Já percebeu que um dos maiores atrativos para participantes de eventos é a possibilidade de viver experiências? Nesse caso, a jornada acadêmica acaba sendo uma opção para muitos!
Isso porque esse tipo de evento costuma entregar um diferencial ao unir a prática do mercado de trabalho com as teorias acadêmicas.
Por isso, ele normalmente é proposto como atividade extracurricular de instituições de ensino e deve ser organizado de forma a proporcionar a melhor experiência para os participantes.
Para tanto, você pode contar com esse blogpost para te ajudar! Saiba mais sobre:
- O que é uma jornada acadêmica?
- Diferença entre a jornada e outros eventos científicos;
- Como organizar uma jornada acadêmica?
Basicamente, a jornada acadêmica ou científica é um evento realizado para aproximar os alunos do mercado de trabalho e do ambiente científico.
Por esse motivo, ela normalmente é realizada periodicamente por instituições de ensino ou órgãos de pesquisa, como ligas acadêmicas e grupos de estudos.
O evento pode durar por horas ou dias, mas normalmente é caracterizado por envolver uma pequena comunidade, focando a discussão em temas em comum entre eles.
Por exemplo, uma jornada de medicina veterinária de uma faculdade vai trazer pesquisadores e profissionais locais para falar das oportunidades na região.
Assim, as jornadas são normalmente organizadas como eventos extracurriculares das instituições de ensino e costumam atrair muitos alunos interessados em horas complementares para o currículo acadêmico.
Vantagens de organizar uma jornada científica
- Une profissionais de uma mesma região;
- Promove o envolvimento da comunidade acadêmica: alunos, professores e pesquisadores;
- Fortalece a área de estudo e as pesquisas realizadas;
- Gera autoridade para o organizador do evento.
Deu para perceber que a jornada acadêmica se assemelha muito a outros tipos de eventos científicos, não é?
Então, antes de organizar o evento ideal para você, é importante que você conheça as principais diferenças entre eles:
-> Veja também: Aprenda definitivamente o que é um congresso e como organizá-lo
A princípio, organizar uma jornada acadêmica não é tão diferente de organizar um evento comum.
No entanto, por ser um evento extracurricular, você precisa ter algumas atenções, como:
1. Escolha a data com antecedência
O primeiro ponto na hora de organizar uma jornada científica é planejar a data com meses de antecedência e dentro do calendário acadêmico.
Isso porque os calendários das instituições e dos profissionais costumam ser bem apertados.
Então, quanto mais antecedência você tiver, maiores serão as chances de envolver mais a comunidade acadêmica e contar com a agenda dos convidados.
Lembre-se de evitar conflitos com feriados e períodos de provas.
2. Defina o tema da jornada acadêmica com cuidado
Como todo evento, você deve conhecer bem seu público-alvo para saber qual é a melhor forma de atraí-lo.
Isso vai impactar diretamente o tema do seu evento.
Assim, você deve ter atenção para promover temas de interesse do seu público.
Além disso, jornadas científicas normalmente trazem temáticas contemporâneas e atualizadas.
Portanto, tente unir essas características na hora de definir o tema do seu evento.
3. Monte sua comissão de organização
Normalmente eventos extracurriculares contam com uma comissão de organização.
No caso das jornadas acadêmicas, é comum que professores, grupos de estudos e alunos se envolvam em conjunto.
Aliás, essa interação é um dos pontos mais positivos do evento, pois acaba por aproximar toda comunidade acadêmica.
Por esse motivo, o organizador principal deve incentivar essa junção e a divisão de tarefas de forma proporcional.
4. Convide os palestrantes
Quando toda a base do seu evento estiver definida, vá atrás dos palestrantes ideais.
Você pode fazer uma lista de pessoas que trabalham na área e profissionais da própria instituição.
Ainda, procure palestrantes de interesse do seu público e atraia mais participantes.
Na hora de fazer o convite, lembre-se de fornecer as seguintes informações:
- Os objetivos do evento;
- Quais são as vantagens de fazer parte dele;
- Principais datas do evento;
- Formas de remuneração.
5. Ofereça certificados
Finalmente, você sabe o que seus participantes estão esperando, não é? Os certificados!
Eles vão confirmar a presença de quem esteve no evento e garantir as horas extracurriculares.
Por isso, não podem faltar as seguintes informações:
- Local e data;
- Nome do participante;
- Logo do evento e de parceiros;
- Carga horária;
- Assinatura;
- Tipo de atividade.
Para evitar erros e garantir a segurança, é ideal que você opte por tecnologias que podem te ajudar a gerar certificados automaticamente, como as plataformas de eventos.
Por exemplo, na Even3, em apenas alguns segundos, é possível criar e enviar certificados personalizados para todos os seus participantes.
Além disso, eles possuem um token digital, garantindo a segurança e o armazenamento em nuvem para serem baixados pelos participantes em qualquer momento.
6. Divulgue a sua jornada científica
Pronto, agora que sua jornada acadêmica está completa, é hora de atrair seus participantes.
Para isto, você pode divulgar na comunidade científica, através das aulas, panfletos em corredores, e-mails institucionais…
Mas ainda pode contar com uma estratégia de marketing digital para eventos. Ou seja, aplicar um conjunto de ações para promover seu evento nas mídias digitais.
Por exemplo:
- Criar um site de evento atrativo para vender ingressos online;
- Utilizar a estratégia de e-mail marketing para atrair inscritos por e-mail;
- Divulgar seu evento nas redes sociais, como Instagram;
- Anunciar seu evento no Google.
Mas preste atenção: algumas ações têm custo mais alto do que outras!
Por isso, lembre-se do seu público alvo e escolha a opção que melhor se comunica com ele e cabe no seu orçamento.
7. Conte com uma plataforma de eventos
Durante o planejamento do seu evento, você provavelmente vai precisar de algum apoio com as vendas de ingressos, página do evento, e-mails…
Tudo isso pode ser feito manualmente ou automatizado com a ajuda de uma plataforma de eventos, como a Even3.
Assim, você pode contar com:
- Ferramenta completa de submissão de trabalhos;
- Formulário de inscrição online;
- Envio de convites para palestrantes por e-mail;
- Download e disponibilidade de material de apoio;
- Divulgação da programação do evento e muito mais.
Conheça agora, em poucos cliques e de forma gratuita:
