Ao entrar em um escritório de instituições brasileiras, muitas vezes o cenário é o mesmo: muita papelada e processos manuais.
Há duas décadas trabalhando no Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais, Nathalia Monteiro já vivenciou essa fase na equipe de Relações Públicas da instituição.
Mas recentemente, muita coisa começou a mudar.
“A vida da gente mudou da água pro vinho”, disse Nathalia.
Só não foi milagre.
Com muita pesquisa, o CRP-MG conseguiu transformar o seu legado de eventos institucionais em algo ainda melhor.
Quer saber como eles passaram de certificados enviados manualmente por e-mail a sistemas integrados com tecnologia em todos os eventos da instituição?
A jornada do CRP-MG é uma inspiração para qualquer gestão que busca unir tradição e inovação.
E foi com a Even3 que essa transformação atingiu um novo patamar. Descubra como:
- Como os eventos se tornaram tradição no CRP-MG;
- Os principais desafios dos eventos institucionais;
- Como modernizar instituições com mais tecnologia.
O CRP-MG é uma autarquia pública que regula o exercício da Psicologia em Minas Gerais.
Mais do que cumprir seu papel legal, o Conselho se compromete com o fortalecimento da profissão. Por isso, os eventos sempre foram parte fundamental.
A sede em Belo Horizonte e as subsedes no interior promovem encontros que conectam, capacitam e engajam psicólogos.
Além disso, muitos desses eventos extrapolam os muros da Psicologia e promovem debates relevantes para a sociedade.
Essa missão é liderada por uma equipe diversa — entre profissionais experientes e jovens estagiárias — que une diferentes olhares para manter a consistência, identidade e profissionalismo da instituição.
Mas você deve imaginar que para manter esse padrão, já não era possível continuar no papel, não é?
Antes a gente perdia muito tempo pensando em qual evento a gente iria fazer, como iria fazer.
Agora é só cadastrar facilmente e gerar o link de inscrição. Isso traz uma tranquilidade muito grande para o nosso trabalho.”
Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Hoje em dia é super fácil achar plataformas para eventos institucionais. Basta uma busca rápida no Google.
Mas quem vem de instituições históricas como o CRP-MG pode ter passado por um caminho muito mais difícil e com muito trabalho manual.
Por isso, é comum que esses organizadores prestem mais atenção a soluções que, de fato, vão mudar as atividades mais meticulosas. Mesmo que, à primeira vista, elas pareçam simples.
Você não tem ideia do tempo que o CRP poupa hoje!
Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Sem tecnologia apropriada, organizadores de eventos institucionais podem lidar com atividades bem trabalhosas, como:
Descentralização de eventos
Fazer eventos para além das capitais é fundamental para democratizar o conhecimento e ampliar o alcance de instituições de renome.
Mas não precisa ser um grande desafio logístico.
Com uma plataforma de eventos, é possível compartilhar a gestão de eventos à distância.
Além de centralizar todas as ações da instituição no mesmo portal, com domínio próprio e unidade na identidade visual.
Normalmente, quando fazíamos eventos em outras sedes, era tudo aqui com a gente, a organização, comunicação, recebimento de trabalhos…
Agora nós temos a possibilidade de inserir as equipes das subsedes na plataforma e limitar os acessos.
Assim, conseguimos acompanhar os eventos aqui da sede, em Belo Horizonte, de uma maneira mais automática e dinâmica.” Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Inscrições online
No CRP, principalmente depois da pandemia, tornou-se essencial ter uma forma de inscrever participantes online.
Foi nesse momento que elas recorreram ao Google Forms, uma solução bastante usada por organizadores de evento.
Mas cuidado ao utilizá-lo! O Forms pode trazer soluções emergenciais, mas não é suficiente.
A falta de integração com o site, dificuldade para gerir inscritos e insegurança dos dados eram limitações claras para o CRP-MG.
Com a Even3, o time passou coletar dados com segurança e enviar e-mails para participantes sem sair da plataforma. Além de garantir a segurança prevista na Lei de Proteção de Dados do Brasil.
![[Tabela] Formulário de inscrição online: usar a Even3 ou o Google Forms?](https://blog.even3.com.br/wp-content/uploads/2025/06/img_blog_case_tabela_crpmg-1.png)
Lista de presença
Outra atividade muito trabalhosa é a gestão das pessoas presentes no evento.
Sem um aplicativo de credenciamento, muitas instituições perdem horas com planilhas e papéis.
Em média, um credenciamento sem tecnologia leva de 30 minutos a 1 hora para fazer o check-in de 60 participantes.
Por outro lado, uma plataforma de eventos como a Even3 reduz esse tempo em 83%.
Assim, credenciar 60 participantes na Even3 leva apenas de 5 a 10 minutos..
Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Certificados
Certamente, depois da Even3, há uma opinião unânime na equipe de Relações Públicas do CRP-MG: não dá mais para fazer eventos sem automação no envio de certificados.
Afinal, essa é uma das piores atividades manuais para organizadores.
A gente já fez até pela Adobe, mas não tinha como automatizar o preenchimento e o envio de certificados.
Então, hoje, enviar certificados automaticamente é a principal função da Even3 pra gente.”
Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Mas não apenas para eles! Para quem está do outro lado, o dos estudantes, é difícil não ter onde armazenar os certificados de forma segura.
No time de Relação Públicas do CRP-MG, a presença da estagiária Brenda Vargas traz a perspectiva de quem precisa dos certificados.
Então eles não precisam mais passar horas esperando o certificado chegar porque não são mais feitos um por um e enviados manualmente.”
Brenda Vargas, estagiária do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
Possivelmente, muitos organizadores de eventos dividem as mesmas dores que o CRP-MG um dia já teve.
Mas fazer a transformação digital em instituições renomadas pode ser um pouco difícil.
Afinal, às vezes envolve a conscientização do time e disposição de recursos.
Contudo, analisar a experiência de outras instituições pode ser inspirador e um bom começo. Veja como o CRP-MG fez:
A fase da pesquisa
No CRP-MG, tudo começou com o mapeamento das dificuldades enfrentadas na digitalização dos eventos. Depois, houve uma busca e teste de soluções viáveis.
A pandemia acelerou o processo, mas a equipe já vinha experimentando ferramentas antes disso.
Os testes
Normalmente, decisões institucionais levam tempo.
Por isso, é importante testar ferramentas e buscar referências. Mas isso não adianta nada se você não tiver seus objetivos bem definidos.
É necessário saber o que a instituição realmente precisa.
Afinal, também é muito comum se vislumbrar com soluções que parecem muito tecnológicas, mas que não resolvem as dores específicas da organização.
Para o CRP-MG era necessário escolher uma solução que realmente otimizasse a rotina e respeitasse as particularidades da instituição.
Entre as plataformas avaliadas, a Even3 se destacou pela flexibilidade e pelo suporte próximo.
O suporte da Gabriela é essencial para que a gente adapte a plataforma de acordo com nossas necessidades específicas.”
Nathalia Monteiro, relações públicas do Conselho Regional de Psicologia – Minas Gerais
A possibilidade de adaptar a plataforma de acordo com as necessidades da instituição foi determinante.
Hoje os eventos do CRP-MG contam com o suporte especializado da Even3 olhando com cuidado as especificidades de cada evento realizado pela instituição.
Assim, a Even3 chega como um novo integrante do time de Relações Públicas. E os resultados já podem ser documentados:
Principais resultados do CRP-MG com a Even3
E você também quer otimizar a organização dos eventos da sua instituição?
A Even3 pode ser o próximo passo na profissionalização dos seus eventos.
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