auditório do x meeting

Em 2016, a comissão organizadora do X Meeting escolheu o serviço de software Even3 e continuará utilizando essa ferramenta nas próximas edições, quer saber por que?

O X Meeting é um evento científico brasileiro, mas com alcance internacional. É focado em bioinformática, uma área estratégica para o desenvolvimento da ciência, tecnologia e economia.

O evento recebe todo ano uma média de 350 participantes, em 2016 o evento aconteceu em Belo Horizonte e teve 383 participantes, todos cadastrados pela Even3.

O grande desafio

A organização do evento chegou até à Even3 através da recomendação de um outro organizador que já havia utilizado a plataforma para a organização de um evento científico na UFPE.

Diferente do evento na UFPE, o X meeting possui alcance internacional, sendo necessário uma plataforma em mais de um idioma. Esse foi o desafio da Even3, traduzir todo o sistema para atender esse evento de nível internacional.

logo x meeting

Resultados e feedbacks positivos

Um ponto bastante elogiado foi o módulo de credenciamento da Even3. Segundo os organizadores, foi o diferencial da plataforma!

Com o sistema de credenciamento da Even3 e seu aplicativo mobile, foi possível credenciar presencialmente em média 200 pessoas em apenas 1h! Algo nunca ocorrido em anos anteriores.

Não só os organizadores, como também os participantes ficaram impressionados, de forma positiva, com a velocidade do credenciamento.

Em uma pesquisa de feedback feita pelo próprio X meeting, uma das perguntas era: Se você já participou de um evento, o que melhorou? E a principal resposta foi a facilidade de cadastro. A opção de avaliação colaborativa também foi um dos pontos positivos citados pelos organizadores, que consiste em distribuir os avaliadores automaticamente para cada trabalho.

A submissão de trabalhos foi outro destaque, esse módulo auxiliou bastante a vida tanto dos participantes, quanto dos avaliadores e organizadores! Com o feedback da comissão organizadora, a Even3 aprimorou esse módulo com 3 novidades 🙂

Indo muito mais além das facilidades da plataforma, talvez o feedback positivo mais significativo para a Even3, seja o fato do cliente ter apreciado os serviços da empresa. A atenção, carinho e seriedade foram pontos chaves para o sucesso da comissão organizadora.

O X Meeting existe há 13 anos no Brasil, no ano de 2016 os organizadores optaram pela plataforma da Even3! Eles afirmaram que é 99,96% de certeza que continuarão utilizando nos anos seguintes.

Contratar a Even3 deixou de ser um custo para ser um investimento, segundo um dos organizadores, além de tornar a gestão do evento muito mais prática!

Como foi trabalhar com a organização do X meeting?

O sucesso desse case foi fruto de um trabalho, acima de tudo, colaborativo entre a Even3 e a organização do X meeting. Vale a pena ressaltar características de seriedade e comprometimento de ambas as parte, que são essenciais para o sucesso de um case.

A equipe Even 3 agradece ao X meeting e esperamos contribuir ainda mais nas próximas edições!

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