O que é happy hour e como organizar um?

Você sabe o que é happy hour? Se você nunca organizou nenhum, então essa é a hora!

Embora muita gente ache que este é só um evento informal com amigos de trabalho, na verdade, ele pode ser um evento corporativo super importante!

Ele pode fazer parte da sua agenda empresarial, promover momentos de networking e muito mais.

Ainda, se você é dono de estabelecimentos e comércios, o happy hour é um evento que pode te ajudar a impulsionar as vendas.

Então, para que ele seja um sucesso e cumpra com seu objetivo, eu vou te ensinar a organizá-lo! Saiba mais sobre:

O que é happy hour?

Basicamente, o happy hour é um termo em inglês que, traduzindo para o português, significa “hora feliz”.

E você sabe qual é a hora mais feliz de um dia, não é? A hora de sair do trabalho!

Por esse motivo, o happy hour é uma comemoração informal feita ao final de um expediente de trabalho.

Esse é um evento comum em várias partes do mundo e há algum tempo tem sido apropriado por estabelecimentos comerciais e até mesmo pelo próprio trabalho.

Então, o que era para ser uma comemoração informal tem ganhado novos ares, como um momento mais descontraído promovido na empresa.

Já nos bares e restaurantes, normalmente o happy hour significa um horário no qual as comidas e bebidas estão um pouco mais baratas, justamente para atrair mais o público que deseja confraternizar depois de um dia de trabalho.

Por que promover um happy hour no trabalho?

Como eu já te disse, o happy hour tem passado por uma transformação.

Então, o que antes era um evento informal entre colegas de trabalho, hoje tem sido utilizado até mesmo como evento empresarial.

Isso porque estes momentos de descontração trazem alguns benefícios para o ambiente corporativo, como:

• Maior integração entre o time;
• Diminui a pressão no ambiente de trabalho e cria um espaço mais saudável;
• Torna os trabalhadores promotores do seu trabalho, divulgando-o de forma orgânica;
• Devido à boa percepção da empresa, atrai profissionais mais qualificados e alinhados com a expectativa do cargo;
• É comprovado que momentos de descontração e lazer ajudam a aumentar a produtividade.

-> Saiba mais: Como utilizar eventos para recrutar pessoas

Como organizar um happy hour corporativo

1. Planeje com antecedência

Quando o happy hour é um evento corporativo, é essencial que ele seja planejado com antecedência.

Por isso, o ideal é escolher as datas de happy hour no calendário corporativo e já deixá-los marcados desde o começo do ano ou semestre.

Assim, todos podem se programar com antecedência e verificar se vão comparecer ou não.

Inclusive, essa é uma boa prática para qualquer evento corporativo!

Isso porque normalmente os seus convidados e participantes estarão ocupados com demandas do trabalho e você não quer que seu evento os atrapalhe, não é?

Além disso, a expectativa em torno do evento pode ser bem positiva para aumentar a participação e o senso de comunidade.

Qual é o horário do happy hour?

Na hora que estiver definindo o seu happy hour, provavelmente vai se deparar com a questão: qual é o horário do happy hour?

Ele pode variar de acordo com cada localidade, objetivo do evento e estabelecimento, mas lembre-se que ele é sempre um horário após o expediente.

Então, uma boa dica é começar o seu happy hour corporativo na hora que a maioria dos funcionários termina de trabalhar.

Normalmente, este é o horário das 18h, mas você deve definir de acordo com o que faz mais sentido para a sua empresa.

2. Crie uma programação atrativa

Agora, para além dos cuidados normais na hora de organizar um evento corporativo, o seu happy hour precisa ter uma programação atrativa!

Isso porque este tipo de evento não é, necessariamente, um evento da empresa. Portanto, é indicado que não seja obrigatório.

Então, você precisará chamar atenção para que todos participem e interajam.

Ainda, se a empresa não tem o costume de realizar eventos descontraídos, você tem uma obrigação maior de atrair os participantes.

Entre as atividades comuns estão:

• Jogos com recompensas;
• Momentos de lanches e bebidas;
• Palestra com palestrante de renome e conhecido entre o time;
• Encontros temáticos;
• Atividades extracurriculares, como culinária, bordado ou confecção de cerâmicas.

Finalmente, lembre-se: um happy hour deve ser mais descontraído do que corporativo, então vale a pena usar a imaginação!

3. Não esqueça da pesquisa de satisfação

Falando na programação, apenas uma pesquisa de satisfação vai te dizer se o seu planejamento deu certo ou não. Ela é sempre super essencial!

Então, após o evento, não esqueça de ouvir os feedbacks.

Eles vão te ajudar a organizar um happy hour com elementos, de fato, atrativos para o público.

Além disso, para eventos recorrentes, é a pesquisa de satisfação que pode te dar insights de onde melhorar, quais conteúdos abordar nas próximas edições e como o público tem recebido o evento.

4. Utilize um portal de eventos

Por fim, o portal de eventos está entre as ferramentas essenciais para eventos corporativos de sucesso. Eles são páginas que contém todos os eventos da empresa.

Assim, colaboradores e participantes interessados podem acompanhar, se inscrever e se programar, tudo em um só lugar!

Isso é essencial para pessoas que precisam unir o horário de trabalho às programações dos eventos.

Na Even3, os portais de eventos também são super positivos para os próprios organizadores.

Isso porque eles possibilitam acompanhar todos os eventos que a empresa realizou no ano, bem como suas métricas, número de participantes, confirmações de presença e outros relatórios.

Com uma plataforma de gestão de eventos corporativos, o trabalho da sua equipe de marketing é facilitado e a maioria dos processos é automatizado.

Ainda, a Even3 possui consultoras disponíveis para te dar as melhores dicas para realizar um evento de sucesso. Quer saber mais?