Você já viu isso acontecer: a sala principal cheia às 9h e quase vazia às 15h? Ou aquela mesa-redonda incrível marcada no mesmo horário do workshop mais concorrido?
Quase sempre, o problema não está no palestrante nem na divulgação. Mas está na curadoria de conteúdo.
Afinal, é ela que decide o que entra na programação, o que fica de fora e em que ordem tudo acontece. Em outras palavras: a curadoria é o cérebro da sua grade.
Neste texto, eu explico o que é curadoria de conteúdo, por que ela muda o resultado do seu evento e como fazer a programação de um evento passo a passo. Com exemplos do dia a dia de quem organiza congressos, jornadas acadêmicas e eventos corporativos.
Basicamente, curadoria de conteúdo é o processo de selecionar, organizar e dar sentido aos temas de um evento a partir de um objetivo claro e do interesse de quem vai participar.
Repare nos três verbos:
Em resumo: a curadoria não é acumular conteúdo, mas criar critérios para escolhê-los.
A palavra vem do universo dos museus. Um curador não expõe todas as obras do acervo. Ele escolhe as peças, define a ordem das salas e cria um percurso que faz sentido para quem visita.
Nos eventos, o organizador faz esse mesmo trabalho. No geral, com antecedência de 6 a 8 meses para conseguir criar uma programação atrativa e agendar os melhores palestrantes sem perrengues com agendas.
Vale separar as duas coisas, porque elas costumam se misturar na correria.
| Curadoria de conteúdo | Captação de palestrantes |
|---|---|
| Define o que será discutido e por quê | Define quem vai discutir |
| Parte do objetivo do evento e do público | Parte da lista de temas já definida |
| Acontece primeiro | Acontece depois |
Quando você inverte a ordem, a programação vira uma colagem de agendas disponíveis. Mas quando respeita a ordem, cada convite tem um propósito.
Como deu para perceber, a programação de evento é o resultado visível da curadoria.
Com curadoria, todas as etapas do seu evento mudam. Por exemplo:
Um exemplo real do dia a dia: Um congresso de enfermagem recebeu 180 trabalhos aprovados e tinha 3 salas disponíveis.
Então, a equipe agrupou as apresentações por eixo temático (saúde da mulher, gestão hospitalar, urgência e emergência) e colocou cada eixo em uma sala acontecendo simultaneamente.
Resultado: os participantes conseguiram escolher a sala pelo interesse, e não pelo horário. As três salas ficaram equilibradas.
Essa decisão foi curadoria. E ela apareceu na programação.
Fazer curadoria dá trabalho, mas economiza tempo depois. Veja os benefícios práticos:
Para começar, busque responder o essencial: o que o participante precisa levar embora do evento?
Escreva em uma frase só. Por exemplo:
Essa frase é o seu filtro. Toda atividade que não contribui para ela fica de fora ou entra como conteúdo secundário.
Curadoria sem público é chute. Portanto, levante informações antes de escolher os temas, como:
Se desejar, você pode aproveitar o evento para fazer pesquisas rápidas durante a programação ou enviar formulários para os participantes.
Por exemplo, na Even3, é possível criar formulários como o Google Forms, mas completamente integrados ao evento.
Ou seja, eles são feitos, disparados e respondidos diretamente na plataforma da Even3, como explicamos no vídeo abaixo:
Nesta etapa, você abre o leque. Anote tudo:
Enfim, não filtre agora. Só reúna.
Agora a curadoria acontece de verdade. Escolha de 4 a 6 critérios e avalie cada tema:
Assim, a decisão deixa de ser sobre gosto pessoal e passa a ser sobre critério.
O mesmo tema muda de resultado dependendo do formato. Combine:
Enfim, há diversas opções de formatos de atividades.
Então, você não precisa ficar no tradicional e empilhar seis palestras no mesmo dia, por exemplo. Com alternância de formatos, o seu evento tem mais ritmo.
Agora, pode colocar a mão na massa e montar sua programação!
Naturalmente, essa etapa levanta algumas dúvidas práticas de como organizar os horários das atividades.
Então, você pode seguir algumas orientações práticas:
Nesse momento, a tecnologia é sua aliada!
Por exemplo, uma plataforma como a Even3 torna a distribuição de atividades mais automática, permite cadastrar título, limite de número de participantes, palestrantes, horário, inscrições… Você edita a atividade e a programação se organiza sozinha no site do evento.
Como eu disse, com uma ferramenta para organização de eventos, a sua programação já vai automaticamente para o site do evento. Mas você sabe o que precisa para torná-la atrativa?
Primeiramente, títulos claros e descrições curtas são essenciais para que os visitantes do site do evento entendam rapidamente o que vai acontecer em cada atividade.
Durante o evento, acompanhe os dados de credenciamento para entender quantas pessoas, de fato, participaram do evento. Além disso, veja quais atividades tiveram mais inscrições.
Depois do evento, cruze essa informação com a pesquisa de satisfação.
A frequência mostra o comportamento, a avaliação mostra a percepção. Juntas, as duas fecham o ciclo e alimentam a curadoria de conteúdo da próxima edição.
Antes de publicar sua programação de evento, confira:
Enfim, faça o teste na sua próxima edição: escreva o objetivo em uma frase, filtre os temas por critério e coloque a sua programação no ar!
Na Even3, você cria seu evento em poucos minutos, monta a programação por dia e por sala, publica no site do evento e gerencia inscrições no mesmo lugar. Comece agora:
