Transmissao online para eventos

Como escolher o tipo certo de transmissão online para eventos?

Ao decidir organizar um evento digital é importante pensar no tipo de transmissão online que você irá utilizar.

Basicamente, existem 3 tipos de transmissão online: a videoconferência, a transmissão ao vivo e a transmissão gravada.

Tipos de transmissão online

Entender melhor sobre cada um desses tipos é fundamental para saber escolher o formato certo para o evento online.

Mas muitos detalhes, além da transmissão, envolvem a organização e o planejamento de um evento virtual. Pensando nisso, elaboramos o Manual do Primeiro Evento Online, um e-book gratuito em que explicamos:

  • O que muda do presencial para o digital;
  • Principais formatos de eventos online
  • Ferramentas de transmissão de vídeo
  • Dicas de linguagem, gravação e equipamentos
  • E muito mais!

ebook manual do primeiro evento online

Videoconferência

A videoconferência funciona como uma reunião digital ou uma sala de aula virtual.

Nesse tipo de transmissão, pessoas situadas em lugares distintos se reúnem em uma sala virtual e os participantes só conseguem assistir à palestra se estiverem dentro da sala.

Dessa maneira, não é possível aos participantes assistirem à transmissão estando fora da sala, com exceção de certos casos que explicaremos ainda neste artigo.

O formato de videoconferência é muito fácil de ser organizado porque você só precisa convidar as pessoas a se reunirem na sala com você.

As plataformas mais comuns para videoconferências são o Google Meet e o Zoom.

As videoconferências são muito interessantes pois permitem que os palestrantes compartilhem a tela, de modo que dividam com o os espectadores uma apresentação de slides, um vídeo ou outro tipo de conteúdo com muita facilidade.

Esse é um recurso bastante interessante pois possibilita uma maior troca de conhecimentos, uma vez que se aproxima bastante de uma sala de aula ou de uma palestra presencial.

Separamos algumas vantagens e desvantagens da videoconferência para que você entenda melhor como ela funciona.

Vantagens da videoconferência

  • Fácil de organizar para pessoas que estão iniciando no ambiente virtual
  • Controle de acesso manual de quem entra na sala, o que é ideal para eventos de pequeno porte
  • Existem várias ferramentas gratuitas e fáceis de usar no mercado

Desvantagens da videoconferência

  • Todos precisam, necessariamente, entrar na sala para participar do evento, o que se torna um problema para eventos muito grandes.
  • Nem sempre os participantes sabem utilizar as ferramentas necessárias, além disso, o fato de todos possuírem acesso à sala pode causar desconfortos. Então, é preciso saber lidar com microfones abertos, ruídos desnecessários e imagens inapropriadas durante o evento.

Para quem é indicado?

A videoconferência é muito indicada para iniciantes, eventos pequenos e pessoas que precisam de um ambiente fechado, com controle de acesso das pessoas que irão participar do evento.

Qual plataforma de videoconferência escolher?

Existe uma série de ferramentas para videoconferências, cada uma com as suas características próprias. Entre elas, estão o Zoom, Google Meet, Skype Reunir agora, Cisco Webex, entre outras.

Mas, neste post, nós vamos analisar as duas mais utilizadas no mercado: o Google Meet e o Zoom.

Google Meet

Transmitir uma videoconferência pelo Google Meet é ideal para eventos de pequeno porte e com até 250 pessoas. Com essa quantidade de pessoas, a ferramenta da Google atende muito bem e, por isso, é a ferramenta que nós recomendamos.

Logotipo Google Meet

Vantagens do Google Meet

  • Facilidade de organizar
  • Ferramenta muito estável e simples de usar
  • Participantes podem acessar a partir do smartphone
  • Não é preciso criar conta na Google para entrar na videoconferência

Desvantagens do Google Meet

  • Limite de 250 participantes na versão gratuita. Atenção: a partir de 31 de março de 2021 esse limite será reduzido para 100 participantes e terá apenas 1h de duração na versão gratuita. Para reuniões com mais de 1h ou com mais participantes, será necessário contratar um plano do Gsuite.
  • Se os e-mails dos participantes não forem cadastrados previamente, você terá que liberar a participação das pessoas durante a videoconferência. Isso causará interrupções constantes na palestra, o que é bem incômodo.
  • Difícil controle de acesso – Qualquer pessoa que tiver o link da sua videoconferência, poderá pedir para participar, sem que informe e-mail. Então, você poderá ter que pausar algumas vezes para checar se a pessoa realmente está inscrita no evento.

Zoom

Na versão gratuita do Zoom, você tem direito a apenas 40 minutos e a um limite de 100 pessoas por videoconferência.

Assim, para contornar o problema do tempo, muitos organizadores têm optado pela versão paga da plataforma.

O Zoom possui uma série de planos. A versão profissional, que é a mais barata, custa 15 dólares por mês e permite até 24 horas de videoconferência, entretanto, mantém a mesma quantidade de participantes.

Com o término do evento, os organizadores apenas cancelam o plano escolhido.

Logotipo Zoom Meetings

Vantagens do Zoom

  • Ferramenta completa com possibilidade de personalização
  • Possibilidade de criar uma reunião com senha
  • Ferramenta muito estável

Desvantagens do Zoom

  • Solicita que você instale um software no seu computador para poder participar
  • Limite de 40 minutos e 100 pessoas na versão gratuita
  • Limite de 100 pessoas na versão paga mais barata (de 15 dólares por mês).

Alguns organizadores têm utilizado as videoconferências permitindo a entrada na sala virtual somente dos palestrantes e transmitindo o vídeo do Zoom ou do Google Meet no Youtube Live.

Desta forma, eles conseguem manter na sala somente os palestrantes e transmitir tudo ao vivo através do Youtube Live. Mas essa não é a forma ideal, existem outras ferramentas para esse caso que nós iremos abordar ao longo do texto.

Transmissão ao vivo

A transmissão ao vivo é uma ótima opção, em especial, para os eventos de curta duração.

Na modalidade ao vivo, gravação e transmissão ocorrem ao mesmo tempo. Ela tem se tornado a preferida dos organizadores de webinars e palestras.

As ferramentas mais utilizadas para transmitir vídeos ao vivo são o Youtube Live, Facebook Live e o próprio Instagram.

Vantagens da transmissão ao vivo

  • Facilidade em transmitir. A transmissão pode ser feita, teoricamente, de qualquer lugar;
  • São necessários poucos instrumentos para a gravação – você só vai precisar de notebook ou smartphone, boa conexão à internet e microfone;
  • Amplo alcance – por ser uma rede social, você consegue alcançar muita gente, principalmente se o seu evento for gratuito e aberto ao público;
  • Existem boas ferramentas gratuitas para realizar a transmissão.

Desvantagens da transmissão ao vivo

  • Podem ocorrer problemas como a instabilidade da internet, que impossibilitariam a realização do evento;
  • Transmissão feita pela rede Wi-fi corre um risco muito grande de ficar lenta e de travar, é recomendado, então, usar um cabo de rede;
  • Em ferramentas como o Instagram, somente inscritos nas plataformas conseguem assistir à transmissão.

Para quais eventos a transmissão ao vivo é indicada

A transmissão ao vivo é indicada, como dissemos anteriormente, para eventos menores ou que tenham atividades únicas.

Porém, alguns eventos de maior porte também mesclam atividades ou palestras transmitidas ao vivo com as gravadas.

Um formato muito recorrente da transmissão ao vivo é o webinar. No webinar, o palestrante conduz uma apresentação sobre um tema específico e interage com os participantes por meio de um chat.

–> Webinar: o que é e como organizar?

Para palestras abertas, que visem um maior alcance de público, a divulgação do evento, do assunto ou do nome palestrante, as transmissões ao vivo funcionam muito bem.

Quais plataformas você pode escolher?

Existem ferramentas como o Instagram e o Facebook Live, mas nós indicamos que a transmissão ao vivo seja realizada pelo Youtube Live. A ferramenta é a mais completa e utilizada atualmente no mundo dos eventos.

Você também pode deixar a sua transmissão ao vivo mais profissional utilizando ferramentas como o Streamyard. Elas tornam o layout da sua transmissão ao vivo (também conhecida como live) mais atrativo.

Youtube Live + Streamyard

Esse combo é, sem dúvidas, o que mais indicamos  para a transmissão ao vivo de eventos. Vamos explicar detalhadamente sobre cada uma das ferramentas, mas o Youtube Live com o Streamyard é uma das combinações mais utilizadas pelos organizadores de eventos na Even3.

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O Youtube Live é indicado para eventos abertos ao público. Não é indicado para eventos pagos ou restritos, pois a transmissão pode ser acessada por qualquer pessoa na internet com o link, conforme alertamos neste artigo: É possível fazer uma transmissão privada e segura usando o Youtube?

Youtube Live

Vantagens do Youtube Live

  • É possível programar lives, um ótimo recurso para eventos;
  • Você pode transmitir usando notebook ou celular (pelo celular, no entanto, há algumas restrições);
  • É possível deixar a transmissão mais profissional, criando layouts personalizados através de ferramentas como o Streamyard;
  • É gratuito;
  • Opção de interação com os participantes via chat;
  • Você pode transmitir de forma pública ou listada (somente para usuários com link);
  • Não é preciso ter conta no Youtube para assistir à transmissão.

Desvantagens do Youtube Live

  • Controlar quem assiste ou não à sua transmissão é difícil, já que todo usuário com link consegue assisti-la;
  • Ao ativar a função de live na sua conta do Youtube você precisa esperar 24h antes de realizar a primeira transmissão;
  • Você não consegue baixar o vídeo da transmissão ao vivo pelo próprio Youtube, é preciso um programa externo para isso.

Streamyard

O Youtube é plataforma que transmite os vídeos para os participantes, já o Stremyard funciona como um estúdio de gravação.

Logo Streamyard

Com o Streamyard, você consegue convidar palestrantes, adicionar uma apresentação de slides e ainda controlar quem irá aparecer na transmissão ao vivo. Tudo isso será transmitido pelo Youtube Live e garantirá um aspecto bem mais profissional para a sua transmissão.

→ Quais as vantagens de utilizar a Streamyard na transmissão do seu evento.

Instagram

O Instagram tem sido palco das lives. Porém, nem sempre é vantajoso realizar a transmissão do seu evento por lá. Um dos motivos principais é que você irá disputar a atenção do seu espectador com uma série de outras lives que, provavelmente, estarão sendo transmitidas no mesmo momento da sua.

Por ser uma das redes sociais mais utilizadas no momento, é comum que o espectadores se distraiam ainda com notificações de curtidas, comentários e novos seguidores.

No entanto, também é muito fácil transmitir pelo Instagram. Você não precisa ter um super equipamento em casa para conseguir transmitir, seu smartphone e um ambiente silencioso dão conta do recado!

O Instagram é indicado especialmente para eventos ou atividades de curta duração, já que impõe um limite de até 60 minutos de transmissão ao vivo.

É possível utilizá-lo para eventos restritos e eventos pagos, porém somente se o organizador ou palestrante criar um perfil fechado na plataforma e adicionar os inscritos manualmente.

Instagram

Vantagens do Instagram

  • Muito fácil de transmitir;
  • Não necessita de equipamentos caros;
  • Gratuito;
  • Alcance alto;
  • É possível habilitar ou desabilitar os comentários durante a transmissão;
  • Não há limite de espectadores.

Desvantagens do Instagram

  • É necessário ter uma conta no Instagram para assistir à transmissão;
  • Para os eventos que criam contas fechadas na plataforma, é preciso saber filtrar quem são os inscritos e não-inscritos no evento;
  • Disputa da atenção do espectador com notificações e outras transmissões ao vivo da plataforma;
  • Só é possível que dois palestrantes participem da transmissão ao mesmo tempo;
  • As lives costumam funcionar como bate-papos e não possuem layout elaborado;
  • O limite de duração da transmissão ao vivo pelo Instagram é de 60 minutos.

Facebook Live

O Facebook Live permite que você realize uma transmissão ao vivo diretamente da sua página no Facebook, ou em grupos e eventos específicos da plataforma.

É possível utilizá-lo tanto para eventos abertos e gratuitos, como para restritos e pagos. Mas o organizador precisará seguir passos específicos para restringir os acessos.

Quando o organizador opta por utilizar o Facebook Live para eventos restritos ou pagos, é comum que ele crie um grupo específico para a edição ou atividade do evento. Porém, neste caso, só conseguem assistir à transmissão os participantes que tiverem uma conta na plataforma.

Então, nem sempre é uma boa opção. Uma vez que obriga que o participante esteja inscrito não somente no evento, como também no Facebook.

Caso deseje realizar o evento pelo Facebook, é extremamente importante avisar na página do evento que ter uma conta na plataforma é algo obrigatório. Por isso, é bom deixar o link para cadastro no Facebook disponível no site do evento.

Logotipo Facebook Live

Vantagens do Facebook Live

  • É gratuito;
  • Não há limite de tempo de transmissão;
  • Não há limite de espectadores por transmissão;
  • Os espectadores podem interagir com o palestrante e entre si via chat;
  • Você pode criar grupos e realizar a transmissão somente para os participantes do grupo.

Desvantagem do Facebook Live

  • É preciso ter conta no Facebook para assistir às transmissões;
  • É preciso adicionar os participantes a um grupo, caso deseje realizar a transmissão para uma lista exclusiva de pessoas;
  • Não há controle de inscritos no evento caso a transmissão seja realizada na sua página do Facebook.

Transmissão gravada

A transmissão gravada consiste na gravação antecipada das palestras de um evento online.

Essas palestras, posteriormente, poderão ser lançadas em um dia e horário específico da programação do evento, como se estivessem sendo transmitidas ao vivo!

A transmissão gravada é o tipo ideal para os organizadores e palestrantes que desejam evitar inconvenientes e sustos bem comuns à transmissão ao vivo, como falha no microfone e queda de internet.

Também é indicada para os eventos que irão receber palestrantes internacionais, já que os diferentes fusos-horários poderiam ser um empecilho para a transmissão ao vivo.

Além disso, é possível criar conteúdos mais elaborados na transmissão gravada.

Os conteúdos podem ser gravados diretamente pela webcam do notebook ou pela câmera do celular. Porém, para obter vídeos com melhor qualidade, indicamos webcams externas ou câmeras. Criamos uma lista de materiais úteis para transmissões online neste artigo:

→ Confira agora: Como escolher os equipamentos certos para gravar palestras online

Para montar apresentações, você pode usar o Google Slides, Power Point e Keynote. E, para gravar tanto a tela do computador com a sua apresentação, você pode usar ferramentas como o Loom.

–> Saiba mais sobre como você pode utilizar o Loom para eventos online.

Quais as vantagens da transmissão gravada?

  • É mais segura;
  • Possibilidade de criar conteúdos mais elaborados e com aspecto mais profissional;
  • Diminui a chance de ocorrerem erros e imprevistos;
  • Facilidade de edição;
  • Espaço para expor a marca do evento e de patrocinadores.

Quais as desvantagens da transmissão gravada?

  • Sem uma plataforma de eventos, o palestrante não consegue interagir com os participantes durante a transmissão, em tempo real;
  • Os palestrantes podem enfrentar dificuldades para gravarem os materiais, caso não sejam bem instruídos.

Para quais eventos a transmissão gravada é ideal?

A transmissão gravada consegue atender bem a praticamente todo tipo de evento, com exceção daqueles que, por questões de logística ou de formato de atividade, precisam acontecer ao vivo.

Indicamos a transmissão gravada especialmente para eventos que contam com um grande número de atividades ou palestras. Ela irá diminuir a chance de ocorrerem erros ou sustos durante a transmissão para o público.

Além disso, a transmissão gravada é ideal para os organizadores e palestrantes que desejam produzir vídeos mais elaborados, com edições e com a inserção de logo de patrocinadores ou vinheta do evento.

E para aqueles que desejam garantir uma melhor segurança para o vídeo, impedindo o compartilhamento de link com não-inscritos no evento, por exemplo. Aqui se incluem, por exemplo, os congressos e simpósios com inscrições pagas e, consequentemente, de acesso restrito.

Como garantir uma transmissão online mais segura?

A segurança na transmissão online de eventos é algo que precisa ser levado em consideração por parte do organizador.

Para garantir que seu evento online ocorra de forma mais segura, sem que o link seja compartilhado para não-inscritos, o ideal é que o evento conte com ferramentas que tragam essa tranquilidade para a organização do evento.

Even3 Streaming

Pensando justamente na segurança dos eventos online, a Even3 criou a funcionalidade Even3 Streaming na plataforma. O Even3 Streaming é indicado especialmente para eventos pagos, que desejam garantir que somente as pessoas que pagaram pela inscrição no evento tenham acesso ao conteúdo disponibilizado por ele.

Ele impede que haja, por exemplo, o compartilhamento de link entre pessoas não cadastradas no evento. O Even3 Streaming também garante que a transmissão não caia, devido à quantidade de acessos, durante o evento, já que ele fica 100% hospedado na plataforma da Even3.

Tem interesse em contratar essa funcionalidade e atribuir mais segurança ao seu evento? É só falar com uma de nossas especialistas, elas irão tirar todas as suas dúvidas!

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