Gerando certificados com a Even3

6 motivos para gerar certificados do seu evento com a Even3

Para gerar certificados do evento de forma simples, deixando de lado o preenchimento manual de dados e a distribuição um a um do documento, existem soluções disponíveis no mercado como as plataformas de eventos.

A Even3 é a plataforma ideal para criar modelos de certificados e distribuí-los de forma rápida e segura para os participantes de eventos acadêmicos e científicos. Vou te mostrar o porquê em 6 pontos.

Para testar gratuitamente a plataforma e já ir checando as nossas funcionalidades, que tal criar o seu evento agora mesmo?

CRIAR EVENTO

Provavelmente você já sabe, mas gerar certificados online é a melhor opção para os organizadores que desejam:

  • Poupar tempo
  • Economizar dinheiro
  • Minimizar (e até zerar) os erros na distribuição do documento
  • Contribuir para o meio ambiente

Neste artigo, quero que você saiba como explorar, ao máximo, o menu Certificados da Even3 para que esta etapa do seu pós-evento seja um verdadeiro sucesso!

6 motivos para gerar Certificados com a Even3

O menu Certificados da Even3 na visão do organizador

Primeiramente, explicarei a visão que um organizador que utiliza a Even3 tem do menu Certificados. Fique atento a esses 6 pontos e descomplique, por completo, a emissão dos certificados do seu evento:

1. Defina os tipos de certificados que você vai utilizar no evento

Você já sabe que tipos de certificados vai gerar para o seu evento? Já definiu para que públicos eles serão distribuídos?

Na tela inicial do nosso menu Certificados, já é possível visualizar alguns exemplos de certificados recorrentes em eventos: Certificado de Participação, Certificados de Atividade, Certificado de Submissão…

tela inicial menu certificados even3

Mas não se preocupe, pois eles não estão publicados e, por isso, não ficam disponíveis para os participantes.

Servem apenas para guiar os organizadores, mostrando algumas opções que você pode aplicar no seu evento.

Caso opte por utilizá-los, é só alterar o modelo e deixá-lo com as informações corretas e com a identidade visual do seu eventos. Explicarei mais detalhes sobre a criação dos certificados com a Even3 ainda neste artigo.

Criar certificados personalizados, com títulos diferentes, para o seu evento é muito simples! Para isso, é só clicar no botão “ + Novo Certificado”. 

Na Even3, você pode criar quantos tipos de certificado quiser!

Ao criar um novo certificado, defina, primeiro o tipo do documento: ele irá certificar uma pessoa ou um trabalho submetido/aprovado/publicado no evento?

2. Escolha o título de cada certificado

A gente sabe que cada evento é único e que, por isso, possui características e necessidades bem particulares. Pensando nisso, a Even3 oferece a possibilidade do organizador escolher um título próprio e personalizado para cada certificado criado para o evento dele.

Uma funcionalidade bastante útil e que foge dos modelos de certificados padrão disponibilizados por outras empresas.

Assim, seu evento poderá emitir certificados para grupos ou para pessoas específicas, como voluntários, mestre de cerimônia, comitê logístico. 

como atribuir um título ao certificado na plataforma da even3

Atribua o nome ao certificado de acordo com a necessidade do seu evento.

3. Crie um modelo de certificado próprio para o seu evento

Na Even3, você também poderá personalizar a parte visual dos certificados do seu evento, atribuindo-lhes um layout próprio. 

Nós criamos 10 modelos de certificados que você pode usar para o seu evento, é só baixá-los gratuitamente:

Baixar modelos de Certificados para Eventos

Porém, você também pode usar um modelo exclusivo, criado especificamente para o seu evento. Para isso, é só inserir uma imagem de fundo para o documento.  É importante que ela já tenha o logo do evento e de patrocinadores e apoios, caso a comissão organizadora queira que eles também apareçam nos certificados. 

Nós queremos que você otimize o seu tempo. Então, criamos tags que facilitam o preenchimento dos documentos. Elas são essenciais para que você e sua equipe não tenham que perder tempo preenchendo os certificados um a um. 

Os certificados da even3 são totalmente personalizáveis e podem ser preenchidos automaticamente através das tags
Os certificados da Even3 são totalmente personalizáveis e podem ser preenchidos automaticamente através das tags

Então, de acordo com o exemplo acima, a tag {nome.participante} será substituída automaticamente pelo nome dos participantes cadastrados no evento, assim como a tag {evento.titulo} será preenchida com o nome do seu evento. E assim por diante. 

Quanto ao conteúdo do certificado, ele é seu! Você tem liberdade total para preencher os certificados do jeito que preferir. 

Para ter certeza de que o certificado ficou exatamente como você queria ou se ainda precisa de ajustes, o sistema irá gerar um PDF e você poderá checar o resultado. Se desejar realizar algum ajuste, é só alterar o modelo diretamente na Even3. 

Um detalhe muito importante: todos os certificados gerados pela Even3, diferentemente de outras plataformas de eventos, recebem código de autenticidade! 

Para isso, o organizador só precisa adicionar a tag correspondente durante a criação do modelo. Os códigos podem ser verificados pelos participantes no site: https://www.even3.com.br/documentos/

verificar a autenticidade do documento

Leia mais: Que informações que não podem faltar no certificado do seu evento?

4. Estabeleça quem vai receber o certificado

Sabia que, na Even3, você pode estabelecer condições para o envio dos certificados? Isso mesmo. 

É possível, com base no tipo de certificado criado, determinar o grupo de pessoas que irá recebê-los. 

No exemplo abaixo, o organizador pode disponibilizar o Certificado de Participação no evento tanto para todos os inscritos como restringi-lo aos participantes credenciados. 

estabeleça condições para envio dos certificados

Nesse outro caso, o Certificado de Submissão pôde ser disponibilizado para todos os participantes com submissão aprovadas ou para os que apresentaram submissões.

condições para envio dos certificados

5. Como você vai disponibilizar os certificados?

Pelo nosso sistema de eventos, é possível oferecer os certificados aos participantes de duas formas. 

  1. Você publica o certificado e o disponibiliza diretamente na plataforma
  2. Você envia os certificados por e-mail aos participantes

Enviar os certificados por e-mail é muito fácil. Você pode enviá-los tanto para todos os participantes de uma só vez ou enviá-los um a um.

E os participantes também poderão acessá-los diretamente na plataforma, no menu Certificados (mostrarei mais adiante a visão do participante).

como enviar certificados por email

6. Recebimento do certificado mediante pesquisa de avaliação do evento. 

Os organizadores também têm a opção de só entregar os certificados caso os participantes respondam a uma pesquisa de avaliação do evento

enviar questionário de avaliação do evento na even3

Esse questionário de avaliação do evento é totalmente personalizável. Então, você pode criar quantas perguntas quiser para entender a percepção que os participantes tiveram sobre os dias de atividades. 

O menu Certificados na visão do participante

E como os participantes visualizam o menu Certificados?

A partir do momento que os certificados são publicados na plataforma, os participantes conseguem realizar o download do documento diretamente no menu Certificados. Para isso, só precisam fazer login na Even3.

o menu certificados, da even3, na visão do participante

Eles também podem receber os certificados no e-mail que cadastraram na plataforma. 

Pronto! Viu como é fácil gerar certificados para o seu evento? Agora você já sabe como usar o módulo Certificados da Even3 e como os seus participantes poderão usufruí-lo. 

Se você está organizando um evento e precisa tornar outras tarefas mais fáceis de serem executadas, que tal conversar com uma de nossas especialistas? Elas vão te ajudar a encontrar as melhores soluções para o seu evento.

Gostaria de falar com um especialista em eventos?Agende agora uma conversa e veja a melhor maneira de te ajudarmos.

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