Meses de férias também são grandes oportunidades para organizadores devido às colônias de férias.
Como esse tipo de evento precisa de muito cuidado e atenção, as famílias costumam buscar por alternativas já conhecidas, confiáveis e seguras.
Por isso, o público normalmente é fiel e participa anualmente.
Tudo que você precisa fazer é organizar um evento capaz de gerar socialização, aprendizado e diversão para as crianças. Quer saber como fazer isso?
Neste artigo, vamos explorar o que é uma colônia de férias, seus benefícios, dicas para criar uma programação atrativa e como a Even3 pode ajudar na organização do evento.
A colônia de férias é um programa organizado para entreter crianças e adolescentes durante as férias escolares.
Geralmente, ela combina atividades recreativas, educativas e esportivas em um ambiente supervisionado por profissionais qualificados.
Mas ela não é apenas um evento divertido! As colônias de férias estimulam o desenvolvimento e socialização infantil.
Além disso, estão sendo cada vez mais buscadas pois promovem momentos de lazer longe das telas.
As colônias de férias oferecem novos públicos para quem ainda não trabalha com crianças e adolescentes.
Por exemplo, grandes congressos podem fazer versões infantojuvenis para divulgar a ciência e o aprendizado de forma lúdica.
Além disso, esse tipo de evento tende a criar comunidades entre as famílias.
Normalmente, as crianças fazem amizades nas colônias de férias. Então, participar anualmente é uma forma de rever amigos e relembrar memórias dos anos anteriores.
Se os pais confiarem no bem-estar dos seus filhos na colônia de férias, também é comum que criem uma comunidade forte e promotora do evento.
-> Leia também: Saiba o que é uma comunidade em eventos
Primeiramente, criar uma programação que encante as crianças e atraia os pais requer criatividade, planejamento e cuidado. Então, aqui estão algumas dicas:
Como você deve ter percebido, organizar uma colônia de férias demanda atenção e criatividade.
Por isso, é interessante que você utilize ferramentas tecnológicas para facilitar a parte mais burocrática da organização, como a coleta de inscrições.
Por exemplo, uma plataforma de eventos como a Even3 vai automatizar diversas tarefas para você.
Assim, você vai ter mais tempo para focar no que realmente importa no seu evento.
Os principais recursos da Even3 que podem agilizar a organização da sua colônia de férias são:
Crie gratuitamente um site para a sua colônia de férias. Então, venda as inscrições em um ambiente seguro com diversos meios de pagamento disponíveis.
Além disso, permita que os pais inscrevam os filhos com muito mais facilidade.
Você pode criar um formulário de inscrição online e coletar informações importantes, como alergias ou condições especiais das crianças.
Ainda, seu site vai funcionar como canal oficial de informações, tornando seu evento muito mais confiável.
-> Veja também: como criar um site para eventos na Even3
Outra informação importante no seu site será a programação do evento.
Registre as atividades em um cronograma acessível que ficará disponível no seu site.
Por lá, é possível adicionar nome da atividade, monitores, descrição e até vender ingressos separados para atividades avulsas.
Chega de anotar cada venda em papéis ou planilhas!
Conte com um menu financeiro para acompanhar todas as entradas e saídas do evento, além de realizar transferências para a sua conta bancária.
Além disso, use o Analytics da Even3 para ver os dados das suas vendas, os momentos de alta e muito mais.
Facilite a comunicação oficial do seu evento.
Use a ferramenta de notificação da Even3 para enviar e-mails aos pais e mantê-los informados sobre novidades ou emergências.
Você vai contar com modelos de e-mail, envio em lotes, personalização e muito mais.
Falando em facilitar a comunicação, que tal investir em um aplicativo para o evento?
Ele vai deixar o acesso às principais informações na palma da mão das famílias envolvidas no seu evento. Assim, será possível verificar quais serão as atividades do dia antes das crianças saírem de casa, receber notificações, acessar a área de avisos e muito mais…
Na rotina corrida, essa pode ser uma solução criativa para gerar ainda mais conforto aos responsáveis. Além disso, agrega mais credibilidade e valor ao seu evento.
Personalize modelos de certificados em segundos e preencha as informações automaticamente com a tecnologia da Even3.
Assim, você pode oferecer certificados personalizados para as crianças como lembrança e reconhecimento pela participação.
Finalmente, organizar uma colônia de férias também pode ser divertido!
Com mais agilidade e facilidade, você pode focar nas brincadeiras e nas didáticas.
Quer saber como é essa experiência? Crie sua colônia de férias de graça na Even3:
