Engajar a comunidade acadêmica, produzir ciência, publicar artigos, unir pesquisadores… esses são apenas alguns dos benefícios dos eventos científicos.
Por esse motivo, eles são bastante valorizados entre os acadêmicos. Mas já parou para pensar como organizar um evento científico do zero?
Além disso, como estimular a produção científica no seu evento e atrair pesquisadores, estudantes e professores?
Certamente o nome da sua instituição de ensino está em jogo aqui! Mas este artigo pode te ajudar a alcançar o sucesso.
Saiba mais sobre os principais tipos de eventos científicos e como organizá-los.
Por que organizar eventos científicos?
Primeiramente, ao começar a organizar um evento científico você vai precisar definir os objetivos dele.
E, neste caso, há muitas finalidades! Aliás, este é um dos tipos de eventos mais benéficos para os organizadores.
Isso porque eles costumam gerar autoridade para a instituição que o organiza, aproximando-a de pesquisadores e estudantes da área.
Além disso, o evento científico é super importante pois promove a produção de conhecimento e divulgação científica.
Por esse motivo, vale muito a pena se dedicar para organizá-los.
Ainda, como há vários tipos de eventos científicos, você pode escolher o formato que faz mais sentido para você. Vou te mostrar as opções!
Conheça os 14 tipos de eventos científicos
Basicamente, um evento científico, como o nome já diz, é aquele que produz ciência.
Ou seja, normalmente seus participantes se reúnem para debater uma temática em comum, seguindo métodos e analisando os resultados obtidos.
Mas há formas diferentes de realizar esse debate.
Ao todo, existem 14 tipos de eventos científicos e cada um possui particularidades que vão influenciar na forma que são organizados, como:
1. Congresso
Este é o tipo de evento acadêmico científico mais famoso.
Ele consiste em uma reunião de pessoas com um determinado interesse em comum, onde um tema central é discutido.
Dessa maneira, o congresso tem a função de debater e problematizar o tema em diversos formatos e perspectivas diferentes.
Mas é o seu tamanho que chama mais atenção. Ele tem grande porte e pode até contar com outros tipos de eventos científicos dentro da sua programação: palestras, simpósios, painéis, minicursos etc.
2. Simpósio
O simpósio é um evento criado por uma comunidade científica com a intenção de promover avanços sobre o tema debatido.
Assim, os acadêmicos convidados de um simpósio apresentam suas considerações e resultados sobre o tema para um debate amplo com o público.
Este é um tipo de evento caracterizado como uma conferência de menor escala. Nele, não há moderadores para interferir no debate dos palestrantes.
Ainda, estimula-se que os ouvintes participem de forma ativa na exposição.
3. Encontro
O encontro é quase sempre uma iniciativa de uma comunidade científica.
Nele, os pesquisadores têm a possibilidade de demonstrar suas pesquisas na área com o intuito de qualificá-las e validá-las.
Por isso, conta com uma programação contendo mesas-redondas, conferências, palestras e painéis.
Os debates normalmente se concentram em temas relevantes, atuais e polêmicos.
4. Colóquio
O colóquio é um evento semelhante ao encontro, mas é uma versão de menor porte. Ele centra o debate em grupos pequenos de pesquisadores para favorecer a comunicação.
Isso porque ele visa promover uma discussão mais específica, sobre algum aspecto pontual de um tema central.
Assim, o colóquio estimula o avanço no entendimento do tópico. Além disso, também pode ser usado para tomar decisões de pesquisa com o auxílio de especialistas.
5. Workshop
Basicamente, o workshop é uma oficina com curta duração, quase sempre com 8 horas.
Este é um tipo de evento que trata um assunto específico de forma mais prática.
Por esse motivo, seus palestrantes, também chamados de instrutores e mediadores, costumam ser especialistas na área e unem a técnica aos exercícios.
Como é uma experiência bem completa, o workshop é muito buscado por pessoas que desejam adicionar o aprendizado técnico no currículo.
6. Mesa-redonda
A mesa-redonda costuma integrar a programação de eventos maiores, como os congressos.
Esse tipo de evento tem por objetivo promover o debate e levantar questionamentos sobre um tema.
Por isso, o assunto debatido costuma ser polêmico e interessante para o público-alvo.
Normalmente, ele é apresentado por especialistas, mas o público é incentivado a participar, expor seus pontos de vista e fazer perguntas.
Assim, a participação é bastante ativa. Por isso, há um coordenador na mesa responsável por moderar e estimular o debate.
7. Painel
O painel é um tipo de evento que deriva da mesa-redonda.
Entretanto, nesta modalidade, os especialistas, que geralmente são de renome, debatem o assunto e o público participa apenas como espectador.
8. Seminário
O seminário é um tipo de evento diferente de tudo que trouxemos até aqui.
Isso porque, embora ele também estimule um debate em torno de um tema, ele não propõe nenhuma decisão sobre a temática.
Assim, o objetivo do seminário é apenas expor as pesquisas que estão sendo desenvolvidas na área.
Por isso, ele normalmente tem muita participação estudantil.
Ele funciona como um debate onde o objetivo é conhecer todos os aspectos e todas as variáveis de um assunto.
Então, também costuma ter mais de um expositor e, por isso, é diferente da palestra.
9. Palestra
Falando na palestra, esse também é um tipo de evento científico bem conhecido.
Basicamente, ela consiste na passagem de informações de um interlocutor para o público.
Por isso, nem sempre tem teor científico. Mas pode ter!
Muitos acadêmicos e instituições de ensino promovem palestras com o objetivo de apresentar resultados de pesquisas, tanto nacionais como internacionais.
-> Veja também: Como e por que organizar eventos internacionais?
10. Fórum
O fórum é um evento, essencialmente, feito pela plateia.
Isso porque ele não conta com uma exposição do tema, apenas o debate livre sobre ele, com todos os presentes.
Para isso, há o estímulo e sensibilização para a discussão. Assim, é o tipo de evento para quem gosta de falar e quer ouvir diferentes perspectivas de um assunto.
11. Conferência
Por sua vez, a conferência é um evento voltado para especialistas.
Assim, seu público é mais específico e demonstra familiaridade com o assunto abordado.
Nela, o debate é feito com uma mesa de palestrantes e um moderador.
Este costuma receber as perguntas feitas pela plateia e tem poder para filtrá-las.
Assim, a conferência difere de uma mesa-redonda, onde o público tem direito a fala livre.
Por isso, é muito comum que congressos contem com conferências de abertura e de encerramento.
12. Jornada
A jornada é um evento caracterizado por envolver uma pequena comunidade, focando a discussão em temas em comum entre eles.
Por esse motivo, ela normalmente é realizada periodicamente por instituições de ensino ou órgãos de pesquisa, como ligas acadêmicas e grupos de estudos.
Por fim, as conclusões do evento podem definir linhas norteadoras para os trabalhos em grupo.
13. Feira
Basicamente, as feiras são exposições públicas em stands.
Elas acontecem em locais amplos, contam com diversos expositores e prezam pela visibilidade.
Normalmente, são realizadas em grandes espaços, como pátios e parques de exposições.
14. Hackathon
Por fim, o hackathon é um tipo de evento que tem crescido no meio acadêmico e científico.
Na teoria, ele é uma maratona de programação, comumente voltada para a área de tecnologia.
No entanto, tem sido cada vez mais comum que outras áreas adaptem os hackathons para a sua realidade.
Isso porque este tipo de evento tem como objetivo resolver problemas reais com a ajuda da tecnologia. Então, é sempre interdisciplinar.
Além disso, como lança o desafio de criar soluções práticas, costuma chamar muita atenção dos participantes.
-> Saiba mais: Manual do hackathon: saiba tudo sobre este tipo de evento
Como organizar eventos científicos? 5 pontos essenciais
Agora que você já conhece os eventos científicos, é hora de colocar a mão na massa para organizá-los.
O planejamento vai contar com definição de tema, objetivos, público-alvo…
A equipe de especialistas da Even3 criou um checklist com o passo a passo para te ajudar. Conte com este material para planejar todas as etapas de um evento de sucesso.
Mas para criar eventos científicos completos você vai precisar ter atenção a alguns pontos e garantir que sejam bem executados, como:
1. Tenha um formulário de inscrição online
Embora seja essencial em qualquer tipo de evento, os formulários de inscrição online fazem toda diferença nos eventos acadêmicos!
Isso porque eles possuem alguns benefícios, como:
- Individualiza o participante, evitando a duplicidade de CPF que pode atrapalhar a emissão de certificações (obrigatórias neste tipo de evento);
- Torna o processo de inscrição mais acessível;
- Aumenta as possibilidades de divulgação do seu link de inscrição;
- Amplia os meios de pagamento aceitos na hora da inscrição;
- Garante mais segurança para o seu evento e assegura que seu conteúdo será transmitido apenas para os inscritos.
2. Conte com um sistema para a submissão de trabalhos
Um dos principais pontos para garantir a produção e a divulgação científica dos eventos é permitir a submissão de trabalhos.
Isso traz benefícios tanto para o evento, como para seus participantes, que têm a chance de divulgar suas pesquisas de uma forma mais prática e rápida.
Por isso, essa etapa tem o poder de determinar se seu evento será um sucesso ou não.
Nesse caso, contar com a tecnologia de um sistema de submissão de trabalhos pode tornar a experiência do seu participante muito mais positiva.
Esse tipo de tecnologia deve diminuir seu esforço automatizando as principais etapas do recebimento, distribuição, avaliação e publicação de trabalhos.
Para fazer tudo isso, você deve buscar um sistema que contenha:
- Recebimento de trabalhos na própria plataforma ou site do evento;
- Possibilidade de receber qualquer tipo de arquivo, a depender da sua escolha;
- Armazenamento dos trabalhos em nuvem online;
- Usabilidade para autores e corretores;
- Ferramentas facilitadores de avaliação e divulgação dos resultados;
- Automatização e realização de processos em lote, como o envio de resultados por e-mail;
- Custo benefício.
3. Organize as apresentações
Após a submissão, é natural que seu evento conte com a apresentação de trabalhos. Este pode ser um ponto bastante difícil de organizar.
Mas a tecnologia pode te ajudar mais uma vez!
Plataformas de eventos, como a Even3, podem organizar a apresentação de trabalhos automaticamente.
Para isto, você deve apenas criar sessões temáticas, escolher o local, horário e quantidade de trabalhos que devem ser apresentados nela.
Depois, a própria plataforma vai distribuir os trabalhos automaticamente. Legal, não é?
4. Emita certificados
A certificação é outro ponto que agrega valor e atrai os participantes para os eventos. Afinal, ela pode garantir as horas complementares de muitos estudantes!
Por isso, uma das principais funções de um organizador é gerar certificados confiáveis e aceitos pelas instituições de ensino.
Para isto, eles devem contar com as seguintes informações:
- Local e data do evento;
- Nome do participante;
- Logo do evento e de parceiros;
- Carga horária;
- Assinatura.
No entanto, um certificado feito à mão pode não ter valor algum, a depender da instituição de ensino.
Por isso, você pode procurar plataformas de eventos, como a Even3, que geram certificados com códigos de autenticidade.
Assim, você terá um documento muito mais confiável, Além disso, pode contar com os seguintes benefícios:
- Preenchimento automático dos dados dos participantes nos certificados;
- Criação de certificados para diferentes categorias de pessoas do evento;
- Envio em lotes com apenas um clique.
5. Publique os Anais do Evento
Por fim, todas as funcionalidades já citadas cooperam com um dos maiores objetivos do evento científico: a publicação de trabalhos.
Isso acontece através dos Anais do Evento ou proceedings, que são documentos oficiais com todas as publicações aprovadas no evento.
Para garantir a autenticidade, eles precisam ter identificadores como ISSN ou ISBN, ficha catalográfica e corpo editorial.
Essas informações serão adicionadas ao Lattes dos autores e, por isso, são bastante cobradas pelos participantes.
Além disso, seu evento pode se tornar mais atrativo se oferecer DOI e página online.
Como isso pode ser bem burocrático e inviável para alguns eventos, a Even3 facilita a publicação de Anais fazendo todo serviço para você!
Entre todas essas vantagens, os Anais de Eventos publicados pela Even3 ainda contam com o alcance da própria plataforma e indexação no Google.
Finalmente, você terá um evento científico completo e vai contribuir com a produção de conhecimento no país. Então, que tal começar?
