evitar filas credenciamento

Como evitar filas durante o credenciamento do seu evento

O credenciamento de eventos se tornou uma das etapas mais desgastantes para a comissão organizadora. 

Seja durante a entrada ou nas atividades no evento, as filas geram dores de cabeça e insatisfação tanto para os participantes quanto para a comissão organizadora.  

Portanto, é fundamental definir como será toda a logística do credenciamento ainda durante a etapa de planejamento do evento

Afinal, é no credenciamento que o público tem, de fato, o primeiro contato com o evento presencial. 

É muito importante causar uma boa impressão nesta etapa e evitar que os participantes enfrentem longas filas.

Neste artigo, mostraremos como você pode melhorar o fluxo de pessoas durante o credenciamento do seu evento, evitando as temidas filas!

4 dicas para acabar com as filas do seu evento

1. Utilize crachás durante o credenciamento do seu evento

O primeiro passo é adotar a utilização de crachás no seu evento! Os crachás servem como ferramenta de identificação das pessoas. Quando você cria crachás com cores ou símbolos diferentes, você permite que as pessoas distinguam facilmente quem é participante, palestrante ou staff. 

A diferenciação fica muito mais fácil! Por isso, a organização vai poder orientar rapidamente os participantes sobre o caminho que devem seguir e, assim, irão evitar a formação de filas indesejadas!

Além disso, os crachás estimulam o networking entre os participantes e fazem com que  você tenham total controle do fluxo de pessoas no seu evento. 

Saiba como e por que fazer crachás para eventos!

Você também pode utilizá-lo como uma estratégia de branding para o seu evento. Ou seja, seria mais uma ferramenta de divulgação e comunicação. 

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2. Use a tecnologia a seu favor 

Para melhorar a logística do credenciamento de eventos, o mais indicado é utilizar um software que otimize essa etapa.

Ao utilizar uma plataforma para eventos, você poderá realizar o credenciamento através de um aplicativo que faz leitura QR Code. 

Com o app, você evita a formação de filas na entrada do evento. E, ainda, facilita o fluxo dos participantes nas atividades.

5 benefícios de se contratar um software para eventos!

Portanto, se você deseja diminuir consideravelmente as filas do seu evento e agilizar o fluxo de pessoas durante o credenciamento, é essencial implementar crachás e utilizar um software de eventos.

Dessa forma, você leva uma experiência única para seu público, causa uma boa impressão e otimiza toda a etapa de credenciamento. 

3. Pense na infraestrutura do seu evento

É muito importante conhecer bem o local que seu evento será sediado.

Analisar bem o local e toda a infraestrutura, ajudará na decisão de qual espaço é o mais ideal para realizar o credenciamento dos participantes. 

Verifique também se o local é amplo o bastante para receber a quantidade de pessoas estimada para o seu evento.

Se preciso, inclua grades para manter a organização das pessoas e conduza seu time para dar apoio ao público. 

Confira: 6 dicas para agilizar o credenciamento do seu evento!

Além disso, é importante mapear para os participantes, a localização do auditório, praça de alimentação, as salas e o que acontece em cada uma delas, dentre várias outras coisas.

4. Tenha uma equipe para coordenar o credenciamento do seu evento

Com um time bem engajado, tudo flui melhor!

É fundamental contar com o apoio de uma equipe durante o credenciamento do seu evento. 

Isso porque muitos participantes podem surgir com dúvidas ou se sentirem perdidos no espaço do evento. 

Por isso, é imprescindível que seu evento conte com um time de pessoas dispostas a ajudar e a orientar o público. 

Regra de ouro para a organização de equipes em eventos: dividir para conquistar!

Com isso, você poderá evitar que problemas maiores aconteçam. E, por mais que algumas situações fujam do controle, a sua equipe vai estar disposta a solucionar o problema.

Agora que você já sabe o principal para diminuir as filas do seu evento. Que tal baixar agora modelos de crachás gratuitos para você aplicar no seu evento?crachás para eventos modelos gratuitos

 

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