Na hora de organizar seus eventos, ter a capacidade de um produtor vai fazer toda a diferença!
Assumir esse papel ou ter algum profissional específico na sua equipe vai te ajudar a acompanhar detalhadamente todas as tarefas necessárias para fazer o evento acontecer da melhor forma possível.
Afinal, as habilidades de um produtor vão dar conta de atividades minuciosas, como contratação de fornecedores, jurídico, financeiro, entre outros.
Pensando nisso, no artigo de hoje vou te ensinar:
- O que faz um produtor de eventos;
- Diferença entre produtor e promoter de eventos;
- Principais características de um bom produtor de eventos;
- Quanto ganha um produtor de eventos;
- Como ser produtor de eventos.
Basicamente, o produtor de eventos é o profissional responsável pelo planejamento.
Por isso, você sempre o verá imerso em planilhas, tarefas de comunicação e organização.
São tantas funções que, em grandes eventos, é comum contar com a presença de uma empresa produtora de eventos, que divide produtores em áreas distintas da organização.
Mas um produtor pode contar com algumas ferramentas essenciais, como a planilha gratuita de planejamento de eventos da Even3:
Isso vai auxiliá-lo a cumprir suas principais atividades que são:
- Planejamento do evento;
- Disponibilização de toda documentação necessária;
- Logística;
- Administração dos recursos;
- Contratação de fornecedores;
- Formação das equipes de trabalho.
Além disso, este profissional costuma acompanhar as campanhas de marketing e divulgação do evento.
Mas não o confunda com o promotor! Vou te explicar as diferenças:
Embora seja uma confusão comum no mercado, é simples entender a diferença entre um produtor e um promotor de eventos.
Afinal, como o nome já diz, um produz e o outro promove. Sendo assim, o produtor está sempre mais envolvido com o planejamento do evento, no geral.
Por isso, vai ter contato com o planejamento de marketing e acompanhar os resultados das campanhas, mas não vai desenvolvê-lo.
Por outro lado, o promotor será o responsável por planejar, executar e acompanhar os resultados das campanhas de divulgação do evento. Exatamente como mostra a tabela abaixo:
Então, os dois profissionais acabam trabalhando juntos em muitos momentos. Deu para perceber?
Como o produtor de eventos trabalha com comunicação, contratações, entretenimento e muitas outras funções, ele precisa ser bastante versátil.
Para isso, é importante que desenvolva algumas habilidades, como:
- Alto nível de comunicação;
- Capacidade de negociação;
- Facilidade em lidar com finanças;
- Gestão de equipes e liderança;
- Pensamento inovador;
- Conhecimentos sobre as novidades do mercado.
Agora você deve estar pensando qual é o retorno de todo esse esforço para se tornar um bom produtor de eventos.
Primeiramente, é importante pontuar que o ganho profissional vai variar em relação à média salarial da região e a experiência do profissional.
No Brasil, muitos produtores trabalham como microempreendedores, cobrando um valor individual para cada evento acompanhado.
No entanto, entre aqueles que trabalham com carteira assinada (CLT), a faixa salarial é de R $1.666 à R $4.788,27.
Normalmente, o salário de um produtor de eventos é, em média, R $2.201,51 para uma jornada de 43 horas semanais.
Em 2022, o piso salarial da profissão era de R $2.2009,29.
Busque formação profissional
Primeiramente, para se tornar um produtor de eventos você pode começar a buscar formações na área.
Alguns cursos de graduação tradicionais costumam abordar um pouco da área, como Relações Públicas, Turismo, Jornalismo, Administração e até mesmo Arquitetura.
No entanto, é bem comum que os profissionais busquem formações complementares, como cursos que ensinam as principais habilidades de gestão para eventos.
Depois, você pode se especializar em áreas relacionadas, como finanças, gestão de pessoas, marketing e muito mais.
Atualize-se com referências no mercado
Nesse sentido, uma das formas mais simples de complementar sua formação é buscar dicas e conteúdos de outros profissionais ou empresas do ramo, como a Even3.
Por aqui a gente tem um time de especialistas para te ajudar com orientações sobre organização, marketing, experiência do participante e muito mais.
Além disso, acompanhar as tendências divulgadas pelas empresas da área pode te ajudar a se tornar atualizado e à frente da concorrência.
Faça networking e visite outros eventos
Falando em referências, outra boa forma de conquistá-las é se aproximando de quem você admira!
Aliás, essa é uma ótima dica para quem está começando na área e busca indicações, conselhos e oportunidades.
Nesse caso, as redes sociais de profissionais influentes podem te ajudar demais! Já pensou em mandar uma mensagem ou pedir uma consultoria daquela pessoa que você admira?
Mas os próprios eventos também são uma oportunidade incrível! Afinal, eles são criados justamente para gerar essa aproximação entre pessoas, não é?
Assim, visitar outros eventos pode te ajudar a ter mais referências, novas ideias, conhecer fornecedores, analisar o mercado e o público…
Portanto, para fazer networking em eventos, saiba ouvir, puxe conversas a partir da sua experiência nos temas, tenha cartões de apresentação sempre em mãos e aproveite os coffee-breaks!
-> Veja mais: 10 dicas valiosas para fazer networking em eventos
Desenvolva habilidades de negociação
Ainda, como o produtor precisa lidar com finanças, contratos e buscas por patrocínio, o mercado demanda profissionais com habilidades de negociação.
Por isso, vale a pena investir um pouco mais na sua formação nessa área.
Lembre-se de colocar no seu currículo todas as suas experiências, cursos e resultados obtidos em eventos anteriores.
Crie eventos e divulgue-os
Finalmente, a principal dica para se tornar um produtor de sucesso é: coloque a mão na massa!
Comece a fazer eventos agora mesmo, nem que seja para fazer testes e treinar o que você tem aprendido com seus estudos.
Um bom profissional da área de eventos precisa ter jogo de cintura e boa comunicação, por isso, não há espaço para sentir vergonha na hora de começar.
Mas você pode contar com uma ajudinha da tecnologia! Com uma plataforma de eventos, como a Even3, você terá auxílio nos principais pontos de um evento de sucesso.
Além disso, pode deixar a plataforma resolver atividades importantes de forma automática e focar no que precisa de mais atenção.
Então, que tal começar agora gratuitamente? Basta clicar no banner abaixo:
