Como fazer um certificado? O guia completo

Você já se perguntou como fazer um certificado válido para comprovar horas complementares?

Mas não quer ter tanto trabalho, certo? Ninguém quer fazer um certificado do zero, enviar um por um no e-mail e correr riscos de perdê-los…

Então você precisa conhecer as possibilidades que vou te mostrar hoje! E baixar modelos de certificados gratuitamente.

Afinal, esse é um documento essencial para eventos, cursos, workshops… Por isso, precisa de toda atenção.

Leia mais e saiba como fazer um certificado poupando tempo, economizando dinheiro e minimizando as chances de erros.

Como fazer um certificado?

Primeiramente, preciso te falar que apenas o visual não garante um bom certificado.

Então, não adianta gastar tempo e dinheiro criando seu modelo de certificado se ele não possui as informações essenciais.

Aliás, você pode baixar modelos de certificados gratuitos criados pelos designers da Even3:

Assim você pode preenchê-los com as informações que, de fato, vão tornar seu certificado válido, como:

Local e data

O primeiro item para garantir a validade do certificado é o local e data da realização do evento.

Em caso de evento online, você deve informar o formato ao invés do local.

Nome do participante

Sempre informe o nome completo do participante para evitar falsificações e duplicidade de identidade.

Carga horária

Esse item é essencial no certificado de participantes. Não esqueça de forma alguma!

Isso porque é a carga horária que certifica a quantidade de horas complementares assistidas pelo participante.

Assim, eles podem dispensar o tempo no trabalho, em créditos ou carga horária na faculdade.

Inclusive, esse é um dos grandes motivos pelos quais certificados são tão procurados e valorizados!

Tipo de atividade

Falando em carga horária, às vezes é necessário especificar a qual tipo de atividade ela se refere.

Por exemplo, formações, cursos, workshops, apresentações de trabalho, ouvintes em eventos…

Inclusive, é isso que permite que um mesmo participante possua diversos certificados de um único evento.

Logo do evento e de parceiros

Embora não sejam obrigatórias, é interessante inserir logos das empresas organizadoras ou patrocinadores do evento.

Isso porque o nome dessas empresas e a autoridade no mercado garantem credibilidade ao seu certificado.

Essa também pode ser uma ótima estratégia para ser inserida como diferencial ao oferecer as cotas de patrocínio do seu evento. 

Assinatura

Por fim, não esqueça de assinar o documento! Embora muitos organizadores não lembrem desse item, ele é essencial para garantir que o certificado é confiável.

A assinatura do organizador ou carimbo da instituição organizadora vai transmitir autoridade e contribuir com a autenticidade do documento.

Como fazer um certificado aceito por universidades?

Mesmo que você siga as recomendações, algumas instituições exigem autenticidade nos certificados.

Isto é, elementos que comprovam que o documento é de um evento ou atividade confiável.

Por isso, é interessante utilizar um token de autenticidade ao fazer um certificado.

Token de autenticidade

O token de autenticidade é um código exclusivo que relaciona o certificado ao evento que ele foi criado.

Através deste código, qualquer pessoa ou instituição consegue verificar se o certificado realmente é verdadeiro.

Para fazer um certificado com token de autenticidade você pode utilizar a Even3 gratuitamente.

Assim, a plataforma vai emitir todos os seus certificados com esse código e qualquer pessoa pode verificá-lo no site: https://www.even3.com.br/documentos/ 

A Even3 é uma plataforma de eventos que possibilita a gestão de todo o evento em um único lugar.

Isso inclui não somente a etapa de certificação, mas também site para o evento, inscrições online, credenciamento, submissão de trabalhos e muito mais.

Como fazer um certificado na Even3

Agora você já sabe que é possível fazer um certificado aceito por instituições de ensino de forma gratuita na Even3.

Então, só falta saber como criar seu certificado na plataforma. Confira o passo a passo e as possibilidades para os seus certificados na Even3:

1. Defina os tipos de certificados que você vai fazer

Menu de Certificado na Even3Como eu te disse, existem diferentes atividades que geram certificados. Mas você não quer perder tempo preenchendo essa informação individualmente em cada documento, não é?

Além disso, o trabalho manual pode ser muito grande caso você queira criar um certificado diferente para cada tipo de atividade.

Por isso, a Even3 te ajuda a criar certificados de vários tipos, usando modelos prontos ou personalizando o visual do jeito que você quiser.

Assim, um só modelo de certificado vai servir para todos os participantes que estiverem inscritos na atividade atribuída a ele. Bem mais rápido, não é?

2. Escolha o título de cada certificado

Ainda, existem categorias de certificados tão específicas que às vezes é necessário criar um modelo só para elas.

Por exemplo, o comitê de organização do evento, voluntários, mestres de cerimônia…

Por isso, a Even3 permite que você atribua nomes diferentes a cada tipo de certificado e você pode criar quantos documentos quiser.

3. Personalize o interior dos certificados

Depois de criar seus certificados, é hora de preencher as informações de cada tipo de certificado.

Mas não se preocupe se tiver criado muitas opções! A Even3 possui uma tecnologia que facilita o preenchimento de informações em segundos.

Basta editar o modelo de certificado e utilizar as tags que preenchem o documento com as informações dos participantes.

Por exemplo, ao inserir a tag de {participante.nome} em qualquer certificado, aquele trecho será substituído de forma automática pelo nome do participante que receber o certificado.

Essas informações são preenchidas de acordo com os dados cadastrados no evento. Dessa forma, minimizamos as chances de erros nos certificados.

Como fazer para enviar certificados?

Outra dificuldade comum ao processo de fazer um certificado é enviá-lo de forma segura e rápida.

Normalmente, organizadores utilizam planilhas e enviam os certificados por e-mail um a um. Já imaginou o trabalho de eventos grandes com mais de 10.000 participantes?

-> Veja como a UFRJ enviou mais de 17.000 certificados

Por isso, a Even3 também possui uma tecnologia para envio de certificados. Com isso, dificilmente um certificado será perdido. Veja como funciona:

Envie os certificados em um clique

Pronto, seus certificados agora estão atribuídos às pessoas certas. Mas como enviar?

Basta clicar no botão “Enviar para todos” e todos os certificados publicados serão enviados de forma automática. Todos!

Nenhum certificado fica de fora e você tem a segurança de que seus participantes o receberam.

Disponibilize o certificado online

Além de enviar e-mails, o certificado dos participantes fica salvo na nuvem e disponível na plataforma da Even3.

Assim, você não precisa se preocupar com as perdas do documento. Consequentemente, não vai lidar com milhares de e-mails de participantes procurando por certificados perdidos após o evento.

Recebimento de certificado após a avaliação do evento

Você também tem a opção de só entregar os certificados caso os participantes respondam uma pesquisa de avaliação do evento. 

A pesquisa é liberada ao fim de cada evento feito na Even3, mas as perguntas podem ser criadas por você.

Assim, é possível colher feedbacks das suas atividades e aprimorar as próximas edições.

Em suma, todas essas funções facilitam a criação e gestão de eventos e tornam as suas atividades de organização muito mais simples.

Então, que tal ter a experiência de organizar um evento com as ferramentas oferecidas pela Even3? Comece agora gratuitamente: