evitar filas credenciamento

Como evitar filas durante o credenciamento do seu evento

Fazer credenciamento de eventos se tornou uma das maiores dificuldades para a comissão organizadora.

Seja durante a entrada ou nas atividades no evento, as filas podem dar uma dor de cabeça, tanto para os participantes quanto para a comissão organizadora.  

Portanto, é fundamental definir como será toda a logística durante a etapa de planejamento

Afinal, é no credenciamento que o público tem, de fato, o primeiro contato com o evento.

É muito importante causar uma boa impressão nesta etapa e evitar que os participantes enfrentem longas filas.

Neste artigo, mostraremos como você pode melhorar o fluxo de pessoas durante o credenciamento do seu evento. E, claro, sem filas. 

4 dicas para acabar com as filas do seu evento e fazer credenciamento de eventos de forma correta

1. Utilize crachás durante o credenciamento do seu evento

O primeiro passo é implementar crachás no seu evento!

Além de estimular o networking entre os participantes, você terá total controle do fluxo de pessoas. Sejam elas, participantes ou palestrantes.

Você também consegue diferenciar o staff e os palestrantes das demais pessoas de forma rápida e fácil.

Saiba como e por que fazer crachás para eventos!

Você também pode utilizá-lo como uma estratégia de branding para o seu evento. Ou seja, seria mais uma ferramenta de divulgação e comunicação. 

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2. Use a tecnologia a seu favor 

Para melhorar a logística do credenciamento de eventos, o mais indicado é utilizar um Software que otimize essa etapa.

Ao utilizar uma Plataforma para eventos, você poderá realizar o credenciamento através de um aplicativo que faz leitura Qr Code. 

Com o app, você evita a formação de filas na entrada do evento. E, ainda, facilita o fluxo dos participantes nas atividades.

5 benefícios de se contratar um software para eventos!

Portanto, se você deseja diminuir consideravelmente as filas do seu evento e agilizar o fluxo de pessoas durante o credenciamento, é essencial implementar crachás e utilizar um Software de eventos.

Dessa forma, você levar uma experiência única para seu público, causar uma boa impressão e otimizar toda a etapa de credenciamento.

3. Pense na infraestrutura do seu evento

É muito importante conhecer bem o local que seu evento será sediado.

Analisar bem o local e toda a infraestrutura, ajudará na decisão de qual espaço é o mais ideal para realizar o credenciamento dos participantes. 

Verifique também se o local é amplo o bastante para receber a quantidade de pessoas estimada para o seu evento.

Se preciso, inclua grades para manter a organização da fila e conduza seu time para dar apoio ao público. 

Além disso, é importante mapear para os participantes, a localização do auditório, praça de alimentação, as salas e o que acontece em cada uma delas, dentre várias outras coisas.

4. Tenha uma equipe para coordenar o credenciamento do seu evento

Com um time bem engajado tudo flui melhor!

É fundamental contar com o apoio de uma equipe durante o credenciamento do seu evento. 

Isso porque, muitos participantes podem surgir com dúvidas ou ficar insatisfeito com a demora da fila, por exemplo.

Por isso, é imprescindível que seu evento conte com um time de pessoas dispostas à ajudar e manter a calma e ordem nas filas. 

Regra de ouro para a organização de equipes em eventos: dividir para conquistar!

Com isso, você poderá evitar que problemas maiores aconteçam. E, por mais que algumas situações fujam do controle, a sua equipe vai estar disposta a solucionar o problema.

Agora que você já sabe o principal para diminuir as filas do seu evento. Que tal baixar agora modelos de crachás gratuitos para você aplicar no seu evento?crachás para eventos modelos gratuitos

 

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