Você sabe qual é o formato de atividade mais comum nas programações de eventos? É a palestra!
Dados da Even3 mostram que:
- Esse é o tipo de atividade mais realizada em eventos online;
- Palestras, workshops e cursos são os formatos de eventos mais buscados por participantes;
- 79% dos eventos práticos desse tipo emitem certificados.
Em resumo, esse é um tipo de evento super popular e atrativo. Mas se torna ainda melhor por ser relativamente simples de organizar.
Sabia que dá para fazer tudo em apenas 8 passos? Continue lendo esse artigo para descobrir.
A palestra é uma forma de comunicação oral que tem como objetivo passar informações de um interlocutor para um público.
Em outras palavras, ela funciona como uma aula! Mas nem sempre naquele modelo tradicional de ensino.
Isso porque existem diferentes tipos de palestras a depender do objetivo do evento, como:
- Educacionais;
- Vendas ou apresentações de produtos;
- Motivacionais;
- Informacionais.
No geral, elas costumam durar de 1 a 2 horas e possuem um momento para perguntas. Mas algumas podem ser mais dinâmicas com inserção de atividades que aumentem a interação de ouvintes com palestrantes.
Como são muito interativas e simples de montar, elas normalmente estão presentes em eventos grandes, como congressos.
Além disso, são bastante comuns nos formatos de lives e costumam atrair muitas pessoas dessa forma.
No entanto, não confunda palestras com cursos e workshops! A palestra é mais teórica do que as outras atividades. Por isso, dura menos tempo e não tem o objetivo de treinar ou ensinar de forma prática.
-> Conheça outros 13 tipos de atividades comuns em eventos
1. Conheça o seu público
Primeiramente, este é o primeiro passo para qualquer organização de eventos.
Traçar um perfil para o seu público é super necessário para que você saiba:
- Quais são as maiores dores desse público e como meu evento pode ajudá-los;
- Quais temas são de maior interesse;
- Qual é o melhor horário, formato e local para que meu público compareça ao evento;
- Quem eles gostariam de ouvir e qual é o perfil de palestrante que se comunica com eles com mais facilidade.
São infinitas questões que passam sempre pelo conhecimento do público!
Para obter as informações, você pode realizar entrevistas com profissionais, estudantes do ramo e até realizar pesquisas de satisfação em eventos recorrentes.
2. Defina tema e objetivos
Outro passo essencial é definir tema e objetivos, ou seja, as bases do seu evento.
Esses pontos são definidos durante o planejamento estratégico.
É neste momento que você vai definir se suas palestras serão motivacionais, educativas, informativas etc.
Lembre-se: se as palestras estiverem dentro da programação de um evento maior, elas devem estar relacionadas ao tema central do evento.
3. Pense nos equipamentos
Finalmente é hora de colocar a mão na massa! Mas, então, como é que sua palestra será feita?
A princípio, é bom que você já defina data e hora. Portanto, evite os horários ruins para o seu público, inclusive os feriados.
Hoje, eventos podem contar com 3 formatos de participação:
Dessa forma, cada tipo de evento vai influenciar nos equipamentos necessários.
Por exemplo, se seu evento for presencial, você vai precisar pensar no local, coffee break, equipamentos de apresentação etc.
Por outro lado, em eventos online e híbridos, é importante ter equipamento de transmissão, plataforma e internet para garantir uma boa transmissão.
-> Saiba mais: como escolher os equipamentos para gravar palestras online.
Por isso, o ideal é que você faça essa escolha pensando no seu público e objetivos da palestra. Assim, ela será mais assertiva!
E, óbvio, conte com as ferramentas disponíveis para não esquecer nenhum item importante na organização do evento.
Por exemplo, nossa planilha obrigatória para o planejamento de eventos. Ela te ajuda a acompanhar todas as etapas do seu evento em um só lugar:
4. Escolha um bom palestrante
Agora que você já as principais informações definidas, chegou a hora de escolher o palestrante.
Ele é o centro do seu evento. Afinal, é ele que vai estampar a palestra, levando o conteúdo e criando conexão com a plateia.
Por isso, é essencial escolher alguém que o seu público quer ouvir.
Nesse caso, ele não precisa ser famoso, mas deve mostrar que tem conhecimento para falar sobre o assunto.
Além disso, tenha cuidado! A escolha de um profissional errado pode colocar em xeque a credibilidade do seu evento.
Sendo assim, lembre-se de seguir as dicas:
- Estude o seu público-alvo, o tema que eles gostariam de ouvir e qual seria o perfil ideal de palestrante para eles;
- Busque o currículo do palestrante no Lattes ou Linkedin e divulgue-o para os participantes;
- Analise outras apresentações ou aulas ministradas pelo palestrante. A capacidade de falar em público é essencial!
- Priorize credibilidade e domínio do assunto ao invés de números de seguidores nas redes sociais. É muito mais importante criar conteúdos sem desinformação do que atrair fama a todo custo;
- Certifique-se que o palestrante está preparado para a atividade. Deixe-o por dentro do cronograma, abertura para perguntas e tecnologias utilizadas na palestra.
- Não dependa apenas da agenda de um palestrante. Crie uma lista de opções para a vaga e considere os aprendizes de figuras mais famosas.
5. Defina suas finanças
Lembre-se: embora uma palestra seja simples de organizar, ainda assim ela pode envolver gastos, como:
- Estrutura;
- Palestrante;
- Divulgação.
Dessa forma, estabeleça quais são os gastos essenciais para o seu evento e não ultrapasse seu orçamento.
Em caso de eventos gratuitos, você pode tentar minimizar os custos ao máximo. Por exemplo, procurando palestrantes que não cobrem pela palestra ou recorrendo ao auxílio de patrocinadores.
O mais importante é saber exatamente onde será gasto cada valor. Por isso, é ideal contar com uma planilha de finanças:
6. Ofereça certificados
Como eu te contei no começo do texto, a maioria das palestras emite certificados!
Isso porque os participantes buscam eventos que oferecem essa possibilidade de enriquecer o currículo e comprovar a experiência.
No entanto, você precisa ter alguns cuidados. Saiba o que não pode faltar nos certificados emitidos:
- Local e data;
- Nome do participante;
- Logo do evento e de parceiros;
- Carga horária;
- Assinatura;
- Tipo de atividade.
Para evitar erros e garantir a segurança, é ideal que você opte por tecnologias que podem te ajudar a gerar certificados automaticamente, como as plataformas de eventos.
Por exemplo, na Even3, em apenas alguns segundos, é possível criar e enviar certificados personalizados para todos os seus participantes.
Além disso, eles possuem um token digital, garantindo a segurança e o armazenamento em nuvem para serem baixados pelos participantes em qualquer momento.
7. Comece a divulgação da sua palestra
Pronto, agora que sua palestra está completa, é hora de atrair mais inscritos.
Para isto, você pode contar com uma estratégia de marketing digital para eventos.
Ou seja, aplicar um conjunto de ações para promover seu evento nas mídias digitais.
Por exemplo:
- Criar um site de evento atrativo para vender ingressos online;
- Utilizar a estratégia de e-mail marketing para atrair inscritos por e-mail;
- Divulgar seu evento nas redes sociais, como Instagram;
- Anunciar seu evento no Google.
Mas preste atenção: algumas ações têm custo mais alto do que outras!
Por isso, lembre-se do seu público alvo e escolha a opção que melhor se comunica com ele e cabe no seu orçamento.
8. Conte com uma plataforma de eventos
Por fim, provavelmente você também vai precisar se preocupar com algumas pequenas coisas ao longo da palestra, como acompanhamento das vendas dos ingressos, página do evento, dados dos inscritos etc.
Portanto, que tal utilizar uma plataforma de eventos gratuita para automatizar a maior parte do seu trabalho?
Com a Even3, é possível contar com tudo isso que eu já citei, além de:
- Área de transmissão online interativa;
- Envio de convites para palestrantes por e-mail;
- Confirmação de aceite e inscrições;
- Download e disponibilidade de material de apoio;
- Emissão de certificados em poucos cliques;
- Acompanhamento do pós-evento com pesquisa de satisfação.
- E muito mais!
Conheça agora, em poucos cliques e de forma gratuita:
