Eventos em 2021 na Even3: arte de destaque

O que aprendemos com eventos em 2021? Confira as maiores lições

Você sabe o que 34 mil eventos virtuais realizados desde o início das medidas de isolamento social têm a nos ensinar?

Neste blogpost, eu vou te mostrar:

Afinal, em 2021, aqui na Even3, nós observamos o resultado do nosso período de reinvenção durante a pandemia.

Com isto, tivemos a consolidação de novas práticas, como eventos online, tecnologias de interatividade digital, eventos híbridos e mais!

Além disso, a vacinação contra a covid-19, medidas sanitárias e novas perspectivas para eventos possibilitaram uma volta ao presencial de forma bem diferente!

O resultado?

  • Alta de 400% de eventos online, segundo a Associação Brasileira de Eventos (Abrafesta);
  • Média de 6 mil eventos por mês na Even3;
  • Em comparação com 2020, houve um aumento de 1.800% no número de eventos presenciais na Even3;
  • No caso dos eventos online, houve aumento de 350% durante o ano de 2021 na Even3.

E quer saber por onde você pode começar a atualizar o seu evento? Vou compartilhar as dicas!

Uma coisa é certa: quem não migrou seu evento para o online em 2020, teve que migrar em 2021. Mas neste ano as coisas foram diferentes!

Apesar do desafio, após um ano de pandemia e isolamento social, começamos a ver a consolidação das principais tendências do online.

E sabe o que tudo isso significa para o seu evento? A chance de se tornar cada vez melhor!

Vou te ensinar como os eventos da Even3 fizeram. Inspire-se:

Conteúdo online, seguro e livre de compartilhamentos, como fez o V CONAN

Comissão organizadora do V CONAN

“O evento online teve uma resposta mais positiva do que eu imaginava. Na avaliação do evento, em torno de 60% dos participantes estão preferindo novamente o evento online do que voltar ao presencial.” Gustavo Breguez, da comissão organizadora do V CONAN.

Você lembra do início dos eventos virtuais e os problemas que eles enfrentavam?

Assim que a pandemia começou, quase ninguém estava preparado para lidar com questões de segurança digital.

Portanto, houve um período em que “invasões” nas transmissões online eram bem comuns.

Assim, conteúdos pagos acabavam vazando na internet e usuários compartilhavam o acesso mesmo comprando uma única entrada.

No entanto, o CONAN achou a solução para a sua 5ª edição: 60h de conteúdo exclusivo no Even3 Streaming! E pôde contar com:

  • Link único para cada participante. Ou seja, seguro de compartilhamento e vazamentos;
  • Suporte a vários formatos de transmissão online;
  • Área de transmissão interativa;

Ainda, um diferencial: o conteúdo ficou disponível para os participantes por 30 dias. Foi a salvação e a liberdade que os participantes com o horário mais apertado queriam!

“O critério do horário foi um diferencial. No presencial, muitos precisavam tirar férias para vir ao evento ou perdiam alguns dias de trabalho. Com o online, isso mudou!” Gustavo Breguez, da comissão organizadora do V CONAN.

Submissões e certificados em um evento gigante: a UFRJ conseguiu

Organizadoras do Festival do Conhecimento
Flávia Fortes, Luiza Teles, Pricila Magalhães, Beatriz Porto e Bárbara Tavela são compõem a comissão organizadora do Festival do Conhecimento.

Com a facilidade de participação no online, é de se esperar que os números de inscritos cresçam.

Nesse sentido, o Festival do Conhecimento, da UFRJ, impressionou: foram 17.000 pessoas online e 1253 trabalhos recebidos!

Então, imagina a dificuldade para receber esses trabalhos, distribuir e ainda enviar certificados para cada um dos participantes?

A comissão organizadora do evento sabia bem como era isso. Na edição anterior, em 2020, tiveram que fazer tudo manualmente. Mas em 2021 isso mudou!

Com a experiência anterior no online, a comissão organizadora do Festival do Conhecimento percebeu que automatizar os processos era necessário e, mais do que nunca, a tecnologia era sua maior aliada!

Foi assim que eles encontraram na Even3 o suporte necessário para encarar os desafios. E, então, experimentaram:

  • 1253 trabalhos recebidos e armazenados na nuvem da Even3. Ou seja, nada precisou ser baixado e encaminhado por e-mail;
  • 95 avaliadores receberam os trabalhos automaticamente e analisaram dentro da própria plataforma;
  • 4361 autores puderam verificar, dentro da plataforma, todas as etapas de avaliação de seus trabalhos;
  • As apresentações dos trabalhos foram distribuídas automaticamente em 5 dias de evento;
  • Mais de 15.000 certificados foram enviados com um só clique.

“A carga de trabalho foi tão grande quanto a do ano passado, mas a plataforma nos ajudou demais. Foi tudo muito intuitivo! E o suporte nos ajudou desde o início” Pricila Magalhães, da comissão organizadora

Aplicativo para eventos: aprenda com a SOBER

“A plataforma Even3 foi fundamental para que conseguíssemos realizar o evento virtualmente porque permitia migrar o evento do presencial para o online com poucos cliques”. Alcido Wander, organizador do 58º Congresso da SOBER

Sabendo que a maioria dos participantes do Congresso da SOBER são usuários de smartphones e que nem sempre as pessoas estão diante de um computador, a SOBER foi assertiva em ter um app próprio do evento.

Aplicativo da SOBER
Aplicativo exclusivo para o 58º Congresso da SOBER

A ideia do aplicativo surgiu justamente para possibilitar que os participantes conferissem a programação completa, soubessem o que iria acontecer em cada dia e quais seriam os palestrantes e temáticas abordadas.

Além disso, era possível dar destaque aos patrocinadores do evento, o que é uma ótima oportunidade de agregar mais valor à sua apresentação de patrocínio

Com excelente aceitação do público, a SOBER pretende ampliar as funcionalidades do aplicativo.

“Queremos que os participantes também possam montar a sua própria agenda e acompanhar as transmissões via app” Alcido Wander, organizador do Congresso da SOBER.

Garanta o app do seu evento!

Saiba mais: a evolução dos eventos ao longo dos anos, no Even3 Summit

Por fim, um evento que marcou o ano de 2021 foi o Even3 Summit, o primeiro evento exclusivo para organizadores da Even3.

Por lá, nós compartilhamos mais de 10 horas de conteúdo gratuito sobre eventos, trazendo especialistas do mercado para comentar sobre o cenário.

Mas não se preocupe se perdeu o conteúdo! Disponibilizamos todas as palestras para você:

Acesse o material completo do Even3 Summit 2021. Baixe aqui

Saiba mais sobre:

  • Como os eventos evoluíram nos últimos anos;
  • Divulgação de eventos: Aprenda a utilizar os e-mails a favor do seu evento;
  • Redes sociais para eventos: aprenda a potencializar a experiência dos participantes e criar comunidades;
  • Estratégias para tornar o seu evento online mais lucrativo;
  • Escolhendo a melhor forma de transmissão para o seu evento;
  • Estratégias online e offline para atrair seu público e gerar mais vendas B2B;
  • E muito mais!

Ainda, a vacinação em massa trouxe outras novidades para o mercado de eventos.

Em 2021, pudemos ver o crescimento acelerado de eventos online e a retomada dos presenciais.

Mas muita coisa mudou! Com os aprendizados desse período de reinvenção, há inovações que vieram para ficar, como as tecnologias do online e a compreensão de seus benefícios.

Então, a volta do presencial é bem diferente do que marcava o seu passado: temos mais tecnologia, mais pessoas com a necessidade de se unir ao redor do mundo e, principalmente, a demanda ainda por segurança sanitária.

Nesse sentido, os eventos híbridos são uma tendência forte para os próximos anos e representam a junção perfeita dos benefícios do presencial e do online.

É claro, não é qualquer tipo de evento que é híbrido, mas as projeções mostram que torna-se cada vez mais comum em eventos:

  • Duas programações distintas para atender as demandas específicas dos dois tipos de audiências: presenciais e online;
  • Ao menos alguns elementos de experiência compartilhada, para que cada parte se conecte e se sinta presente no evento.

Portanto, que tal começar? Crie seu evento gratuitamente na plataforma da Even3:

crie agora o seu evento online na even3

Segredos e dicas sobre o mundo de eventos técnicos-científicos

Junte-se a milhares de pessoas que organizam e participam de eventos acadêmicos e científicos