Conheça tudo que uma ferramenta de submissão de trabalhos precisa ter!

O envio de trabalhos em eventos científicos é algo que requer muita atenção e cuidado. Hoje estamos realmente empolgados em explicar como uma ferramenta de submissão de trabalhos pode ajudar no seu evento.

Acabe com as horas perdidas organizando trabalhos por e-mails, formulários e planilhas. Automatize as submissões online e aproveite todo o tempo que seria desperdiçado com trabalhos manuais.

O que uma ferramenta de submissão de trabalhos DEVE oferecer?

Cronograma de Submissão

Tenha controle sobre o cronograma com abertura e fechamento automático das submissões.

Modalidades e Áreas Temáticas

Cadastre modalidades e áreas temáticas para organizar e categorizar a submissão dos trabalhos.

Defina Limites e Restrições

Limite a quantidade de trabalhos por participante e estabeleça restrições para submissão.

Armazenamento de Arquivos

A Even3 possui armazenamento de arquivos na nuvem e sempre disponível para os organizadores e participantes.

Acompanhamento

Deixe seu participante por dentro de tudo que acontece, eles recebem notificações por email e acompanham o andamento das avaliações

Revisão

Caso necessite que o participante realize uma revisão você libera o sistema para que os mesmos realizem as correções.

Submissão de trabalhos por Texto / Formulário

A gestão de trabalhos não precisa ser uma dor de cabeça, por isso, estamos simplificando os formatos de submissão. Dentro da nossa ferramenta de submissão de trabalhos, existe a possibilidade de submeter através de texto, sem a necessidade de anexar arquivos. Isso é uma ótima forma de receber resumos por exemplo.

Na área do organizador, ao cadastrar uma modalidade, agora é possível selecionar o formato (arquivo ou texto) desejado.

Tela da ferramenta de submissão de trabalhos Even3 com a restrição de caracteres

Quando o quando o participante for submeter seu trabalho e escolher a modalidade, o sistema automaticamente se adaptará mostrando os novos campos, removendo o campo de arquivos.

Gif da área do participante utilizando a ferramenta de submissão de trabalhos para um evento

Determine o tipo de formato de arquivos que os participantes devem enviar

Outra novidade é a possibilidade de restringir os tipos de arquivos aceitos. Ideal para receber artigos completos.

A partir de agora você poderá escolher quais formatos são aceitos, como PDF, Word, Powerpoint, Fotos, Imagens ou Vídeos:

GIF da plataforma even3, identificando os tipos de arquivo

Ordenação de autores

 

Aqui no blog falamos bastante sobre a ordenação de autores, não é? Pensando nisso, a ferramenta de submissão de trabalhos da Even3 permite essa ordenação pelos participantes na hora do envio dos trabalhos!

Controle total sobre os resultados

Nossa ferramenta de submissão de trabalhos possui um incrível sistema de divulgação integrado! Os pareceres ficam disponíveis por e-mail e na área do participante juntamente com a carta de aceite.

Resultados Instantâneos

Divulgue automaticamente os resultados por e-mail para todos os autores com apenas um clique.

Carta de Aceite

Crie automaticamente cartas de aceite com sua assinatura para todos os trabalhos aprovados no seu evento.

Anais Online

Crie uma memória do evento através do nosso incrível serviço de geração de anais online, com ficha catalográfica, ISBN e ISSN.

Programação Científica

Crie automaticamente a programação para as apresentações dos trabalhos no seu evento! Distribua em trilhas e sessões de acordo com os horários disponíveis nas salas.

Downloads

Tenha a disposição todos os arquivos submetidos para seu evento de forma simples, eficiente e rápida.

Exportação

Com a nossa ferramenta de submissão de trabalhos, todas as informações na palma da sua mão. Exporte para Excel os dados das avaliações, submissões e resultados.

É isso aí! Acabe com a bagunça. Deixe de lado as planilhas e o caos dos emails. Poupe suas energias utilizando o Even3 na gestão de trabalhos do seu evento!

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