Camarotes, ala VIP, gazebos… Quem nunca pensou nos benefícios de uma inscrição para grupos, não é?
Do ponto de vista do organizador, essa modalidade de ingresso para evento pode ser mais uma fonte de renda.
Além disso, a inscrição para grupos é uma estratégia cada vez mais comum em eventos que recebem participantes vinculados entre si. Por exemplo, em eventos empresariais ou de instituições de ensino.
Por isso, está cada vez mais comum oferecer opções para compra de ingressos coletiva.
Mas quer saber como colocar isso em prática de uma maneira eficaz? Então, saiba mais sobre:
Essencialmente, a inscrição para grupos funciona para qualquer evento que quer vender ingressos de forma eficiente e prática.
Como eu disse, essa é uma estratégia ideal para atrair participantes que compartilham vínculos, como em empresas.
-> Veja também: como organizar eventos empresariais
Segundo uma pesquisa da Bizzabo, em 2025 a inscrição feita por um responsável representou de 20% a 50% das inscrições em eventos B2B, principalmente em eventos corporativos, associativos e institucionais.
É claro que esse tipo de entrada atende a uma demanda comum aos eventos empresariais.
Mas há outros exemplos de uso, como:
Consequentemente, oferecer diferentes formas de inscrições pode ampliar as oportunidades de participação no seu evento e ser mais inclusivo com o público.
Além disso, as entradas em grupo centralizam a inscrição, reduzem o trabalho e simplificam a compra.
Para começar, você vai precisar ter onde vender suas entradas para grupos, não é?
Neste caso, é ideal vender ingressos em uma plataforma online, segura e com meios de pagamento diversos.
-> Saiba mais: Como escolher o melhor site de venda de ingressos?
Como os ingressos em grupo tendem a ser mais caros, ampliar as possibilidades de pagamento não é um diferencial, mas uma necessidade.
Ter opções como cartão de crédito, boleto, Pix e parcelamento:
Afinal, para alguns compradores, o pagamento de entradas em grupo pode depender de regras internas, reembolsos ou centros de custo.
Então, a diversidade de meios torna o processo mais fluido.
Além disso, certifique-se de que você pode emitir notas fiscais para os participantes que desejarem.
Depois de selecionada a entrada em grupo, ela precisa ser preenchida com os dados dos inscritos.
Mas como fazer isso? O formulário de inscrição será seu aliado! Nele, o organizador vai definir quais informações vai coletar e como.
Por exemplo, na Even3 existem duas formas principais de coletar dados durante a inscrição:
Lembre-se que cada formato de coleta de dados tem pontos positivos e negativos.
Por exemplo, a coleta de dados apenas um participante não vai te permitir emitir certificados individualizados após o evento.
Portanto, sua escolha vai depender muito do tipo de evento que você está organizando.
Depois, é só criar seu próprio formulário de inscrição online e escolher quais informações você quer coletar!
Finalmente, a venda de ingressos em grupo vai te demandar estrutura para tal.
Você vai precisar criar um formulário de inscrição online, fazer as entradas em grupo, cobrar por elas, divulgá-las…
Tudo isso pode ser feito de forma simples e até automática com uma plataforma de eventos, como a Even3.
Com uma plataforma, o organizador consegue:
Além de facilitar a venda, a plataforma simplifica a gestão de pessoas, o suporte aos inscritos e o planejamento do evento como um todo.
Já falei por aqui no blog que a conta para saber quanto cobrar por um ingresso deve levar diversos fatores em consideração.
-> Saiba mais: quanto cobrar por um ingresso em um evento?
No preço individual do ingresso incidem: público-alvo, planejamento financeiro, concorrência, valor agregado etc.
Por isso, é importante que você acompanhe suas finanças e estabeleça valores realistas para as suas entradas.
Isso vai impactar diretamente as entradas em grupo!
Claramente não existe um valor único ideal para inscrição em grupo. Mas é comum aplicar preços diferenciados como incentivo à compra coletiva.
Algumas estratégias incluem:
Portanto, garanta que o desconto faça sentido financeiramente e não comprometa a sustentabilidade do evento.
Você já sabe que o primeiro passo é entender como os participantes costumam se inscrever no seu tipo de evento.
Eventos acadêmicos, cursos e congressos exigem identificação individual. Por outro lado, shows, festivais e eventos sociais costumam funcionar melhor com uma inscrição simplificada, feita por um único responsável.
Essa definição orienta todo o restante do formulário.
Formulários eficientes equilibram necessidade de informação e facilidade de preenchimento.
Quanto mais pessoas envolvidas em uma mesma inscrição, mais importante é avaliar a quantidade de campos de um formulário de inscrição.
Afinal, muitos campos podem fazer o comprador desistir de preencher o formulário e não comprar nada!
No geral, menos campos significam mais agilidade. Então, o ideal é encontrar o ponto de equilíbrio entre agilidade e controle no formulário de inscrição do seu evento.
Na inscrição para grupos, quem preenche o formulário nem sempre é quem vai participar do evento.
Por isso, o formulário precisa ser claro, intuitivo e rápido, evitando repetições desnecessárias e etapas confusas que podem gerar abandono da inscrição.
Uma boa experiência aumenta a chance de compras em maior volume.
Outro ponto importante é definir se o participante poderá comprar várias entradas livremente ou se o evento terá entradas exclusivas para grupos, com quantidade fixa de pessoas e descontos.
Essa decisão influencia tanto o formulário quanto a estratégia de precificação e controle das inscrições.
Criar formulários de inscrição para grupos fica muito mais simples quando você utiliza uma plataforma de eventos.
Na Even3, é possível personalizar formulários, definir regras de compra, organizar entradas para grupos e centralizar todos os dados dos participantes em um só lugar.
É hora de abandonar as planilhas, controles manuais e retrabalho.
Se você quer colocar tudo isso em prática de forma simples e organizada, o próximo passo é claro:
👉 Crie seu evento na Even3 e comece a configurar seus formulários de inscrição agora mesmo.
