Já pensou em organizar um evento todo sem gastar um real? O Paep, da CAPES, pode transformar esse sonho em realidade!
Ele é um dos editais de apoio a eventos mais famosos do país. Mas não é o único!
No Brasil, há diversos programas públicos de incentivo a eventos. Então, se você tem um projeto em andamento, precisa conhecer essas oportunidades.
Elas vão te dar a segurança de um apoio financeiro governamental, além do destaque de ter os principais órgãos do país te patrocinando.
Confira como fazer parte dos editais de apoio a eventos:
Para começar, o Programa de Apoio a Eventos no País (Paep) é uma iniciativa que patrocina eventos nacionais ou internacionais realizados no Brasil.
-> Leia também: Como e por que organizar eventos internacionais?
O Programa pertence à CAPES, do Ministério da Educação, e por isso é super confiável. Além de ser um dos maiores do país.
Para participar dele, é necessário submeter seu projeto no edital voltado especialmente para eventos científicos, tecnológicos e culturais.
Sendo assim, podem solicitar o recurso: eventos que envolvem pesquisadores, programas de pós-graduação, cursos de graduação em licenciatura, ensino médio e fundamental.
Obviamente, é fundamental que você conheça os critérios de avaliação do evento, que incluem a análise de méritos.
Ou seja, os eventos com mais relevância na área têm mais chance de conseguir o patrocínio.
Assim como também são super valorizados os palestrantes qualificados e um comitê científico com mais níveis de formação.
Afinal, esses são os eventos que costumam atrair mais participantes também, não é?
Por isso, lembre-se de buscar os melhores palestrantes para o seu público e incluir uma programação atrativa no seu planejamento.
Principais objetivos do Paep
- Apoiar a divulgação científica no país, incentivando a geração de conhecimento, inovação e networking;
- Promover a melhoria da qualidade da produção científica e tecnológica do Brasil;
- Fortalecer as relações e cooperações na área acadêmica e científica através de eventos destinados à pós-graduação e parceiros internacionais.
O Paep abre as vagas para patrocínio através de editais que podem ser consultados no site do Programa.
Normalmente, os editais são lançados nos primeiros meses do ano. Por isso, fique sempre de olho, ok?
Além disso, é comum que eles exijam certas condições para participar do processo seletivo.
Por exemplo, os eventos devem ser promovidos por:
- Instituições de ensino superior ou;
- Entidades de pesquisa científica e tecnológica ou;
- Fóruns de reitores e pró-reitores ou;
- Associações ou sociedades científicas e tecnológicas ou;
- Signatários de acordos de cooperação científica e tecnológica que sejam vinculadas ao Sistema Nacional de Pós-Graduação (SNPG).
Nesse caso, essas instituições serão representadas por um proponente que deve ser o responsável formal pela inscrição no edital.
Assim, o proponente também precisa seguir algumas regras, como:
- Ter o currículo Lattes atualizado;
- Deve ocupar cargo de liderança ou ser uma autoridade na instituição que está envolvido;
- Só pode fazer uma proposta por CPF e uma única proposta por evento.
Quanto o evento pode ganhar de apoio?
Primeiramente, vale lembrar que os valores de apoio podem alterar a depender do momento econômico do país.
Portanto, não podemos definir valores fixos, mas há como se basear em anos anteriores.
Além disso, o porte do seu evento vai influenciar os valores que serão destinados a ele.
Assim, os prêmios podem variar da seguinte forma:
*Fonte: Edital PAEP nº 37/2023
Como eu te disse, existem outros editais de apoio a eventos tão famosos quanto o Paep da CAPES.
Então, uma dica é mapear todas as possibilidades para o seu evento e submeter seu projeto onde ele for aceito.
Sendo assim, as opções mais famosas são:
ARC CNPq
Um dos órgãos nacionais mais famosos, o CNPq também possui sua própria chamada de auxílio a eventos.
Ela é conhecida como ARC, ou Auxílio à Promoção de Eventos Científicos, Tecnológicos e/ou de Inovação.
Seu objetivo é apoiar a realização de eventos de grande porte no Brasil, contemplando todas as áreas do conhecimento.
Mas possuem 3 linhas de apoio:
- Eventos Mundiais;
- Eventos tradicionais ou internacionais;
- Eventos não tradicionais nacionais ou internacionais.
-> Saiba mais sobre os pré-requisitos do ARC no edital do CNPq
Chamada Pública de Apoio a Evento (PROEV)
A Chamada Publica de Apoio a Evento (PROEV) é um financiamento que lança edital anualmente, mas seus critérios são bem específicos.
Isso porque ela é uma iniciativa do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea).
E o Ipea é a fundação federal responsável por formular políticas públicas e programas de desenvolvimento para brasileiros.
Então, a PROEV financia eventos que estão alinhados com essa pauta.
Além disso, ela não garante financiamento exclusivo ao evento. Portanto, é necessário que você tenha financiamento de outras fontes.
Confira os critérios para participar da chamada da PROEV:
- Os eventos devem ter como objetivo aprimorar as políticas públicas essenciais ao desenvolvimento brasileiro;
- Permite, viabiliza e incentiva a discussão de temas prioritários no plano de trabalho do Ipea;
- Dispõe de financiamento de outras fontes;
- Possui publicação, eletrônica ou impressa, de artigos científicos;
- É organizado por instituição, associação ou sociedade científica que satisfaça os critérios descritos na chamada;
- Ajuda a articular redes de divulgação, debate e/ou pesquisa.
Fundações de Amparo: FAPESP, FAPERJ, entre outras
Por fim, as Fundações de Amparo também lançam os editais de apoio a eventos e são uma ótima oportunidade para eventos menores.
Isso porque a abrangência deles é regional.
Logo, costumam oferecer os benefícios com mais facilidade e menos concorrência do que grandes instituições federais. Tudo vai depender do investimento do seu estado!
Então, você deve procurar as Fundações do local onde seu evento vai ocorrer.
As Fundações de Amparo são instituições de fomento à pesquisa que têm como objetivo a colaboração com projetos de pesquisa, ensino e extensão universitária.
Por isso, elas também financiam eventos científicos e acadêmicos. Mas o formato de seleção varia de acordo com cada instituição.
Por exemplo, a FAPERJ, do Rio de Janeiro, é uma das mais famosas Fundações de Amparo do país e lança editais de Apoio à Organização de Eventos Científicos, Tecnológicos e de Inovação no estado.
Já a FAPESP, de São Paulo, possui um Auxílio à Organização de Reunião Científica que pode ser solicitado em qualquer época do ano.
Portanto, vale a pena conferir os calendários e regras da instituição a qual você está ligado.
Ainda, mesmo que se esgotem as possibilidades governamentais de apoio a eventos, você pode recorrer aos patrocínios privados!
Um patrocinador vai oferecer auxílio financeiro para o seu evento em troca de benefícios, como visibilidade de marca e contato com seus participantes.
Esses benefícios podem ser oferecidos de maneira atrativa em uma boa proposta de patrocínio, com diferentes formas de contribuição e retorno para seus patrocinadores.
Mas não se preocupe se você não souber como fazer isso! A Even3 criou um modelo de projeto de patrocínio gratuito e totalmente editável. Comece a utilizar agora:
