Conheça tudo que uma ferramenta de submissão precisa ter!

O envio de trabalhos e de atividades em eventos científicos é algo que requer muita atenção e cuidado. Hoje estamos realmente empolgados em explicar como uma ferramenta de submissão pode ajudar no seu evento.

Acabe com as horas perdidas organizando trabalhos por emails, formulários e planilhas.

Automatize as submissões online e aproveite todo o tempo que seria desperdiçado com os trabalhos manuais.

O que uma ferramenta de submissão de trabalhos deve oferecer?

Cronograma de Submissão

Controle sobre o cronograma com abertura e fechamento automático das submissões.

Modalidades e Áreas Temáticas

Cadastro de modalidades e áreas temáticas para organizar e categorizar a submissão dos trabalhos e das atividades.

Defina Limites e Restrições

Limite da quantidade de trabalhos por participante e restrições de submissão.

Armazenamento de Arquivos

Armazenamento de arquivos na nuvem sempre disponível aos participantes e organizadores.

Acompanhamento

Deixar o participante por dentro de tudo que acontece.  Eles recebem notificações por email e, assim, conseguem acompanhar o andamento das avaliações.

Revisão

Se o trabalho do participante precisar ser revisado, o sistema pode liberá-lo para que ele realize as devidas correções.

Submissão por texto / formulário

A gestão de trabalhos e de outras atividades não precisa ser uma dor de cabeça. Por isso, estamos simplificando os formatos de submissão.

Dentro da nossa ferramenta de submissão, existe a possibilidade de submeter materiais em formato de texto, sem a necessidade de anexar arquivos.

Essa é uma ótima forma de receber resumos, por exemplo.

Na área do organizador, ao cadastrar uma modalidade, agora é possível selecionar o formato (arquivo ou texto) de submissão desejado.

Tela da ferramenta de submissão de trabalhos Even3 com a restrição de caracteres

Na hora da submissão, o participante deve escolher a modalidade do material que vai enviar. Dependendo da modalidade escolhida (resumo, artigo…), o participante terá que preencher algumas informações relativas ao material.

Essas informações podem variar, mas o nosso sistema se adapta automaticamente para alterar os campos seguintes.

Gif da área do participante utilizando a ferramenta de submissão de trabalhos para um evento

Determine o formato de arquivos que os participantes devem enviar

Outro ponto importante é poder escolher em que formatos os trabalhos poderão ser enviados.  Você pode optar entre PDF, Word, Powerpoint, Fotos, Imagens ou Vídeos, por exemplo.

GIF da plataforma even3, identificando os tipos de arquivo

Ordenação de autores

 

Definindo a ordem dos autores

Aqui no blog falamos bastante sobre a ordenação de autores, não é?

Pensando nisso, a ferramenta de submissão da Even3 permite que os participantes ordenem os autores no momento de envio dos trabalhos.

Além disso, também disponibilizamos um espaço para que os participantes  definam quem irá apresentar o trabalho no dia do evento.

Controle total sobre os resultados

Nossa ferramenta de submissão conta com um incrível sistema de divulgação  de resultados! Os pareceres dos trabalhos e das atividades podem ser enviados por email para o participante ou podem, ainda, ser disponibilizados na área do participante juntamente com a carta de aceite.

Resultados Instantâneos

Divulgue, com apenas um clique, os resultados por email para todos os autores.

Carta de Aceite

Crie, automaticamente, cartas de aceite assinadas para todos os trabalhos aprovados no seu evento.

Anais Online

Crie uma memória do evento através da geração de anais online, com ficha catalográfica, ISBN e ISSN.

Programação Científica

Crie, automaticamente, a programação das apresentações de trabalhos do seu evento! Distribua as apresentações em trilhas e em sessões, de acordo com os horários disponíveis das salas.

Downloads

Tenha à disposição todos os arquivos submetidos no seu evento de forma simples, eficiente e rápida.

Exportação

Tenha todas as informações relativas aos trabalhos submetido na sua mão. Com a nossa ferramenta de submissão, você consegue exportar para Excel os dados das submissões, avaliações e também dos resultados.

É isso aí! Com uma ferramenta de submissão, você consegue acabar com a bagunça, deixando de lado as planilhas e o caos dos emails.

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