Eu sei que você está organizando um evento com todo cuidado para que tudo dê certo!
Mas já parou para pensar que acidentes podem acontecer? A preocupação não precisa tirar o seu sono!
Uma boa organização de eventos deve estar previamente preparada para lidar com os imprevistos. Por isso, um seguro de eventos pode ser essencial.
Com ele, você consegue focar nas atividades necessárias para diminuir todos os riscos e confiar na cobertura do seguro para eventos além do seu controle.
Quer saber se essa é uma opção para você? Confira:
- O que é o seguro de eventos?;
- Principais benefícios;
- Qual seguro de eventos devo contratar?;
- Quando contratar um seguro?
- Quem fiscaliza eventos?
O seguro de eventos é uma cobertura que protege os organizadores de grandes prejuízos financeiros e danos. Estes podem ser causados por acidentes ou outras ocorrências.
Basicamente, ele pode te livrar de muita dor de cabeça e de imprevistos! Além de cobrir situações como:
- Danos à propriedade do local do evento;
- Custos de reparos;
- Acidentes;
- Ações judiciais e indenizações;
- Danos materiais, como roubos.
Qual tipo de evento deve ter um seguro?
Os seguros não são obrigatórios por lei, mas são extremamente necessários em alguns casos.
Por exemplo, eventos de grande porte, como shows, possuem leis que responsabilizam os organizadores por qualquer dano ocorrido durante o evento.
Nesse caso, os seguros podem atuar protegendo o organizador de ações judiciais.
Ainda, qualquer evento com muitos participantes, médias e grandes estruturas pode se beneficiar da cobertura contra acidentes oferecida pelos seguros.
Afinal, ainda que você garanta a segurança do local, é importante se prevenir de atos de terceiros, como alguém cair e se machucar.
Em um ambiente com muitas pessoas, fica difícil proteger e orientar as ações dos participantes e até mesmo da equipe do evento.
Como já te disse, o seguro tem alguns benefícios. São eles:
- Preparo para imprevistos;
- Aumenta a credibilidade do evento;
- Cobertura e todo suporte em caso de acidentes;
- Segurança para organizadores e público;
- Facilita a resolução de problemas;
- Evita problemas judiciais;
- Economia de recursos financeiros.
Na hora de contratar um seguro, você vai lidar com dois tipos de serviços: o Seguro de Riscos Diversos (RD) e o Seguro de Responsabilidade Civil (RC).
Logo, a escolha por cada um desses vai depender das necessidades do seu evento. Conheça as possibilidades:
Seguro de Responsabilidade Civil
Esse é o tipo de seguro mais completo.
Ele protege o organizador de danos materiais e corporais a terceiros e pode até mesmo estender a cobertura para proteger o próprio organizador.
Como é um plano muito amplo, ele pode cobrir alguns casos:
Nesses casos, algumas opções de coberturas podem ser adicionadas ou removidas do serviço.
Seguro de Riscos Diversos
Falando em coberturas que podem ser adicionadas, é comum que o seguro de Riscos Diversos seja adicionado ao RC.
Isso porque esse tipo de seguro é bem mais simples.
No caso, o Seguro de Riscos Diversos tem como objetivo proteger a organização apenas de perdas e danos de bens, como os equipamentos utilizados.
Assim, é um tipo de seguro mais básico e não cobre danos morais e físicos dos participantes e do organizador.
Normalmente, seguros de eventos são contratados na fase de planejamento.
Isso porque os eventos já devem iniciar com a cobertura.
Além disso, é nessa fase que você deve fazer pesquisas e cotações. Ou seja, buscar a apólice de seguro que cabe no seu bolso e faz sentido para o seu evento.
Portanto, lembre-se de identificar as necessidades do seu evento.
Mapeie equipamentos que você quer proteger, riscos envolvidos, tipos de coberturas necessárias e o valor destinado a isso em seu orçamento.
Depois, procure seguradoras confiáveis no mercado e compare as cotações.
Ao fim, sua escolha deve gerar uma apólice de seguro, o documento que formaliza a contratação do serviço.
Finalmente, seu evento já garante uma boa segurança aos seus participantes. E órgãos fiscalizadores podem comprovar!
É comum que prefeituras, corpos de bombeiros e até mesmo a ANVISA fiscalize alguns eventos, a depender das legislações que incidem sobre eles.
Por exemplo, em São Paulo, eventos com mais de 250 pessoas já precisam de um alvará que deve ser solicitado em uma prefeitura.
Por isso, na hora de criar o seu evento preste atenção também na legislação para proteger a si, seus participantes e palestrantes.
Além dos alvarás, outras obrigações podem incidir sobre seu evento. São elas: LGPD, direitos autorais e direitos de uso de imagem e som dos palestrantes.
Por isso, que tal começar contando com um template gratuito da Even3 e garantir as autorizações de uso de imagem e som no seu evento? Aproveite!
