Poucas pessoas param para pensar nos impactos ambientais que os eventos geram.
Mas já percebeu que o consumo de muitos copos plásticos, folhetos, água e energia elétrica podem ser um problema a longo prazo?
Dependendo de como é feito o planejamento do seu evento, você pode estar desperdiçando mais do que economizando.
Por isso, eventos sustentáveis ou ações de sustentabilidade podem ser a solução para a sua organização! E para o nosso futuro.
Então, que tal aprender a empregar o conceito de sustentabilidade na hora de programar um evento? Hoje eu vou te ensinar:
Basicamente, um evento sustentável é aquele que busca equilibrar a economia, o meio ambiente e o social. Esses são os 3 pilares que determinam um planejamento de sustentabilidade.
Assim, seu evento deve utilizar de recursos materiais de forma consciente. Ainda pode apoiar campanhas de reciclagem e profissionais da área.
Obviamente, isso envolve uma mudança de comportamento tanto do organizador, como dos participantes. Mas vale a pena!
Isso porque você será capaz de equilibrar as necessidades do seu evento sem corromper as necessidades das futuras gerações.
Ainda, pode economizar e muito ao incentivar o consumo responsável.
A sustentabilidade em eventos é tão importante que existe até uma Norma Técnica ensinando a implementá-la!
A ISO 20121 é a norma que dá algumas diretrizes para auxiliar os organizadores de eventos a melhorar a sustentabilidade das suas atividades.
Assim, ela fornece uma estrutura para identificar, reduzir e eliminar os impactos negativos dos eventos nas esferas ambientais, sociais e econômicas.
Como consequência, seu evento terá um compromisso sustentável, uso mais eficiente dos suprimentos necessários e redução de desperdícios.
Mas calma! Embora seja super positiva, a ISO 20121 não é obrigatória.
Mesmo assim, é uma boa prática que eventos de grande porte, como shows e feiras, sigam-na. Principalmente eventos públicos e governamentais.
Como é uma norma técnica, ela está disponível no catálogo da ABNT.
Mas eu também separei algumas dicas baseadas na ISO 20121 para te ajudar a tornar seu evento sustentável e diminuir seus custos. Veja mais:
1. Escolha o local adequado
A escolha de um bom local é fundamental para a realização de eventos sustentáveis, pois ele pode determinar muitos pontos importantes para o seu evento.
Por exemplo, para prezar por ações sustentáveis, o local do seu evento deve ser próximo a paradas de ônibus. E contar com um bicicletário!
Isso vai estimular seu público a optar por transportes públicos ou alternativos.
Também verifique se os locais são planejados para maximizar o uso da luz natural (em salas, cafés, refeitórios e salas de exposições).
Além disso, opte por um local que reutilize os materiais, faça coleta ou doe para instituições de caridade.
Por fim, é um diferencial se apresentarem dispositivos de economia de água em cozinhas e banheiros.
2. Aplique a coleta seletiva
Ainda sobre a coleta, você deve disponibilizar uma grande quantidade de lixeiras para os diferentes tipos de resíduos em locais adequados – principalmente nas cozinhas e refeitórios – com clara identificação e instruções.
3. Evite copos descartáveis
Depois de instalar sistemas adequados de reciclagem no local do evento, é hora de eliminar o máximo de plástico possível.
Essa é uma dica super simples e popular, então todos já estão familiarizados com a eliminação dos copos descartáveis.
Mas outros materiais semelhantes podem ser evitados também, como o isopor.
Se eles forem muito necessários, o ideal é que contenham o máximo de material reciclável ou de origem vegetal em sua composição. Como ocorre com os Eco Copos de papel.
4. Busque apoiadores engajados
Seu compromisso social e sustentável pode ser um atrativo para outras marcas engajadas na causa.
Afinal, o resultado positivo de um evento sustentável é um ótimo caso de sucesso para ser divulgado por patrocinadores.
Por isso, busque essas empresas que vão abraçar sua ideia. O ideal é ir atrás de marcas com políticas e planos de ação ambiental.
5. Evite desperdícios no coffee break
Falando em parceiros, muitos procuram empresas de alimentação para o coffee break do evento.
Nesse caso, ao fechar parcerias com buffets, informe o número exato de participantes.
Se possível, evite materiais descartáveis, produtos em sachês, guardanapos de papel e papel alumínio.
Ainda, alguns buffets oferecem opções menos agressivas ao meio ambiente, como pratos com pouca carne e com alimentos naturais produzidos localmente.
Essas opções, assim como as vegetarianas, diminuem a emissão de gás carbônico. E os produtos sem carne precisam de menos água para serem produzidos.
6. Use energia limpa
Você sabia que a iluminação dos stands e cenários pode consumir até 75% de toda a energia elétrica gasta em um evento?
Por isso, o ideal é escolher equipamentos que tenham melhor aproveitamento da energia.
Uma opção são os refletores profissionais que utilizam LEDs como elemento de iluminação.
Só use geradores se for muito necessário! Eles consomem combustíveis fósseis para funcionar e, portanto, emitem CO2, um dos principais gases de efeito estufa.
7. Presenteie de forma ecológica
Eu sei que os brindes são uma das partes mais esperadas de um evento!
Mas já parou para pensar em entregar objetos com valores positivos?
Ao invés de dar pastas ou mochilas na entrada do evento, opte por entregar sacolas ecológicas (conhecidas como ecobags).
Elas podem ser reutilizadas para fazer feira e, com certeza, vão passar muito tempo com seus participantes!
Assim, você pode dar as boas-vindas explicando os objetivos de sustentabilidade do evento e pedindo ajuda para alcançá-los.
Encontre formas interessantes de conversar sobre sustentabilidade: através de palestras, jogos didáticos e educativos, apresentações culturais, campanhas e premiações, por exemplo.
Por fim, você vai descobrir que estimular novos comportamentos pode ser muito divertido.
8. Instrua os participantes
Falando em estimular novos comportamentos, uma parte essencial do seu evento é educar os participantes.
Além das dicas que já oferecemos, você pode estimulá-los a levarem suas próprias garrafas. Ou a usarem o bicicletário.
Por exemplo, você pode oferecer descontos para quem for ao evento de bicicleta. Basta criar um ingresso específico para ciclistas.
Além disso, você pode entregar garrafas sustentáveis como brinde do evento.
Ou fornecer materiais com instruções para uma “postura ambientalmente saudável” e divulgá-los por e-mail, no site ou no aplicativo do evento.
Essas alternativas vão firmar o compromisso do seu evento com a sustentabilidade e valorizá-lo diante dos participantes e patrocinadores.
8. Evite papéis
No preparo do seu evento você deve optar por usar meios eletrônicos de comunicação!
A proposta é utilizar a tecnologia ao seu favor, ao invés de centenas de materiais impressos.
Assim, você pode:
- Utilizar um sistema de inscrição online ao invés de imprimir entradas;
- Notificar participantes via e-mail;
- Em caso de eventos acadêmicos, publicar os Anais Online, ao invés de imprimir os trabalhos;
- Utilizar um aplicativo de eventos para divulgar notícias e comunicados durante o evento.
Tudo isso pode ser feito através de plataformas de eventos, como a Even3.
Assim, você pode centralizar suas informações em um local seguro e que pode ser sempre acessado por seus participantes. Diferente dos papéis que são frágeis, podem ser perdidos ou amassados.
Certamente seus custos de impressão vão diminuir e o acesso ao seu evento será mais fácil!
10. Utilize um sistema de credenciamento
Falando em substituir papéis, uma boa ideia é utilizar um sistema de credenciamento!
Isso porque ele vai abolir de vez aqueles papéis com listas de participantes.
Ainda, em um sistema de credenciamento como o da Even3 você vai contar um aplicativo de credenciamento.
Assim, basta utilizar o app para ler o QR Code do comprovante de inscrição no e-mail do participante e não será necessário imprimir nada. Legal, não é?
A tecnologia da Even3 ainda te dá a segurança de armazenar as informações de credenciamento em um só lugar e até mesmo offline.
Isso vai reduzir ao máximo a utilização de papéis no evento e te proteger de imprevistos.
Confira as oportunidades que um sistema de credenciamento pode gerar para o seu evento:
