eventos sustentáveis

Eventos sustentáveis são melhores para a natureza e para o seu bolso!

Poucas pessoas param para pensar no impacto ambiental que eventos geram.

Dependendo de como é feito o planejamento do seu evento, ele pode ter um alto impacto no meio ambiente. Você já pensou no conceito de eventos sustentáveis?

Um evento pode reunir dezenas, centenas ou até milhares de pessoas!

O consumo de copos plásticos, folhetos, cartões, energia elétrica, transporte, comida, além de todo material disponível gratuitamente, é um grave problema.

A sustentabilidade indica que é necessário um equilíbrio entre nós e nosso entorno, podendo satisfazer as necessidades de nosso presente mas sem corromper as necessidades de futuras gerações.

Ao pensar no meio ambiente, na economia e no bem social, você poderá tornar o seu evento sustentável.

Aqui você vai aprender como pode empregar o conceito de sustentabilidade na hora de programar um evento. Então, o que seria um evento sustentável?

O que é um evento sustentável?

Economia, meio ambiente e social são os 3 pilares que determinam um planejamento de sustentabilidade.

Os eventos sustentáveis envolvem uma mudança de comportamento, tanto do organizador quanto dos participantes!

Geralmente o que é grátis é consumido irresponsavelmente.

Seria um sonho fazer um planejamento, de maneira inteligente, que rende bons resultados tanto para imagem do evento e economia com materiais/fornecedores?

Adotar ações sustentáveis em um evento, impactará diretamente nos custos do mesmo.

Quer dizer que eventos sustentáveis são mais baratos? SIM!

Não é porque você prioriza o sustentável que seu evento não pode ser elegante! Os materiais reciclados, reutilizáveis, ganham charme e beleza.

Simples e elegante, esse é o conceito.

Além de cuidar do meio ambiente, eventos sustentáveis podem ajudá-lo a reduzir custos do evento, a melhorar a imagem institucional e, em um começo, a distinguir-se entre outros eventos que não o fazem.

Essa é uma nova tendência para os eventos e deve servir também para a nossa vida.

ISO 20121

Para que você entenda os principais benefícios da implementação e certificação de um sistema de gestão para a sustentabilidade de eventos, você precisa entender o que é a ISO 20121.

A norma ISO 20121 foi desenvolvida com o objetivo de apoiar os organizadores de eventos de todos os tipos na integração da sustentabilidade nas suas atividades.

A ISO 20121 fornece uma estrutura para identificar, reduzir e eliminar os impactos potencialmente negativos de eventos, nas esferas ambiental, social e econômica.

É aplicada a todos organizadores, gestores de eventos, construtores de stands e operadores logísticos.

A norma tem uma abordagem de sistema de gestão que é bastante familiar para milhares de organizações em todo o mundo que adotam outras normas certificáveis como a ISO 9001 (gestão da qualidade) e a ISO 14001 (gestão ambiental).

Essa norma melhora a abordagem sistemática, por parte da organização, aos princípios da sustentabilidade. 

Isso faz com que você reduza os custos operacionais, de gestão de resíduos e de emissões carbônicas.

Como preparar um evento sustentável?

O primeiro passo é engajar as pessoas que planejam, participam e apoiam o evento sobre o conceito de evento sustentável. Afinal, é preciso que todos apoiem a ideia né?

Equipe

No preparo do seu evento você deve optar por usar meios eletrônicos de comunicação!

Existem aplicativos para eventos incríveis, que podem te ajudar! A proposta é utilizar a tecnologia ao seu favor, ao invés de centenas de materiais impressos.

Não esqueça, é fundamental tornar pública a ideia de sustentabilidade do seu evento. Demonstre o comprometimento da organização com a ideia.

Utilize um sistema de inscrições online ao invés de imprimir entradas e distribuir em pontos de venda!

Isso faz você ter menos custo de impressão e torna mais fácil o acesso do participante à inscrição do seu evento!

Participantes

Ofereça instruções claras aos participantes sobre os meios de transporte públicos apropriados e/ou percursos a pé dos pontos de chegada e partida ao local do evento.

Esse material deve ser enviado por e-mail antes do encontro ou divulgado nas redes sociais do evento.

É muito importante recomendar os participantes sobre uma “postura ambientalmente saudável”.

Que tal criar uma lista com dicas sustentáveis como esta?

  • Imprima apenas o que você vai precisar no evento.
  • Leve sua própria caneta e bloco de anotações.
  • Caso vá se hospedar em algum hotel, prefira sempre hotéis que operem de uma maneira ambientalmente responsável.
  • Apague todas as luzes, TV, ar condicionado ou aquecedor quando sair de casa ou do quarto de hotel.

Apoiadores

Isso inclui os fornecedores e patrocinadores do seu evento.

Busque, sempre empresas parceiras para abraçar esta ideia. Prefira empresas que abasteçam os veículos com biocombustível, por exemplo.

Quanto às empresas de serviço de alimentação, escolha as que tiverem políticas e planos de ação ambiental em prática.

Para evitar o desperdício de alimentos, informe, com antecedência, o número exato de participantes.

Se possível, exija das empresas prestadoras de serviços de limpeza que utilizem produtos que sejam rapidamente biodegradáveis e não prejudiciais à saúde humana e ao meio ambiente.

Local

A escolha do local é bastante importante para realização de eventos sustentáveis.

Você deve dar preferência a um local que esteja localizado próximo a hotéis e residências dos participantes e palestrantes.

Verifique se os locais são planejados para maximizar o uso da luz natural (em salas, cafés, refeitórios e salas de exposições).

Opte por um local que reutilize os materiais, faça coleta ou doe para instituições de caridade (por exemplo, alimentos aproveitáveis).

É importante, também, que apresentem dispositivos de economia de água em cozinhas e banheiros.

Quais práticas se realizam nos eventos sustentáveis?

Chegou o dia do evento e agora é hora de agir sustentavelmente! Deve ser feito o uso racional dos recursos naturais e combater o desperdício.

Sustentabilidade em foco

Dê as boas-vindas aos participantes explicando os objetivos de sustentabilidade do evento e peça ajuda para alcançá-los.

Substitua as listas de papel com o nome dos participantes por um sistema de credenciamento

Ao invés de entregar as pastas ou mochilas na entrada do evento, opte por entregar aos participantes sacolas ecológicas.

Encontre formas interessantes de conversar sobre sustentabilidade: através de palestras, jogos didáticos e educativos, apresentações culturais, campanhas e premiações, por exemplo.

Você vai descobrir que estimular novos comportamentos pode ser muito divertido.

Coleta Seletiva

Disponibilize uma grande quantidade de lixeiras para os diferentes tipos de resíduos em locais adequados – principalmente nas cozinhas e refeitórios – com clara identificação e instruções.

Buffet Orgânico

Diminua a quantidade de produtos que contenham derivados da carne, pois a produção de carne vermelha gera uma maior emissão de CO2 do que as opções vegetarianas.

Além de gostoso, o cardápio do seu evento precisa ser saudável.

Orgânico ou vegetariano, ele deve ser preparado com alimentos naturais produzidos localmente.

Energia Limpa

A iluminação dos stands e cenários pode consumir até 75% de toda a energia elétrica gasta em um evento.

O ideal é escolher equipamentos que tenham melhor aproveitamento da energia, como os refletores profissionais que utilizam LEDs como elemento de iluminação.

Evite ao máximo o uso de geradores porque consomem combustíveis fósseis para funcionar e, portanto, emitem CO2, um dos principais gases de efeito estufa.

Materiais Sustentáveis

Apenas materiais estritamente necessários devem ser incluídos nos kits dos participantes.

Envie os documentos relevantes, como cronogramas, por e-mail antes do evento.

Não utilize papel, copos de plástico ou isopor, guardanapos de papel, talheres de plástico e toalhas de bandeja descartáveis.

Evite também o uso de papel alumínio.

Se o uso de itens descartáveis for imprescindível, assegure-se de que contenham o máximo de material reciclável ou de origem vegetal em sua composição, que sejam recicláveis e que haja sistemas adequados de reciclagem instalados.

Para eventos de grande duração, forneça garrafas recicláveis para os participantes possam reabastecer novamente com água.

As sacolas, malas, pacotes, banners, presentes e outros itens relevantes dos participantes devem, na medida do possível, ser produzidos localmente utilizando material orgânico sustentável ou material reciclado.

Utilize materiais reutilizáveis para futuros eventos (por exemplo porta crachás).

Materiais plásticos devem ser evitados bem como produtos contendo materiais químicos potencialmente nocivos.

Comunicação Verde

Todos os brindes e os materiais de apoio, como a programação do evento, o crachá e a caneta, por exemplo, também podem seguir os princípios da sustentabilidade.

Usar materiais reciclados e eliminar o desperdício sempre que possível é uma boa prática dentro de eventos sustentáveis.

Os participantes podem utilizar notebooks ou smartphones e serem instruídos sobre como utilizar menos papel para anotações, por exemplo.

Utilizar softwares para o seu evento também é uma boa prática!

No pós evento, distribua os certificados e todos os materiais, como apresentações, com apoio da tecnologia, pode ser via e mail ou utilizando uma plataforma.

Além disso, caso você vá publicar Anais do evento, opte por Anais Online!

Quando a impressão for necessária, certifique-se de imprimir frente e verso.

Os produtos devem ser reciclados (preferencialmente 100%) e totalmente livres de cloro (TCF ou ECF).

Caso não haja disponibilidade de produtos 100% recicláveis, então, tente utilizar papel com a maior proporção possível de conteúdo reciclável ou papel derivado de madeira legal.

Estrutura e Mobiliário Verde

Toda a estrutura de eventos sustentáveis pode ser feita com materiais reciclados, como a sinalização feita com materiais alternativos ou o uso de stands ecológicos. 

Agora faça um Checklist!

Existem 11 itens que você precisa conferir quando for planejar eventos sustentáveis:

  1.  Seus fornecedores declaram alguma prática em sustentabilidade?
  2.  Existe plano para diminuir emissão de CO2 referentes ao deslocamento dos participantes?
  3.  Realizou ou planejou uma Coleta Seletiva?
  4.  Existe uma gestão consciente dos alimentos diminuindo o desperdício e possível doação desses alimentos que não são consumidos? Existem opções de alimentos saudáveis e que possam ser fornecidos por agentes locais?
  5.  A acessibilidade é garantida no local do evento?
  6.  Existe uma gestão consciente da água consumida no evento?
  7.  Existem opções para substituição de materiais descartáveis?
  8.  O fornecimento dos materiais e certificados é feito por meio eletrônico?
  9.  Você realizou a comunicação sobre as ações sustentáveis do evento? Elas são divulgadas de forma que as pessoas entendam a importância de suas ações sustentáveis no evento?
  10. Os stands do evento são reaproveitados ou construídos com matérias primas renováveis?
  11.  Existem formas alternativas para gerar energia elétrica?

E agora, já está pensando na estratégia para que seu evento se transforme em um evento verde?

Deixe uma dica nos comentários para realização de eventos sustentáveis!

checklist para eventos acadêmicos

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