O simpósio é um evento muito importante no meio acadêmico e científico, mas você sabe a sua importância? O que é um simpósio ou como organizar um de maneira eficiente?
Pois bem, por ser constantemente confundido com outros tipos de eventos, é importante entender suas principais características e seu significado
Pensando nisso, nós separamos neste post dicas valiosas sobre o simpósio, como funciona e quais são as suas características.
Quer aprender melhor como organizar um simpósio? Confira:
- O que é um simpósio?;
- Quais as diferenças do simpósio para outros tipo de eventos?;
- Por que organizar um simpósio?;
- Como organizar um simpósio?.
Por ser um evento acadêmico, o simpósio costuma ser confundido com outros tipos de eventos científicos.
De maneira simplificada, um simpósio pode ser definido como uma reunião de uma comunidade científica em torno de um assunto em específico.
O objetivo do simpósio é promover um maior entendimento acerca do tema discutido.
Ou seja, durante um simpósio, pesquisadores apresentam suas considerações e/ou resultados sobre determinado tema promovendo um amplo debate com o público.
Assim, as principais características de um simpósio, são:
- Um evento curto;
- Focado na exposição de uma única temática;
- Não possui a figura de um intermediário;
- Promove diálogo entre pesquisadores;
- Tem como objetivo o avanço de pesquisas sobre o tema central do evento.
Por ser um tipo de evento acadêmico, o simpósio pode ser confundido com o congresso, seminário e até mesas redondas.
Mas eles são diferentes em alguns aspectos!
Por exemplo, enquanto uma mesa redonda possui um moderador ativo nas apresentações no simpósio não há.
Além disso, o simpósio não apresenta trabalhos acadêmicos como em congressos e jornadas, por exemplo.
Na verdade, o simpósio pode até contar com submissões de trabalhos, mas a forma como eles serão apresentados é diferente!
No geral, o que acontece é um debate coletivo sobre um tema definido anteriormente e os resultados obtidos em pesquisas.
Por fim, esses debates buscam gerar uma reflexão com as pessoas presentes no evento, permitindo também perguntas e sugestões dos participantes.
Agora que você já entendeu como funciona um simpósio, deve estar se perguntando: Por que organizar um simpósio?
Bem, quando se se pensa em produzir um evento na área acadêmica ou científica logo se pensa em informação e utilidade.
O simpósio é um evento ideal para informar um grupo de pesquisadores ou colegas de áreas semelhantes.
Com ele a passagem das informações são mais direcionadas para um único tema, mas ainda preservando as características de um debate.
Ou seja, um simpósio é um tipo de evento ideal para discutir um único tema.
Mas, como produzir um simpósio de sucesso na universidade? É o que veremos no próximo tópico! Vamos lá?
Organizar um evento, no geral, segue etapas bem definidas. Por isso, nós preparamos um Checklist gratuito para garantir que você não perca nenhum ponto essencial na sua organização:
No entanto, como qualquer evento, há detalhes de um simpósio que você deve considerar. Aqui estão 5 pontos importantes para organizar esse tipo de evento.
1. Conheça o seu o público
Primeiramente, este é o passo inicial para qualquer organizador de um simpósio.
Portanto, o primeiro passo é traçar um perfil ideal para o seu público. Mas como assim?
Para te ajudar a garantir ações mais acertivas de divulgação e organização do seu evento é ideal que você crie uma persona.
Isto é, um personagem fictício que representa o seu cliente ideal.
E como definir essa persona?
Para defini-las, é importante que você realize entrevistas com profissionais, estudantes do ramo e pesquisas de público, através de formulários.
Caso o seu evento tenha outras edições, você pode coletar dados das experiências anteriores.
Assim, é interessante que sua persona seja, de fato, uma pessoa com profissão, perfil, interesses, dores e vontades.
Por exemplo, é importante que você saiba:
- Quais são as maiores dores desse público e como meu evento pode ajudá-los;
- Quais temas são de maior interesse;
- Qual é o melhor horário, formato e local para que meu público compareça ao evento;
- Quem eles gostariam de ouvir e qual é o perfil de palestrante que se comunica com eles com mais facilidade.
Entender essas informações são fundamentais para a organização de um simpósio eficiente.
2. Defina o tema do seu evento
Certamente você já sabe que definir o tema é uma parte central da organização de um evento.
Nos simpósios, a temática central define o tom do evento, já que convidados e trabalhos submetidos deverão se relacionar com a temática central.
Afinal, lembre-se que no simpósio você deverá definir apenas um único tema central.
Esse tema irá guiar todo a discussão e as contribuições da comunidade científica acerca do seu evento.
Portanto, escolha com sabedoria a temática e dedique um tempo a essa etapa durante o planejamento estratégico do seu evento.
3. Equipamentos e estrutura
Hoje em dia simpósios podem ser organizados em três formatos:
Dessa forma, cada tipo de evento vai influenciar nos equipamentos necessários e na estrutura do seu evento.
Se o evento for presencial, reserve uma sala, equipamentos de apresentação e verifique a quantidade de lugares disponíveis.
Por outro lado, nos eventos online considere equipamento de transmissão online, internet e uma plataforma de transmissão de evento, como a Even3.
-> Saiba mais: como escolher os equipamentos para gravar palestras online.
Para simpósios híbridos, é preciso pensar em em formas de interação participantes presentes e os que estão online. Além de garantir uma boa experiência para os dois cenários e com o credenciamento.
Por isso, escolha pensando no seu público e objetivos do simpósio para ser mais assertivo!
4. Ofereça certificados
Simpósios normalmente são frequentados por alunos e pesquisadores que dedicaram tempo para submeter trabalhos e participar das discussões.
Por isso, é comum que o simpósio forneça certificados para comprovar o conhecimento adquirido naquele tema e para reconhecer a dedicação dos participantes.
Aliás, eventos com certificados costumam chamar a atenção porque enriquecem o currículo, comprovam a experiência e também garantem autoridade ao seu evento.
No entanto, você precisa ter alguns cuidados, trazendo sempre as seguintes informações nos certificados:
- Local e data;
- Nome do participante;
- Logo do evento e de parceiros;
- Carga horária;
- Assinatura;
- Tipo de atividade.
5. Conte com uma plataforma de submissão de trabalhos
Por fim, sendo online ou presencial, se o seu simpósio tiver trabalhos submetidos e apresentados, você vai precisar de uma plataforma de submissão.
A submissão é essencial nos eventos acadêmicos, mas costuma ser trabalhosa, com etapas como recebimento de trabalhos, correções e devolutivas.
No entanto, este trabalho não precisa mais ser todo manual! Antigamente, recorria-se muito a planilhas, e-mails e formulários, mas este é um método arriscado e trabalhoso.
Hoje, é possível encontrar soluções tecnológicas de plataformas de submissão que oferecem:
- Cronograma de submissão bem definidos;
- Modalidades e Áreas Temáticas;
- Regras de submissão bem definidas com limites e restrições por participantes;
- Armazenamento de arquivos em nuvem, sem chance de perder trabalhos;
- Acompanhamento do processo de submissão por participantes, organizadores e avaliadores;
- Revisões;
- Organização automática do cronograma de apresentação de trabalhos.
Neste caso, é possível encontrar todas essas funcionalidades na plataforma da Even3.
Aliás, contamos com uma equipe de consultores que pode te ajudar com dicas únicas sobre organização de eventos e submissões. Experimente uma consultoria gratuita:
