A jornada científica é um tipo de evento que muitas pessoas confundem.
Afinal, suas características são similares com outros gêneros de eventos acadêmicos e científicos.
Por isso, conhecer bem o modelo de uma jornada científica vai auxiliar e muito na hora da produção.
Além disso, vai guiar todas as etapas do planejamento, desde a escolha do tema até a definição do local.
Neste post vamos te ensinar como esse tipo de evento pode ser útil e os pontos principais para organizar uma jornada científica de sucesso.
O que é uma jornada científica?
A jornada científica nada mais é do que um evento que objetiva sempre o crescimento dos participantes, em sua maioria estudantes.
Por isso, é realizada para aproximar os alunos do mercado de trabalho e do ambiente científico.
Além disso, conta com uma duração que pode variar de horas até dias e ocorre como uma reunião de grupos mais próximos de pesquisadores.
Ou seja, pesquisadores regionais que se reúnem para discutir sobre um tema previamente definido.
Muitas vezes os participantes de eventos como esse pertencem a grupos de pesquisas.
Ainda, a jornada científica possui uma periodicidade nas suas reuniões, para que assim todos fiquem informados e atualizados sobre as novidades da sua área de estudos.
Diferença entre jornada, congresso e seminário
A jornada acadêmica se diferencia pela integração entre os palestrantes e os participantes.
Eles mantém um constante debate sobre o tema, não apenas em forma de exposição, mas pode contar também com a apresentação de trabalhos acadêmicos.
-> Veja também: Aprenda a integrar mais seus participantes com ambientes de networking
Além disso, muitos eventos científicos são organizados pelos coordenadores de curso e professores universitários.
Por outro lado, a jornada é normalmente produzida pelas entidades de classes, como grupos de pesquisa, associações, ligas e sindicatos.
Por isso, em relação ao seminário, a jornada é pensada para ser mais ampla, no que diz respeito a pesquisas técnicas e acadêmicas.
Como organizar uma jornada científica?
Para organizar um evento do porte de uma jornada científica duas categorias devem ser observadas:
- Planejamento do evento;
- Programação.
Planejamento
As definições de planejamento de uma jornada são aplicadas quando se pensa no evento em si e o que ele vai precisar para ser realizado, como:
- Tema;
- Público do evento;
- Data e hora;
- Local ou plataforma de transmissão online;
- Palestrantes;
- Comissão de organização.
Basicamente, aqueles fatores pré-evento essenciais para fazer tudo acontecer conforme o objetivo.
Neste momento, você pode contar com a ajuda de ferramentas para organização de eventos, como a planilha de planejamento de eventos, criada pelos especialistas da Even3:
Programação
Na etapa de programação, você deve começar a estruturar as atividades do seu evento.
Por isso, é também nesta etapa que o seu planejamento de marketing começa.
Afinal, você precisa divulgar sua programação aos participantes para que eles decidam de quais atividades participarão.
Ainda sobre a programação do evento, a jornada se mostra com possibilidades de produção bem amplas, como apresentação de trabalhos, oficinas, palestras e mesas de discussões.
Por que produzir uma jornada científica?
Levando em conta as características de uma jornada científica, a informação deve prevalecer.
Então, a jornada pode ser ideal se você ou a associação a qual pertence têm como objetivo informar um grupo específico de profissionais ou pesquisadores acerca das novidades na área.
A jornada científica também aproxima pesquisadores e estudantes da mesma região e facilita a elaboração de eventos maiores, como congressos.
Portanto, agora que você já sabe quais são as características da jornada científica e quais os pontos principais para organizar uma, que tal começar?
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