [Nome do Evento]. 🙌
🌟 Palestrantes : Veja quem estará no palco [Link]
🗓️ Cronograma : Planeje seu dia com nossa agenda detalhada [Link]
💬 Sessões de Networking : Não perca as sessões para conhecer pessoas novas.
Essa é uma oportunidade única para ampliar seus horizontes! 🚀
[CTA: Planeje Sua Agenda]
14. Dicas para aproveitar o evento
Assunto: 💡 Torne sua Experiência no [Nome do Evento] Incrível!
Olá [Nome],
Para garantir que você tire o máximo do [Nome do Evento], aqui estão algumas dicas valiosas:
- App do Evento : Baixe para acesso a todas as informações [Link]
- Planeje Suas Sessões : Escolha as que mais te interessam com antecedência.
- Faça Networking : Leve cartões de visita e conecte-se com quem você conhece.
Estamos ansiosos para ver você aproveitar cada momento! 😄
[CTA: Descubra Mais Dicas]
15. Aplicativo do evento
Assunto: O [Nome do Evento] será outro com esse App!
Oi [Nome],
Queremos que sua experiência no [Nome do Evento] seja inigualável. Por isso, desenvolvemos um aplicativo especialmente para você! 🎊
📲 Funcionalidades : Agenda personalizada, atualizações em tempo real, e muito mais.
📥 Download : [Link para Android] | [Link para iOS]
Baixe hoje mesmo e prepare-se para uma experiência única! 💥
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16. Código de desconto para amigos
Assunto: 🎁 Um presente para você e seus amigos
Olá [Nome],
Queremos tornar o [Nome do Evento] uma experiência ainda mais incrível para você e seus amigos. 🙌 Compartilhe nosso código de desconto exclusivo!
👥 Código de Desconto : [Código]
👨👩👧👦 Válido para [Número] Amigos
Convide seus amigos e aproveite juntos uma experiência imersiva! 🎉
[CTA: Compartilhe e Ganhe]
17. Contagem regressiva
Assunto: ⏱️ Faltam Apenas [X] Dias para o [Nome do Evento]!
Oi [Nome],
A contagem regressiva está oficialmente em andamento! ⏳ Estamos a [X] dias do [Nome do Evento] e mal podemos esperar pela sua presença.
O que vem a seguir? 👇
- Finalize Sua Preparação : Revise a agenda e escolha suas sessões.
- Atualizações ao Vivo : Fique atento ao aplicativo para novidades.
- Conecte-se com Outros Participantes : Use nossas redes sociais e o app.
Estamos quase lá! Muita excitação está por vir! 🌟
[CTA: Prepare-se Junto Comigo]
18. Boas-vindas aos participantes
Assunto: 👋 Bem-Vindo ao [Nome do Evento]!
Olá [Nome],
O grande dia chegou e estamos empolgados em te receber no [Nome do Evento]! 🎉 Aqui está tudo que você precisa saber para aproveitar ao máximo:
- Ponto de Check-in : [Local e Instruções]
- Suporte : Encontre ajuda aqui: [Link ou Local]
- Networking : Não perca nossos eventos sociais! 🥳
Estamos aqui para te oferecer uma experiência incrível! 🤗
[CTA: Conheça Mais Sobre o Evento]
19. Destaques do dia
Assunto: 📌 Não Perca: Destaques do Dia no [Nome do Evento]
Oi [Nome],
Hoje temos uma programação imperdível, e queremos garantir que você aproveite cada momento. 🌟
🔍 Palestras Principais : [Nome e Horário]
🗣️ Sessões Interativas : Saiba mais e participe!
🤝 Networking : Encontros para você expandir seus contatos.
Não deixe de participar desses momentos especiais! 😄
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20. Mudanças na programação (se houver)
Assunto: 🚨 Aviso Importante: Atualizações na Programação!
Olá [Nome],
Queremos te atualizar sobre algumas mudanças na programação do [Nome do Evento]. Agradecemos pela compreensão e sabemos que você não vai perder nada! 🙌
⚠️ Mudança 1 : [Detalhes da Mudança]
⚠️ Mudança 2 : [Detalhes da Mudança]
Para mais detalhes, confira nosso aplicativo ou site! 📲
[CTA: Veja as Atualizações Completa]
21. Pesquisas rápidas de satisfação
Assunto: 📊 Sua Opinião Importa – Avalie Seu Dia no [Nome do Evento]!
Oi [Nome],
Sua opinião é extremamente valiosa para nós! Queremos saber o que achou do evento até agora. 🚀
Por favor, dedique um minuto para preencher nossa pesquisa rápida:
📋 Avaliação de Palestras : O que você achou?
🚀 Experiência Geral : Como podemos melhorar?
💬 Comentários/Sugestões : Deixe seu feedback.
Obrigado pela sua colaboração! 🙏
[CTA: Avalie Agora]
Aproveite e envie-os por e-mail para seus participantes sem sair da plataforma.
Assim, será possível centralizar e acompanhar os principais dados do seu evento em um só lugar.
22. Dicas de locais para visitar no evento
Assunto: 🏙️ Explore o Melhor de [Local do Evento]!
Olá [Nome],
Além do [Nome do Evento], [Local] oferece uma vasta gama de atrações que você pode explorar. 🌆
Aqui estão algumas sugestões para você aproveitar:
🍽️ Onde Comer : [Nome do Restaurante]
🎨 O Que Ver : [Nome da Galeria/Museu]
🌳 Passeios ao Ar Livre : [Nome do Parque]
Aproveite para descontrair e se inspirar! ✨
[CTA: Veja Mais Lugares para Visitar]
23. Respostas a perguntas frequentes durante o evento
Assunto: ❓ FAQ [Nome do Evento]: Respostas importantes!
Oi [Nome],
Sabemos que podem surgir dúvidas durante o evento, e estamos aqui para ajudar com as perguntas mais frequentes. 🤔
🙋 Como Encontrar as Salas? : [Resposta]
🍴 Onde Comer? : [Resposta]
🌐 Qual é a senha do wifi? [Resposta]
🔍 Mais Perguntas? : Acesse nossa central de ajuda [Link]
Estamos aqui para tornar sua experiência a melhor possível! 😊
[CTA: Veja Todas as Perguntas Frequentes]
24. Regras de gamificação no evento
Assunto: Prepare-se para ganhar prêmios no [Nome do Evento]!
Olá [Nome],
Para tornar o [Nome do Evento] ainda mais interativo e divertido, preparamos atividades de gamificação que você pode participar. 🎲
⭐ Regras Básicas : [Resumo das Regras]
🏆 Prêmios: Surpresas esperam por você!
👥 Desafie Seus Amigos: Participe e veja quem estará no topo do ranking.
Estamos ansiosos para ver você se engajando e se divertindo! 🎉
[CTA: Confira as Atividades de Gamificação]
25. Agradecimento pela participação
Assunto: 🙏 Obrigado por Participar do [Nome do Evento]!
Caro [Nome],
Foi um prazer ter você como parte do [Nome do Evento]! 🎉 Esperamos que você tenha aproveitado e levado muitas novidades e inspirações para casa.
Enquanto reflete sobre o evento, queremos agradecer pela sua presença e contribuição.
Por favor, dedique alguns minutos para preencher nossa pesquisa de satisfação: [Link da Pesquisa]
🌟 Obrigado por Fazer História Conosco!
Nos vemos nos próximos eventos! 😊
[CTA: Veja Eventos Futuros]
Você também poderá acompanhar as respostas e dados através da própria plataforma da Even3.
26. Materiais e gravações do evento
Assunto: Assista o [Nome do Evento] mais uma vez! Confira os materiais 🎥
Olá [Nome],
Esperamos que tenha amado sua experiência no [Nome do Evento]! Caso você queira revisitar os melhores momentos ou revisar conteúdos, disponibilizamos materiais e gravações para você. 📚
▶️ Palestras Gravadas: [link] Aproveite tudo de novo.
📑 Materiais Adicionais: Recursos que podem ajudar além do evento [links].
Aproveite e continue aprendendo e crescendo! 🌱
[CTA: Acesse os Materiais]
27. Pesquisa de satisfação
Assunto: 📝 Compartilhe Sua Experiência: Pesquisa de Satisfação
Oi [Nome],
Sua opinião é importante para nós! 🎯 Para que possamos continuar melhorando nossas experiências, gostaríamos de ouvir suas impressões sobre o [Nome do Evento].
⭐ Por favor, dedique alguns minutos para preencher nossa pesquisa: [link da pesquisa]
Agradecemos por seu tempo e feedback! Obrigado por nos ajudar a sermos melhores! 🚀
[CTA: Participe da Pesquisa]
28. Oferta especial para próximos eventos
Assunto: 🔮 Aqui está o seu futuro: Descontos para aproveitá-lo!
Oi [Nome],
Estamos sempre pensando no futuro e gostaríamos que você nos acompanhasse nesse caminho. 🌟 Aqui está uma oferta especial só para você em nossos próximos eventos!
📅 Descontos Especiais: Só para quem passou por aqui.
📲 Acesso Antecipado: Garanta sua vaga primeiro.
Estamos prontos para te receber novamente e esperamos que você aproveite essa oportunidade! 🚀
[CTA: Saiba Mais sobre a Oferta]
29. Certificado de participação
Assunto: 📜 Seu Certificado de Participação no [Nome do Evento] Está Pronto!
Caro [Nome],
Parabéns por completar sua jornada no [Nome do Evento]! 🎓 Estamos entusiasmados em enviar seu certificado de participação.
📃 Certificado de Participação : Valido e disponível para download.
📜 Detalhes e Reconhecimento : Perfeito para adicionar ao seu currículo.
Estamos orgulhosos de fazer parte do seu desenvolvimento. Até a próxima! 👏
[CTA: Baixe Seu Certificado]
30. Resumo com insights do evento
Assunto: 🧠 Insights Reais: Resumo do [Nome do Evento]
Oi [Nome],
Esperamos que o [Nome do Evento] tenha sido tão inspirador para você quanto foi para nós. ✨ Aqui está um resumo dos insights e destaques mais significativos que emergiram do evento.
📝 Principais Temas Abordados : [Resumo de Ideias Chave]
🔍 Inovações Interessantes : O que nos surpreendeu!
🎯 Oportunidades Identificadas : Pontos para seguir adiante.
Esperamos que essas informações sejam valiosas para sua jornada. 📈
[CTA: Reveja os vídeos do evento completo]
Agora, não adianta copiar todos esses exemplos e perder tempo enviando um a um manualmente, né?
O e-mail marketing é uma das soluções mais eficazes para enviar e-mails para participantes em eventos.
Essa estratégia permite que você se comunique de forma direta e personalizada com seu público-alvo, aumentando as chances de engajamento.
Mas utilizando uma plataforma que envie os e-mails em massa, além de acompanhar os dados gerados por eles.
Nesse caso, a Even3 é uma das opções mais completas para seus eventos.
Isso porque além de garantir as funções básicas da organização de eventos, a plataforma também possui a função gratuita de Notificar Pessoas.
Com essa ferramenta, é possível enviar e-mails de forma fácil e rápida, com apenas um clique.
Além disso, é possível selecionar públicos e enviar e-mails específicos para as pessoas que não concluíram a inscrição no evento, pessoas que apenas visitaram o site do evento ou participantes.
Dessa forma, você consegue engajar também um público que já tem interesse no seu conteúdo.
Então, é hora de garantir que ninguém perca as atualizações mais importantes do seu evento!
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