Você já divulgou algum produto ou serviço com um link específico da sua conta para ganhar bônus ou descontos? Então você já fez o marketing de afiliados!
No mundo digital, essa prática tem se tornado tão comum que muitas pessoas nem percebem que estão fazendo. E isso é ótimo!
Como seus participantes já estão acostumados com essa dinâmica, torna-se ainda mais fácil estimular o marketing de afiliados no seu evento. Vou te ensinar como:
- O que é marketing de afiliados?
- Como funciona o marketing de afiliados?
- Faz sentido implementá-lo no meu evento?
- Como montar um programa de afiliados para um evento?
- Qual é a diferença entre marketing de afiliados e de influência?
- 5 erros que derrubam um programa de afiliados
Marketing de afiliados é um modelo de divulgação em que você recompensa outras pessoas por cada resultado que elas trazem para você.
A lógica é simples: Você oferece uma recompensa. Alguém divulga o seu evento com um link ou um cupom exclusivo. Quando uma inscrição acontece por ali, essa pessoa recebe a recompensa combinada.
Ou seja, ninguém ganha por prometer alcance, mas por entregar inscrição.
Por isso, é necessário ter um mecanismo de rastreamento, como cupom ou link, para identificar se, de fato, as inscrições vieram do afiliado.
Esse modelo existe desde os anos 1990 no comércio eletrônico e hoje aparece em quase todo lugar da internet — no cupom que o creator divulga no story, no link na descrição do vídeo, na indicação dentro de uma newsletter.
Mas em eventos, ele ainda é pouco explorado. E é exatamente aí que está a oportunidade.
O fluxo tem cinco etapas e sempre acontece na mesma ordem:
- Você cria a oferta: Define o que quer promover (as inscrições do seu evento) e o que está disposto a oferecer por cada resultado;
- O afiliado entra no programa: Ele aceita as regras e recebe um identificador único. Ou seja, um link de divulgação, um cupom de desconto ou os dois;
- O afiliado divulga: Ele fala do evento no canal onde tem audiência: newsletter, grupo de WhatsApp, LinkedIn, sala de aula, podcast, comunidade;
- O público converte: Alguém usa aquele link ou cupom e finaliza a inscrição;
- Você identifica e recompensa: A plataforma mostra quantas inscrições vieram de cada afiliado. Então, você oferece o “bônus” que foi combinado.
O ponto central é a atribuição: saber, com precisão, qual inscrição veio de qual parceiro. É isso que separa marketing de afiliados de “pedir para os amigos compartilharem”.
Os modelos de recompensa mais usados
No mercado, as recompensas do marketing de afiliados costumam seguir modelos como:
- CPA (custo por aquisição): você paga por inscrição confirmada;
- Comissão percentual (revenue share): você paga uma porcentagem do valor do ingresso vendido. Funciona bem quando existem categorias de inscrição com preços diferentes;
- Gamificação: você oferece brindes ou retorno financeiro à medida que o afiliado atinge marcos de divulgação. Por exemplo, ganha a camisa do evento quando 5 participantes se inscrevem usando o cupom dele.
Embora essas sejam as práticas mais comuns, nada impede que você crie regras novas para o seu evento. Só lembre de informá-las nas regras do marketing!
Além disso, escolha um método de recompensas que seja fácil de reproduzir no seu evento. Afinal, muitas vezes o envio das recompensas é feito manualmente.
- Baixo risco financeiro: Você só paga se tiver resultados (ou seja, alguém se inscrever). Isso te garante mais previsibilidade;
- A indicação pesa mais que o anúncio: A indicação de uma pessoa de confiança tem mais potencial de gerar inscrições porque tem mais credibilidade;
- O seu evento já tem afiliados em potencial: palestrantes, patrocinadores, expositores, parceiros e outras pessoas de referência já fazem parte da organização do seu evento.
1. Defina uma meta clara
Primeiro, pense nos números: quantas inscrições você quer trazer por esse canal? Sem meta, você não sabe quantos afiliados recrutar nem quanto pode pagar.
Um ponto de partida razoável é planejar de 10% a 20% das inscrições totais vindas de afiliados na primeira edição do programa. Mas lembre-se de monitorar e registrar tudo no controle de finanças do seu evento para ver se isso será viável.
2. Escolha a recompensa
Comissão em dinheiro é o caminho mais direto, mas não é o único. Em eventos acadêmicos e institucionais, onde o repasse financeiro costuma ser burocrático, recompensas não financeiras funcionam bem:
- inscrição gratuita ao atingir um número de indicações;
- acesso a atividades pagas ou a uma área exclusiva;
- destaque como parceiro na página e nos materiais do evento;
- material do evento, brindes ou gravação das palestras;
- prioridade na submissão de trabalhos ou na próxima edição.
Você também pode combinar as duas coisas: uma comissão pequena mais um benefício simbólico. Muitas vezes o reconhecimento motiva mais que o valor.
3. Calcule a comissão sem perder margem
Se optar por comissão em dinheiro, lembre-se de fazer a conta antes de anunciar as regras. Por exemplo:
- Ingresso: R$ 150
- Comissão: 15% = R$ 22,50 por inscrição
- Meta pelo canal: 100 inscrições
- Receita gerada: R$ 15.000
- Custo total das comissões: R$ 2.250
Agora compare com o seu custo de aquisição em anúncio pago. Se hoje você gasta mais de R$ 22,50 para trazer uma inscrição, o programa de afiliados é o canal mais barato. Além de ser o único que só cobra quando funciona.
Mas duas regras para não se enrolar:
- Nunca acumule comissão com desconto agressivo: Se o cupom já dá 20% de desconto ao participante e você ainda paga 15% ao afiliado, a inscrição pode sair no prejuízo.
- Coloque um teto: Defina um limite de comissões pagas no total ou por afiliado. Assim o orçamento não estoura numa campanha que deu muito certo.
4. Defina como rastrear cada inscrição
Aqui é onde a maioria dos programas falha. Escolha um mecanismo e teste antes de divulgar:
- Cupom exclusivo por parceiro: É o método mais simples e mais confiável. Você cria um código para cada afiliado e depois vê quantas inscrições usaram cada código. Na Even3, dá para criar cupons de desconto com valor fixo ou percentual, definir validade, limitar a quantidade de usos e acompanhar quantas pessoas resgataram cada um. Essa é justamente a forma recomendada de medir o resultado de cada divulgador individualmente.
- Link de divulgação com UTM: Na Even3 também é possível criar um link de inscrição específico para o parceiro. É a mesma coisa que adicionar parâmetros de origem no link da inscrição. A diferença é que esse link da Even3 permite que você acompanhe os resultados do parceiro direto na plataforma. Assim, fica bem mais fácil de visualizar!
- Página ou formulário dedicado: Para poucos parceiros grandes, talvez valha a pena criar um formulário separado só para eles. Veja como fazer isso:
5. Convide os afiliados certos
Além disso tudo: não faça um convite genérico. Escolha de 10 a 30 nomes e fale com cada um de forma personalizada.
Basicamente, seu convite precisa responder três coisas em poucas linhas: por que aquele evento interessa ao público daquela pessoa, o que ela ganha e como ela divulga sem esforço.
Por exemplo, um formato que funciona:
“Oi, [nome]. Estamos organizando o [evento], que fala sobre [tema] — algo bem alinhado com o público que acompanha o seu [canal]. Montamos um programa de parceiros: você recebe um cupom exclusivo, quem usa ganha 10% de desconto e você recebe R$ 20 por inscrição confirmada. Além disso, eu mando o material pronto para divulgar. Faz sentido para você?”
Em resumo: direto, claro e sem venda forçada.
6. Entregue um kit de divulgação pronto
Enfim, afiliado sem material não divulga. Afinal, ele não tem tempo de criar arte, escrever legenda e conferir data.
Por isso, se quiser, monte uma pasta única com:
- imagens nos formatos de feed, story e capa de LinkedIn;
- dois ou três textos prontos, em tamanhos diferentes;
- o cupom e o link individuais daquele parceiro;
- as informações objetivas: data, local, formato, valor, prazo de inscrição;
- uma linha sobre o que o participante ganha ao ir.
Quanto menos a pessoa precisar pensar, mais ela divulga. Esse é o segredo pouco glamouroso do marketing de afiliados.
7. Acompanhe, comunique e reconheça
Programa de afiliados sem acompanhamento morre em duas semanas.
Combine desde o começo: com que frequência você manda o resultado parcial, quando paga e como paga. Depois cumpra.
Mande uma mensagem semanal com o número de cada um. Isso ativa quem esqueceu e motiva quem está indo bem. Use o e-mail marketing do evento para essa comunicação e mantenha o registro de pagamentos numa planilha simples: nome, cupom, inscrições, valor devido, valor pago, data.
Embora seja uma etapa manual, se seus afiliados forem bem escolhidos, esse trabalho tende a valer a pena!
Além disso, formalize o acordo por escrito, mesmo que num e-mail. Regras claras evitam conversa desconfortável depois — sobre prazo, sobre cancelamento de inscrição e sobre o que acontece se duas pessoas indicarem o mesmo participante.
Se você conhece o marketing de influência, deve ter percebido como os dois são parecidos, não é? Mas a diferença está em quem divulga e em como é a recompensa:
- Marketing de afiliados: o parceiro divulga e recebe por resultado, com rastreamento individual. Pode ser qualquer pessoa com audiência;
- Marketing de influência: somente é feito por influenciadores de nicho. O método de pagamento pode até ser semelhante ao marketing de afiliados, mas também pode funcionar com um valor combinado pela publicação, independente do resultado. É investimento em alcance, não em conversão.
Obviamente, você pode usar os dois em um evento e até mesclá-los. Só não esqueça de acompanhar os resultados!
- Não testar o rastreamento. Cupom com erro de digitação ou link quebrado invalida a campanha inteira. Teste você mesmo, fazendo uma inscrição de ponta a ponta.
- Comissão que ninguém entende. Se você precisa de três parágrafos para explicar o cálculo, já está errado.
- Recrutar muita gente sem critério. Cinco parceiros ativos valem mais que cinquenta inativos.
- Esquecer o afiliado depois do convite. Sem lembrete e sem material novo, a divulgação para na primeira semana.
- Atrasar o pagamento. É a forma mais rápida de perder o parceiro e a indicação dele para outros eventos seus.
Comece pelo seu plano de divulgação
Marketing de afiliados é uma peça de algo maior. Ele funciona melhor quando conversa com o resto da sua divulgação: a página do evento, os e-mails, as redes sociais… Enfim, o marketing digital do seu evento como um todo.
Para organizar esse plano do começo ao fim, a Even3 preparou um material gratuito com modelos, cronograma e passo a passo prático de divulgação. É a hora de ativar a divulgação do seu evento:
