Se você já é cliente da RD Station, deve ter notado um novo item nas integrações da plataforma: a Even3.
Essa parceria é estratégica para criar oportunidades de geração de leads qualificados unindo o software de automação de marketing e vendas mais usado da América Latina com a plataforma líder em gestão de eventos no Brasil.
Na prática, seu time de marketing agora pode incluir eventos com mais facilidade dentro da estratégia do negócio.
Ou, caso você seja um organizador, pode transformar seus eventos em máquinas de geração de leads e criação de comunidades engajadas.
Quer saber como tudo isso acontece na prática? Veja mais:
A RD Station é uma das principais ferramentas de automação de marketing e CRM da América Latina.
Basicamente, ela é utilizada para capturar o contato de pessoas interessadas em um serviço ou negócio e transformá-las em clientes fiéis.
Por isso, ela conta com dois produtos:
Esse produto é voltado à automação de campanhas, fluxos e nutrição de leads.
Com ele, é possível criar landing pages, enviar e-mails segmentados, acompanhar métricas e construir jornadas automáticas de comunicação.
Por outro lado, o RD Station CRM é voltado para o time comercial.
Para quem não sabe, CRM significa Customer Relationship Management. Em português, Gestão de Relacionamento com o Cliente.
Então, esse é o produto da RD que ajuda a gerenciar o funil de vendas, acompanhar oportunidades, medir resultados e automatizar etapas do processo de negociação.
Com essas duas soluções, a RD Station se tornou sinônimo de eficiência, integração e escalabilidade.
Agora, com a Even3, essas vantagens também são aplicáveis no universo dos eventos.
Ficou pensando em como tudo isso que te falei sobre a RD se aplica nos eventos?
Há várias formas de usos. Por exemplo, você pode usar a RD Station para manter o engajamento com seus participantes mesmo depois do fim do evento.
Ou também pode utilizar eventos para capturar leads para a sua empresa e gerir o relacionamento com eles de forma mais automática e inteligente.
Em todos os casos, a união entre a Even3 e a RD Station vai eliminar o trabalho manual da sua equipe de marketing.
Além de possibilitar o acesso a tecnologias que te ajudam a construir campanhas de marketing mais direcionadas e completas.
Deixa eu te mostrar alguns exemplos ⤵️
Uma das maiores dificuldades de grandes empresas é encontrar pessoas interessadas nos produtos ou serviços que elas oferecem. Mas os eventos são um prato cheio!
Neles, você já sabe que vai encontrar pessoas curiosas sobre a temática que envolve o seu produto. Agora, é só criar o desejo por ele!
Nesse caso, basta usar a integração da RD Station com a Even3.
Assim, sempre que alguém se inscrever em um evento na Even3, as informações desse participante (como nome, e-mail, tipo de ingresso, entre outros) serão enviadas automaticamente para a RD Station.
Dessa forma, você não precisa exportar planilhas e importar contatos manualmente.
Depois, é só usar a ferramenta da RD para criar campanhas de marketing segmentadas e transformar participantes em clientes.
Como eu disse, a união da RD Station com a Even3 permite usar informações geradas no evento para segmentar seu público e criar campanhas de marketing cada vez mais direcionadas.
-> Leia também: Como atingir o público ideal? O guia sobre marketing direcionado
Por exemplo, imagine um evento internacional. Como garantir que os participantes recebam e-mail marketing segmentado no seu idioma de origem?
Com a integração com a Even3, os dados sobre o idioma dos participantes viram tags e listas inteligentes na ferramenta.
Assim, é possível criar grupos de contatos específicos e enviar e-mails que levam em consideração a cultura de cada participante do seu evento.
🎯 Como resultado, eles se tornam mais engajados e mais propensos a voltar para próximas edições.
Com os dados fluindo automaticamente da Even3 para a RD Station, fica fácil criar jornadas automatizadas de comunicação.
Assim, a RD Station envia mensagens no momento certo, com base nas ações do participante na Even3.
Por exemplo, isso permite enviar e-mails a cada presença confirmada, submissão de trabalhos e muito mais.
Outro benefício da integração é a possibilidade de aplicar lead scoring usando informações de engajamento vindas da Even3.
Na prática, o lead scoring é a atribuição de pontos para participantes mais propensos a fechar negócios.
Por exemplo, a RD Station pode atribuir pontuações diferentes de acordo com o comportamento do participante, como submissão de trabalhos ou inscrição em atividades específicas.
Imagine que um lead submeteu trabalhos no evento. Por isso, ele pode ser mais propenso a comprar a publicação do livro com os trabalhos depois.
Então, ele vai receber uma pontuação maior e ser automaticamente encaminhado para o time de vendas no RD Station CRM.
Dessa forma, o comercial foca seus esforços nos contatos mais engajados e com maior chance de conversão.
Quando um participante demonstra alto interesse, a integração pode transformar essa ação em uma oportunidade de negócio dentro do RD Station.
Por exemplo, se seu evento vende ingressos VIP, o contato que comprá-lo já entra no funil de vendas automaticamente com o status e as informações preenchidas.
💡 O benefício é claro: o time comercial ganha agilidade para atuar no momento certo, sem perder leads quentes por falta de registro.
Além disso, o funil de vendas se mantém atualizado em tempo real, refletindo o desempenho real do evento.
A parceria entre Even3 e RD Station também facilita o remarketing com participantes antigos.
Nesse sentido, há várias possibilidades, como a criação de landing pages para capturar interessados nas próximas edições do evento, criação de campanhas para participantes de eventos antigos e e-mails pós-evento.
Por exemplo, após o evento, você pode enviar promoções ou cupons de desconto para próximas edições para participantes de uma categoria específica de ingressos.
Essa continuidade na comunicação aumenta o valor do relacionamento e transforma o evento em um ponto de partida para futuras oportunidades comerciais.
-> Saiba mais: 7 coisas que você precisa fazer quando o evento acaba
Por fim, os dados das ferramentas vão te ajudar a entender melhor o seu público e otimizar campanhas de marketing.
Com essas informações, você consegue identificar quem é seu público, quais conteúdos performaram melhor, onde é possível investir mais…
Finalmente, a integração se torna não apenas uma ponte entre plataformas, mas uma ferramenta estratégica para aprimorar toda a performance de marketing e vendas do evento.
Finalmente é hora de colocar as ideias em prática! Para isso, é só seguir o passo a passo:
Caso ainda tenha dúvidas, você pode contar com o suporte da Central de Ajuda da Even3.
Então, você será capaz de automatizar o marketing do seu evento, reduzir tarefas manuais e manter seus dados sempre atualizados nas duas plataformas.
Antes de terminar sua leitura… quer extrair ainda mais valor da conexão entre Even3 e RD Station? Aqui vão algumas práticas recomendadas:
Como já falei várias vezes, é interessante que você crie listas separando seus contatos por categorias. Por exemplo, palestrantes, expositores, inscritos, convidados VIP.
Isso ajuda a personalizar as campanhas e aumentar as taxas de abertura e conversão.
Crie tags personalizadas na RD que são preenchidas automaticamente com as informações da Even3.
Por exemplo, nome do participante, nome do evento, tipo de ingresso etc.
Nos e-mails, você pode combinar essas tags para criar textos rápidos, porém ainda pessoais e chamativos. Veja o passo a passo para criar tags de autopreenchimento na RD.
Não se limite ao e-mail. Se possivel, use a RD para disparar SMS, além de aproveitar também outras funções da Even3 como o Notificar Pessoas e o aplicativo do evento.
Mas lembre-se de não encher os participantes de mensagens. Elas devem estar integradas, sem sobrecarregar.
Monte fluxos automáticos no RD Station baseados no status da inscrição. Por exemplo:
Essas automações mantêm o público engajado sem esforço manual.
Se você realiza eventos com frequência, use o RD Station CRM para monitorar os clientes que vieram dos seus eventos.
Assim, fica fácil saber quantas oportunidades surgiram e quanto retorno financeiro cada evento gerou.
Falando em eventos frequentes, você consegue ter um panorama geral dos resultados que eles oferecem ao seu negócios?
Ao integrar a RD e a Even3 Empresas, isso se torna possível!
Com esse plano, criar vários eventos em um ano só se torna mais simples e automático.
Afinal, será possível:
Já imaginou que seus eventos podem ter menos trabalho manual?
Então, converse com um consultor da Even3 gratuitamente e veja como isso pode funcionar especificamente no seu negócio:
