Você já parou para contar quantos eventos sua empresa organiza por ano?
Eu sei que organizar múltiplos eventos pode ser um grande desafio.
Afinal, são vários projetos acontecendo ao mesmo tempo, diferentes equipes envolvidas e públicos diversos para alcançar.
Mas já pensou nos benefícios de unificar todos eles em um portal de eventos?
Assim, você pode acompanhar todos os dados em um só lugar, vender ingressos em um site seguro com sua marca, facilitar que participantes encontrem outros eventos e muito mais.
Nesse artigo, vou te apresentar tudo que um portal de eventos pode te oferecer. Além de mostrar exemplos, benefícios e como criar o portal com os eventos da sua marca.
Basicamente, um portal de eventos é um site que reúne, em um só lugar, todos os eventos de uma instituição ou empresa.
Assim, ao invés de cada evento ser divulgado e gerido de forma isolada, o portal funciona como um hub.
Ou seja, ele centraliza tanto a organização quanto o acesso às informações por parte do público.
Na prática, isso significa que seu público consegue visualizar de forma clara todos os eventos já realizados, os que estão em andamento e os que estão programados.
No caso da Even3 Empresas, o Portal de Eventos também centraliza a organização, já que é possível dividir a gestão com outros organizadores e determinar o que cada um pode fazer na plataforma. Além de centralizar dados de vendas, dos sites dos eventos e dos participantes.
Os benefícios de ter um portal de eventos vão além da organização. Ele também gera valor estratégico para empresas e instituições, além de:
Agora que você já sabe o que é um portal de eventos, deu para imaginar que ele pode ser aplicado em diferentes modelos de negócio, não é?
Por isso, separei alguns exemplos práticos de como empresas e instituições já utilizam essa ferramenta para organizar e divulgar seus eventos de forma centralizada na Even3:
Conselhos profissionais, ONGs e associações costumam realizar seminários, fóruns e conferências para seus membros.
Por isso, o portal de eventos é extremamente útil para centralizar informações, manter um histórico dos eventos e oferecer mais transparência e credibilidade para os associados.
Para instituições de ensino, os portais de eventos são quase que obrigatórios!
Isso porque faculdades, universidades e centros de pesquisa costumam realizar dezenas de eventos anualmente.
Nesse caso, o portal de eventos funciona como uma vitrine oficial. Ele reúne toda a produção científica e acadêmica em um ambiente acessível a alunos, professores e pesquisadores.
Além da divulgação científica, portais de eventos de grandes instituições também servem como um calendário anual das atividades acadêmicas.
Eles centralizam as ações das empresas e evitam que alunos percam prazos de inscrição ou informações importantes.
Criar um portal de eventos pode parecer complexo, mas com a solução certa, o processo é simples e rápido. Veja os passos:
Evite criar páginas descentralizadas de forma manual. Uma plataforma como a Even3 Empresas já garante um portal pronto para personalizar e usar.
Além de poder criar sites únicos para cada um dos eventos de forma mais automática, pois é possível até copiar modelos e editá-los.
Inclua logotipo, cores institucionais e informações relevantes para reforçar a comunicação da empresa. Lembre-se de investir também nas capas dos eventos, criando unidade entre elas.
Com a plataforma certa, como a Even3 Empresas, é possível dividir a gestão dos eventos com outros organizadores.
Por exemplo, o Conselho Regional de Psicologia de Minas Gerais adicionou profissionais de diversas unidades diferentes e conseguiu descentralizar a organização de eventos da sede principal da empresa.
Dessa forma, foi possível expandir os eventos para outras cidades e alcançar novos públicos.
Segmente seus eventos no Portal da sua empresa para facilitar a busca por tipos específicos.
Por exemplo, você pode criar diferentes editorias, setores ou separar por temas, cursos ou departamentos.
Integre o portal ao site oficial da instituição. Além disso, compartilhe o link em outros canais de comunicação oficiais da empresa, como e-mail marketing, redes sociais e newsletters.
Por fim, lembre-se de avaliar métricas de acessos, inscrições e engajamento para entender como o portal contribui para a estratégia da sua empresa.
Na Even3, essas informações são centralizadas no portal da empresa e você pode escolher quem terá acesso a elas.
Por lá, é possível obter relatórios específicos, analisar painéis de vendas, informações de contatos e muito mais.
Dessa forma, você consegue utilizar os eventos de forma mais estratégica, usando-os para atingir os objetivos da sua marca, como captação de leads e crescimento orgânico.
Chegou a hora de começar! Seja em instituições de ensino ou em empresas de outros setores, ter um portal bem estruturado é sinônimo de organização e profissionalismo.
Se você busca uma forma prática de criar o seu portal de eventos, conheça a solução da Even3 Empresas e centralize todos os eventos da sua instituição em um só lugar.
