Guia dos vídeos para eventos: tudo que você precisa saber

Os vídeos para eventos têm se tornado uma das maneiras mais eficazes de divulgação nas redes sociais. Afinal, esse formato pode atingir milhares de pessoas. Saiba como usá-lo de forma estratégica para aumentar suas vendas e gerar mais resultados!

 

Você sabia que um vídeo online pode atingir mais de 30% dos brasileiros em um único dia? Esses foram os dados divulgados pela Kantar Ibope Media em 2022.

Hoje um vídeo pode passar no celular, em várias redes sociais diferentes e até mesmo na TV.

É por isso que esse é o formato queridinho dos brasileiros! E das redes sociais, que impulsionam ainda mais os conteúdos em vídeos nas plataformas.

Então, já imaginou falar sobre seu evento e ser exibido organicamente para pessoas além dos seus seguidores? É possível fazer isso com o vídeo!

Por isso, o video marketing é uma oportunidade imperdível para organizadores que querem atrair mais participantes e tornar seus eventos mais populares.

Vou te ensinar como fazer isso:

Basicamente, o video marketing é uma forma de divulgar o seu evento em vídeo nos diferentes canais digitais.

Assim, funciona como uma propaganda que não fica restrita apenas à TV, mas pode acontecer no Youtube, Instagram, Facebook…

E o melhor! A produção é mais simples e acessível.

Com uma estratégia básica de video marketing, você pode atrair pessoas, transformá-las em participantes e fidelizá-las ao seu evento.

Nesse caso, não são apenas vídeos de vendas que podem funcionar, mas opções como:

  • Vídeos institucionais para fortalecer a marca do evento;
  • Depoimentos de participantes;
  • Transmissões online;
  • Tutoriais e guias para responder perguntas frequentes dos participantes;
  • Vídeos educativos com trechos de conteúdos do evento e muito mais.

Como esse é um dos formatos de publicações mais atrativos no digital, vale a pena investir na criatividade com os vídeos!

  • São o formato preferido de grande parte do público;
  • Podem ser vistos em diferentes dispositivos e redes sociais;
  • São atrativos e podem facilitar a explicação de conteúdos mais complexos;
  • Tendem a ser mais compartilháveis, pois promovem mais interação e engajamento;
  • São priorizados por algoritmos da web, que impulsionam esses conteúdos naturalmente;
  • Despertam mais identificação e emoções positivas, pois são mais humanizados.

Para começar a utilizar vídeos em eventos, você só precisa criar uma estratégia e começar a gravá-los.

Mas se você não tem familiaridade com as câmeras, não precisa se preocupar! É só contratar um videomaker

Isto é, um profissional especializado para criar roteiros e gravar vídeos que entregam resultados. Vou te explicar como fazer isso:

5 usos de vídeos em eventos

Entre os principais usos estratégicos de vídeos para eventos estão:

1. Vídeos de lançamento

Mantenha seus participantes ansiosos para o dia do evento! Crie trailers, chamadas e conteúdo promocional divulgando as novidades que você vai proporcionar.

Caso seja um evento recorrente, você pode utilizar vídeos dos melhores momentos das edições passadas.

2. Webinars e lives

Outra boa estratégia para divulgar um evento é promover pequenas atividades que aumentem a expectativa para o grande dia.

Nesse caso, pode ser uma boa ideia promover webinars ou lives com um ou dois dos palestrantes já confirmados.

Isso ajuda a mostrar como seu evento será relevante e atrair o público pelo interesse no conteúdo.

3. Trechos de conteúdos

Uma forma de engajar seus participantes durante o evento é divulgar pequenos trechos de conteúdos. Isso pode chamar a atenção deles e estimulá-los a participar das atividades.

4. Depoimentos de participantes

Durante e após o evento, a opinião dos participantes valida a experiência e o conteúdo proporcionado por você. Além de influenciar outras pessoas.

Por isso, sempre que possível, invista em depoimentos marcantes e transformadores!

5. Aftermovie

Entre os tipos de vídeos mais comuns, o aftermovie é aquele que todo mundo ama ver!

Isso porque esses são os vídeos após o evento. Aqueles que trazem o melhor do que aconteceu.

Eles podem sintetizar bastidores, como este vídeo do Mangue.bit falando sobre o atendimento da Even3 no dia do evento:

Ou compilar os melhores momentos de forma emocionante e inspiradora, como esse vídeo da ITESO, o primeiro evento da Even3 no México:

Assim, esse tipo de comunicação perpetua o seu evento e ainda atrai novos participantes para as próximas edições.

O que é videomaker para eventos?

Depois de conhecer as possibilidades para o seu evento, chegou a hora de gravar!

Normalmente, gravações profissionais são feitas por um videomaker.

Ele é responsável por planejar, produzir, filmar e editar o vídeo.

Uma boa dica para encontrar esse profissional é buscar por portfólios e até o auxílio de plataformas para freelas, como o GetNinja.

Mas lembre-se: o portfólio é mais importante que o preço! Veja trabalhos anteriores e busque referências para se certificar de que está contratando o videomaker certo para o seu evento.

Se a sua ideia é criar um tipo de vídeo específico, da forma que você tem imaginado, o ideal é escrever um roteiro.

Assim, você pode passar exatamente o que deseja para o seu videomaker.

Mas calma, não precisa se preocupar! Nem todos os profissionais exigem um roteiro e, mesmo assim, essa não precisa ser uma atividade complexa.

Resumidamente, roteiros nada mais são do que um guia para a captação de imagem e áudio de um vídeo.

Então, se você precisa passar uma demanda para o videomaker, é ideal que você tente descrever o que imaginou da melhor forma possível.

Uma dica é que você escreva um roteiro com duas colunas: uma de áudio e outra de vídeo.

Exemplo de roteiro para vídeo

Dicas para escrever bons roteiros

  1. Veja outros vídeos como inspiração, busque concorrentes ou os segmentos semelhantes ao seu;
  2. Apresente do que o vídeo se trata nos primeiros 15 segundos. Você deve impactar e prender a atenção de quem está vendo;
  3. Crie um discurso objetivo, mas inspirador. Você pode contar uma história ou utilizar depoimentos;
  4. Mostre diferenciais do seu evento ou como ele resolve os problemas do telespectador;
  5. Conclua reforçando os pontos principais tratados no vídeo.

Por fim, lembre-se sempre de checar a necessidade de um roteiro com o videomaker. Ele pode te ajudar e aprimorar o seu rascunho.

Ainda, não tenha medo de testar, errar e pedir feedback aos seus participantes.

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