Como organizar uma mesa-redonda de sucesso

Existe uma diversidade de tipos de eventos acadêmicos, dentre eles podemos destacar a mesa-redonda.

O que queremos dizer com mesa-redonda? Basicamente, é uma reunião de um grupo de pessoas interessadas em um assunto específico, muitas vezes com cargos semelhantes.

Essas reuniões duram cerca de uma hora e meia e são bastantes utilizadas tanto na área acadêmica como empresarial.

Neste post vamos compartilhar algumas experiências adquiridas ao organizar mesas-redondas.

Espero que possa ser útil se você está organizando sua primeira ou centésima mesa-redonda.

1. Foco bem definido

As melhores mesas-redondas são sempre aquelas com o foco mais claro.

É necessário definir bem o tema abordado, nem sempre as questões a serem discutidas são simples e organizadas.

Quanto mais preciso o tópico é, mais bem sucedido a mesa-redonda será.

2. Agenda Completa

Embora seja bom ter um foco firme para uma mesa-redonda, você precisa de uma agenda ampla e com grande potencial para discussão.

Você não sabe o que os participantes vão querer falar até que eles estejam todos reunidos na mesma sala, possibilitando uma grande diversidade ao seu evento.

3. Moderador Firme

Um papel-chave em qualquer mesa é o moderador. Esta é a pessoa que preside e, muitas vezes, define o rumo da discussão.

Esta pode ser uma pessoa difícil de encontrar, especialmente se você está trabalhando com patrocinadores em uma mesa-redonda.

Essa pessoa tem que ser articulada, confiante e qualificada acerca dos temas discutidos.

Eles têm que:

• Articular os temas em discussão.
• Envolver os participantes menos confiantes.
• Manter a discussão em movimento de uma forma descontraída, mas proposital.

É uma tarefa difícil. Se você encontrar a pessoa certa faça todo o possível para continuar a trabalhar com ela.

4. Convidados Selecionados

A qualidade de uma mesa-redonda depende de seus participantes.

É necessário ter um processo seletivo criterioso para definir quem convidar ou a participar das rodadas.

O ideal é que sejam profissionais qualificados e tenham conhecimento a respeito do tema.

5. Invista em uma mesa-redonda de qualidade

A mesa-redonda agrega muito valor a conferências e congressos. Mesas-redondas precisam de planejamento, preparação e liderança forte.

Existem sistemas na internet que ajudam no planejamento e organização desses tipos de eventos, como o sistema da Even3, o qual facilitar a vida do organizador deixando que o mesmo se preocupe com o que realmente interessa, o seu evento.

Também publicamos esse artigo no site Organizando Eventos

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