Colóquio

4 passos simples para organizar um colóquio

No mundo acadêmico existem inúmeras oportunidades de participar de eventos e cada um possui uma forma diferente de ser realizado, como é o caso do colóquio.

Embora se assemelhe com eventos mais comuns, como congressos, o colóquio tem particularidades que o diferenciam e precisam de atenção.

Pensando nisso, separamos aqui 4 dicas úteis para você entender como o colóquio funciona e qual é a melhor forma para realizá-lo.

O que é um colóquio?

De acordo com o dicionário Oxford, o colóquio é uma reunião entre duas ou mais pessoas que, quando tem caráter científico, há discussão e confronto de “informações e opiniões pessoais sobre determinado tema”.

Sendo assim, este tipo de evento visa informar pesquisadores e estudantes sobre os estudos recentes relacionados a um tema central, promovendo uma discussão bem específica.

Por isso, os debates realizados num colóquio são em grupos pequenos, favorecendo a comunicação.

Ao contar com uma quantidade menor de pessoas, as ideias são bem aproveitadas para relatar o resultado da discussão sobre o tema.

Além disso, o colóquio também pode ser usado para tomar decisões de pesquisa com o auxílio de diversos especialistas. Tudo depende da sua organização!

Então, que tal começar agora?

4 passos para organizar um colóquio

1. Defina seu público alvo

Normalmente, o colóquio é um evento muito focado no seu tema, por isso se caracteriza como um encontro mais restrito a pesquisadores, estudantes e profissionais.

Isso é diferente do que ocorre em um congresso ou jornada, por exemplo, que podem apresentar os temas de formas mais gerais e atrair até curiosos no assunto.

Por isso, é super importante que você defina o perfil do seu público a fim de escolher um tema atrativo para ele, bem como especialistas de seu interesse e atividades que vão melhorar a experiência dos participantes.Coloquio: Modelo de Pesquisa de PúblicoVocê pode fazer isso através de entrevistas com profissionais, estudantes do ramo ou realizar pesquisas de satisfação em eventos recorrentes.

Por fim, seu desafio será atrair pessoas comprometidas com o assunto, tanto participantes, quanto palestrantes.

Assim, seu evento terá resultados mais qualificados do ponto de vista acadêmico e prático.

 

2. Escolha o tema com antecedência

O tema de um colóquio é a base do seu evento. Por isso, ele é definido durante o planejamento estratégico.

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Ele vai determinar muito a escolha do palestrante, já que este precisa ser um especialista e dominar a discussão.

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Por esse motivo, temas de colóquios costumam ser bem específicos, focando apenas nos profissionais que dominam aquela área.

Por exemplo, um colóquio literário pode focar seu tema em diversos assuntos, como escrita poética, literatura brasileira, literatura inglesa, quadrinhos e muito mais.

3. Organize sua programação

Falando em discussão, a programação do colóquio tem que gerar interatividade entre os participantes!

Para isso, você pode incluir a apresentação de trabalhos acadêmicos, mostrando as descobertas a respeito do tema debatido.

Normalmente, ela segue um roteiro:

  • Abertura e boas vindas;
  • Apresentação dos componentes da mesa, incluindo o moderador; assim como a formação e qualificação dos palestrantes;
  • Breve exposição do assunto como introdução;
  • Debate do tema, incluindo a participação da plateia;
  • Reunião dos grupos e apresentação das ideias debatidas e qual o resultado obtido para que seja votado pela plateia.

Com se assemelha muito a uma estrutura de outros eventos acadêmicos, isso pode gerar algumas dúvidas sobre o que diferencia um colóquio, então vou te explicar:

Quanto tempo dura um colóquio?

A duração dos eventos acadêmicos variam de acordo com o formato. Por exemplo, o congresso pode ser realizado em 2 dias a 5 dias.

Um minicurso se constrói em 4 ou 8 horas. Já o colóquio possui uma duração média de 1 dia, dividido em debate e conclusões.

Como funciona o colóquio?

As discussões no colóquio podem ser realizadas tanto com conjunto com o palestrante, como dividindo o público em pequenos grupos. 

Assim, será possível ter uma compreensão maior sobre o tema, buscando ouvir todos os participantes e obtendo um feedback maior e mais preciso do tema discutido.

4. Utilize uma plataforma de eventos

Como o colóquio é um evento acadêmico, ele tem algumas demandas específicas, como submissão de trabalhos, distribuição de apresentações e certificados.

Obviamente, lidar com toda essa demanda de maneira manual torna um evento tão curto muito mais complexo!

Por esse motivo, uma plataforma de gestão de eventos, como a Even3, pode ser uma mão na roda.

Isso porque ela vai automatizar os principais processos do seu evento, como:

  • Submissão de trabalhos;
  • Distribuição de correções;
  • Organização das apresentações de trabalhos na programação do evento;
  • Envio de certificados;
  • E-mail para os participantes e muito mais.

Conheça uma plataforma de gestão de eventos agora mesmo, em poucos cliques, e de forma gratuita:

 

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