Organização de Eventos

Anais online: a última tendência dos eventos científicos

Já ouviu falar deles? Os anais online são pouco conhecidos, mas muito importantes para os organizadores de eventos acadêmicos e científicos.

Visto que só assim conseguem disponibilizar o material produzido em algum meio físico ou digital para toda a comunidade.

Antigamente, os anais costumavam ser expostos em uma série de livros com centenas de páginas! Mas imagine a dificuldade para catalogar todos os trabalhos feitos pelos pesquisadores?

Por isso, com a evolução da tecnologia, as páginas dos livros foram dando lugar aos CDs e aos pendrives, mas já existem meios mais práticos para isso, como o online.

Hoje, a maior parte é publicada na internet porque fica mais ágil e, ainda por cima, mais acessível, já que qualquer pessoa pode ler e compartilhar.

Quer saber mais? Neste blogpost, vamos te mostrar os benefícios e como publicar os anais de eventos!

Qual a importância dos anais online para eventos?

Para os organizadores, esses documentos garantem a credibilidade e a consistência do evento, fazendo com que a marca se torne uma referência.

Aliás, ter um resumo ou um trabalho publicado em eventos também é de grande valia para a carreira acadêmica dos pesquisadores, porque eles poderão adicionar esse material ao Currículo Lattes.

Inclusive, a plataforma CNPq, na aba “Produções”, possibilita que adicione os seus trabalhos já publicados em eventos. Veja como abaixo:

Clique em “Produções” e veja a opção “Trabalhos publicados em anais de eventos”.

Onde posso publicar os anais do meu evento?

Sabia que a Even3 pode te ajudar – e muito! – com essa etapa?

Para isso, nós criamos a Even3 Publicações, um produto que trabalha diretamente com publicações científicas e acadêmicas, como os anais, artigos científicos, entre outros.

Então, ao organizar um evento em nossa plataforma ou contratar a publicação, você tem a opção de catalogar todos os trabalhos que foram apresentados.

Inclusive, o PIBIDSUL / PARFORSUL / ENLICSUL foi um dos que publicou conosco e, na página do evento, você pode conferir todos os trabalhos publicados.

Como funciona a publicação dos anais online na Even3?

Pensando no que você precisa, nós fazemos todo o trabalho manual, ou seja, as produções serão disponibilizadas online em um site exclusivo, além do acesso aberto e ilimitado às informações para o público.

1. Solicitação dos Trabalhos Completos

Para iniciar, solicite os trabalhos completos aos participantes e realize toda a comunicação com o autor pela plataforma, de forma prática e rápida.

Dessa forma, para fazer o upload dos trabalhos, lista de autores, coautores e e-mails, os arquivos devem estar em formato Word ou PDF. Fique atento!

2. Prefixo Editorial e Ficha Catalográfica

A Even3 também resolve essa parte burocrática!

Nós emitimos o ISSN ou ISBN, caso você ainda não tenha os identificadores.

–> Saiba qual a importância dos identificadores digitais ISSN, ISBN e DOI e como emiti-los do jeito certo 

A propósito, geramos uma ficha catalográfica dos anais, que pode ser baixada por qualquer pessoa.

Assim, o conteúdo pode ser compartilhado facilmente e vira uma referência de pesquisa para a comunidade científica!

3. Publicação e Indexação no Google

Por último, para você ficar mais tranquilo, a página estará dentro dos padrões exigidos pelo ISBN ou ISBN e só acontece depois que todo o processo burocrático é feito.

De qualquer forma, também pode ser gerado um PDF do material, caso você queira adaptar o conteúdo para outros formatos de publicação.

Inclusive, ao ter o documento assim, possibilita que o organizador adeque para outras mídias, como a impressa e em CD.

Os papers  ficarão disponíveis na internet em um repositório universal e gratuito, e nós garantimos que os trabalhos estarão acessíveis por tempo indeterminado e sem taxa de manutenção.

Além disso, a publicação de todos os anais gerados conosco é indexada na plataforma de pesquisa Google em poucos dias.

Era um serviço completamente manual e por Excel. Por e-mail, fazíamos a distribuição para professores. Era extremamente trabalhoso. A maior razão de utilizar a Even3 foi a simplicidade e o menor intervalo de tempo entre o fim do evento e a disponibilização dos Anais. – Daniel Moura, organizador do SIMEP.

O participante ou pesquisador pode achar um conteúdo específico por meio do campo de busca na nossa plataforma, procurando por autor ou coautor, por exemplo.

Além disso, você consegue fazer o download da ficha catalográfica ou da publicação completa a partir da nuvem para montar a referência de outra pesquisa.

Caso já esteja planejando ou tenha realizado um evento, mas ainda não publicou os anais, que tal solicitar um orçamento? Clique no banner abaixo!