Já pensou em apostar em um mercado em ascensão e organizar eventos em hotéis?
Depois da pandemia, o setor hoteleiro tem aumentado a taxa de ocupação e aprimorado sua estrutura.
Até 2028, o Fórum de Operadores Hoteleiros do Brasil (FOHB) estima investimento de R$ 8,4 bilhões na área.
Com esse cenário favorável, organizar eventos em hotéis pode ser uma alternativa mais rápida para encontrar um local completo e bem estruturado.
Mas você precisa saber o que buscar! Por isso, no texto de hoje eu vou te explicar mais sobre:
Você já deve ter visto ou até participado de conferências corporativas, treinamentos ou exposições em hotéis.
Esses são os tipos de eventos mais comuns nesses locais.
Afinal, eles precisam de uma logística integrada com hospedagem, restaurantes, salas de reunião… tudo isso é oferecido com mais facilidade em um hotel.
Mas esses não são os únicos benefícios do local. Há outros pontos positivos, como:
A maioria dos hotéis conta com equipes especializadas em eventos. Então, se você precisa receber pessoas de forma padronizada e com suporte constante, os hotéis são uma boa alternativa!
Com o mercado hoteleiro em expansão e investimento constante em infraestrutura, os hotéis estão cada vez mais preparados para competir como espaços profissionais de eventos.
Hotéis oferecem uma atmosfera corporativa e organizada, ideal para eventos de negócios, treinamentos, workshops e encontros acadêmicos.
Como os participantes ficam reunidos em um único local, a interação aumenta. Inclusive nos intervalos, áreas de convivência e espaços de alimentação.
-> Veja também: Saiba como organizar ambientes de networking
Agora, se você quer aproveitar ao máximo os benefícios de organizar eventos em hotéis, é necessário prestar atenção em alguns pontos, como:
Antes de buscar hotéis, determine o tipo de evento, público estimado, necessidades técnicas, número de salas e se haverá hospedagem incluída.
Lembra dos itens essenciais? Então, esteja com aquela lista em mãos para buscar hotéis que cumpram os pré-requisitos.
Entre em contato por e-mail ou formulário corporativo do hotel, informando datas, estimativa de participantes, formato das salas e horários.
Antes de fechar o contrato, conheça pessoalmente os espaços do hotel. Essa é a hora de testar a internet, ouvir a acústica das salas e verificar os equipamentos disponíveis.
Mantenha seu evento dentro dos limites financeiros que você tem!
Sendo assim, analise o que é possível fazer e negocie com o estabelecimento.
Por exemplo, se for necessário bloquear quartos, certifique-se de solicitar apenas o número de quartos necessários.
Garanta que o contrato inclua:
Para contratar um hotel, a organização do evento precisa ter CNPJ ativo. Isso também vai ser essencial para que seu evento contrate fornecedores, emita notas fiscais, realize pagamentos, entre outros.
No vídeo abaixo, Renata Barros, especialista em eventos, fala mais sobre a importância de um CNPJ para o seu evento:
Como os eventos em hotéis exigem controle de acesso, defina como será o credenciamento, a sinalização e o fluxo entre salas, recepção, coffee break e áreas comuns.
Nesse caso, é recomendável que você use um aplicativo de credenciamento para controlar a entrada e saída dos participantes com mais agilidade e segurança.
Além disso, você pode apostar em outras estratégias como autocredenciamento, crachás gamificados e muito mais.
Para garantir controle de acesso, inscrições organizadas e um credenciamento profissional diretamente no hotel, conte com uma plataforma de eventos completa.
A Even3 permite criar inscrições, acompanhar participantes, emitir credenciais e manter o acesso ao evento seguro e organizado.
Crie seu evento agora na Even3 e torne a organização muito mais simples, profissional e eficiente.
