Você já pensou em criar um evento que atrai pessoas APENAS pela temática oferecida?
Os meetups ainda não são tão populares em todos os segmentos do Brasil, mas eu tenho certeza que todo mundo gostaria de ir para um!
Afinal, esse tipo de evento apela para o que nós mais gostamos em eventos: a paixão, as trocas, o encontro e a criação de comunidades.
O meetup é uma resposta para o anseio humano de criar conexões verdadeiras. E ele, de fato, pode gerar novas amizades, empregos, grupos…
Isso tudo sem grandes esforços estruturais. Já imaginou como? Conheça as possibilidades:
Meetup é um termo derivado do inglês que significa reunir-se.
Assim, esse tipo de evento nada mais é que um encontro. Mas ele acontece de uma maneira super informal.
Dessa forma, seu diferencial é a temática discutida e as conexões possibilitadas no evento.
Isso porque meetups têm como principal objetivo aproximar pessoas apaixonadas pelo tema do debate.
Em outras palavras, o meetup funciona quase como um “Tinder” comunitário, unindo pessoas com paixões em comum.
Por isso, normalmente acontece de forma recorrente, promovendo reencontros.
-> Veja também: saiba o que é uma comunidade virtual e transforme seu evento
A origem do meetup
Muitas pessoas afirmam que os meetups foram inventados pelos empresários das grandes empresas de tecnologia do Vale do Silício, na Califórnia (EUA).
A teoria é que os eventos tenham surgido das reuniões que os profissionais da região promoviam após expedientes de trabalho ou em horários de descanso.
Por isso, o nome em inglês se mantém até hoje e a cultura de ser um evento informal, quase como um bate-papo.
Mas o avanço foi tão grande que atualmente existe um aplicativo com o mesmo nome do evento para facilitar os encontros e a criação de grupos.
Como eu já te disse, meetups têm como objetivo gerar encontros significativos. Eles apresentam oportunidades para criação de comunidades, crescimento pessoal e profissional.
Além disso, oferecem objetivos como:
Construção de networking sólido
Encontros frequentes como os meetups podem criar uma comunidade de profissionais integrada e prestativa.
Neste espaço, você pode encontrar parceiros, patrocinadores e fornecedores.
-> Veja também: Saiba como organizar ambientes de networking
Autoridade
Organizadores de meetups podem se tornar líderes nas suas comunidades, construindo redes de profissionais ao seu redor e ajudando a desenvolver carreiras.
Com uma presença ativa na sua comunidade, naturalmente você ganha destaque.
Fortalecimento de marca
Já falamos aqui várias vezes que organizar eventos é uma ótima forma de fortalecer sua marca.
Em meetups, você tem a oportunidade de atingir pessoas apaixonadas pela sua área de atuação sem grandes esforços financeiros.
Afinal, esse é um tipo de evento super fácil de ser organizado!
1. Automatize funções
Primeiramente, automatize o seu evento o máximo que você puder.
Afinal, você está perdendo tempo se você tiver que criar um site para o seu evento do zero, fazer e-mails, enviar lembretes sozinho…
A organização de meetups envolve diversas tarefas, desde a gestão de inscrições até a divulgação do evento.
Nesse caso, automatizar funções pode economizar tempo e garantir uma execução mais eficiente.
Portanto, utilize uma ferramenta de gestão de eventos para ganhar um site, agendar próximas edições, programar o envio de e-mails e muito mais.
2. Avalie seu evento
Meetups são eventos recorrentes. Por isso, é ideal que você analise o desempenho de cada edição e tente melhorar os pontos críticos.
Em plataformas de eventos como a Even3, é possível criar um formulário de avaliação do evento automaticamente.
Assim, você consegue ter acesso aos dados das respostas dos seus participantes ao fim de cada meetup.
3. Planeje próximas edições
Muitas pessoas organizam um meetup e nunca mais fazem outro: não cometa esse erro!
Assim você nunca vai conseguir aproveitar os benefícios desse tipo de evento, que precisa ser recorrente.
Então, ao finalizar cada meetup já indique a data da próxima edição e mantenha as expectativas altas!
Se possível, divulgue temáticas e convidados especiais.
Ainda, você pode criar grupos no Whatsapp ou Telegram para incentivar o relacionamento entre sua comunidade.
-> Whatsapp: aprenda a utilizá-lo como aliado ao seu evento
4. Convide palestrantes de renome
Falando em convidados, palestrantes de renome podem ser um grande atrativo para o seu meetup.
Apesar do palestrante não ser o foco deste tipo de evento, certamente grandes profissionais chamam o público.
Por isso, essa é uma ótima estratégia para as primeiras edições do seu meetup. Assim, sua comunidade pode ser mais estimulada a se unir.
5. Crie um ambiente propício para debates
Ainda no tópico palestrantes, tome cuidado para não transformar seu meetup em uma palestra. Essa não deve ser sua intenção!
Dessa maneira, reserve tempo para debates após as apresentações e incentive a participação da audiência.
Caso seu grupo ainda não seja tão integrado, é interessante investir em dinâmicas que façam os participantes se conhecerem melhor.
Em resumo, é essencial criar um ambiente onde as pessoas se sintam à vontade para compartilhar suas perspectivas.
6. Promova um coffee break
Momentos de descontração são ideais para estimular debates e networking.
Então, reserve um tempo para um coffee break durante o meetup.
Esse é o momento ideal para os participantes se conhecerem e trocarem ideias.
Assim, podem criar mais intimidade e se sentir mais confortáveis no ambiente.
7. Publique os slides do seu meetup online
Disponibilize os slides das apresentações online após o evento ou como material de apoio na transmissão (caso seu meetup seja online).
No aplicativo do Meetup ou na Even3, é possível publicar os slides para que possam ser acessados por todos.
Isso não apenas beneficia os participantes que desejam revisar, mas também aumenta a visibilidade do seu evento.
Inclusive, esse material pode ser compartilhado em redes sociais para atrair pessoas interessadas no conteúdo.
8. Crie uma estratégia de crescimento para o seu meetup
À medida que seu grupo cresce, você pode expandir e/ou torná-lo rentável.
Caso seja um meetup empresarial, é possível captar talentos para sua empresa.
Outra opção é transformar o pequeno encontro em um evento maior.
Inclusive, você pode utilizar conexões de forma estratégica para entrar em contato com palestrantes, patrocinadores, espaços para eventos etc.
Assim, você expande o conhecimento e as oportunidades para outras pessoas também.
9. Utilize uma plataforma de eventos
Por fim, todas essas dicas podem ser utilizadas no aplicativo Meetup.
Ou, caso prefira expandir seu público, em uma plataforma de eventos como a Even3.
Dessa forma, seu meetup vai possuir um site para o evento que pode ser encontrado no Google!
Além disso, será possível gerenciar inscrições, criar transmissões online, enviar e-mails… tudo de forma gratuita.
Todas essas ferramentas podem simplificar a organização do seu meetup, melhorar a experiência do público e facilitar a criação de eventos recorrentes.
Que tal criar um meet gratuitamente agora?
