Sistema de submissão de trabalhos para revistas científicas
As revistas científicas que se enquadram na categoria de periódicos, são uma das principais forças que alavancam as pesquisas.
No Brasil o portal de periódicos da CAPES é a maior referência para encontrar as publicações, tanto brasileiras quanto estrangeiras.
Porém, apesar de um grande portal por aqui no Brasil, várias revistas estão sucateadas quanto ao seu processo de submissão e avaliação dos trabalhos.
Utilizando processos arcaicos e manuais, que acabam por atrasar as publicações e eventualmente cometer erros.
Como alternativa, as revistas devem requisitar startups com soluções tecnológicas avançadas e de baixo custo, como já acontece no exterior.
Tendências no exterior
Os principais periódicos estrangeiros possuem sistemas avançados de submissão e avaliação de trabalhos, o que traz maior agilidade e qualidade para as publicações.
Tais sistemas estrangeiros atendem a certos requisitos.
O que os tornam mais atrativos tanto para a comissão do periódico, quanto para os autores dos trabalhos. Esses requisitos são detalhados no próximo tópico.
Requisitos de um sistema de submissão de revistas científicas
Tecnologia de nuvem – As tecnologias mais recentes de nuvem, permitem que as submissões aconteçam sem que o site ou portal saiam do ar e suportem um grande volume de submissões. É importante atentar para a tecnologia para não prejudicar os autores dos trabalhos. As tecnologias mais recentes também permitem backups mais avançados e seguros para evitar perda de informações.
Usabilidade – De nada adianta uma grande tecnologia se ela não é fácil de utilizar. A comissão da publicação deve ter fácil acesso as publicações e os autores também não devem ter dúvidas quanto ao processo de submissão. Dessa forma evita dúvidas desnecessárias e agiliza o processo de submissão dos trabalhos.
Ferramentas facilitadoras – Facilitar o processo de avaliação, divulgação de resultados e comunicação com os autores, são alguns dos pontos chaves para agilizar os processos. É importante que a tecnologia ajude sempre os dois lados das publicações.
Custo – O item mais importante, principalmente em tempos de crise é ter um custo acessível para implementar o sistema na sua publicação. Não adianta de nada uma grande ferramenta, se ela inviabiliza o financeiro da sua publicação.
Vantagens do sistema de submissão de revistas científicas
Eliminação de processos arcaicos – A utilização de e-mail, planilhas e vários outras ferramentas que não se conversam acabam resultando em erros, retrabalho e atraso das tarefas. Utilizar uma plataforma integrada que cobre todos os processos é uma excelente alternativa para acabar com esses problemas.
Agilidade – A plataforma integrada irá agilizar os processos e acabar com as noites em claro e atrasos nas publicações.
Redução de custos – Uma única ferramenta integrada utilizando solução de nuvem pode reduzir drasticamente seus custos com tecnologia!
Maior número de submissões – Qualquer impeditivo ou complicador acaba afastando os autores de realizarem as submissões. Formulários complexos, site fora do ar são motivos que já não deveriam estar mais presentes no dia a dia.
Agora que você já conhece quais são as facilidades de adquirir um sistema de submissão você pode avaliar qual é o melhor para o seu grupo de estudos ou até mesmo eventos.
Já utilizou alguma? Conte a sua experiência para a gente!
