Como fazer uma transmissão online? Conheça as ferramentas

Criar uma transmissão online aumenta as possibilidades de alcance do seu evento, podendo atingir pessoas do mundo inteiro.

O formato mais popular de transmissão é o live streaming, mas também pode ser uma videoconferência e até mesmo gravado previamente.

Além disso, você pode utilizar ferramentas gratuitas ou pagas para fazer a transmissão online. Tudo vai depender do seu objetivo.

Por isso, vou te ensinar tudo sobre o assunto: como fazer uma boa transmissão e quais ferramentas usar.

Tipos de transmissão online e principais ferramentas

Antes de criar sua transmissão online, você precisa conhecer os principais formatos e as ferramentas disponíveis no mercado. São elas:

Videoconferência

A videoconferência é um tipo de transmissão online que funciona no formato de reunião fechada.

Ela acontece em uma sala virtual acessível apenas com um link específico ou convite.

Por esse motivo, comumente é utilizado para transmitir conteúdos pagos que necessitam de inscrição.

Ela também possibilita um bate-papo ao vivo com participação ativa do público. Isso porque algumas ferramentas permitem que os ouvintes interajam através de áudio e vídeo.

Além disso, podem possuir outras tecnologias mais avançadas, como enquetes, compartilhamento de tela e slides, tradução simultânea ao vivo e muito mais.

Mas para quem opta por um uso mais básico dessas ferramentas, a organização do evento costuma ser bem simples e rápida. Basta convidar as pessoas a se reunirem na sala com você!

Vantagens da videoconferência

• Fácil de organizar para pessoas que estão iniciando nos eventos online;
• Controle de acesso manual de quem entra na sala, o que é ideal para eventos de pequeno porte;
• Existem várias ferramentas gratuitas e fáceis de usar no mercado.

Desvantagens da videoconferência

• Todos precisam entrar na sala para participar do evento;
• Nem sempre os participantes sabem utilizar as ferramentas. Por vezes, é necessário administrar os microfones e vídeos abertos para evitar desconfortos.

Para quem é indicado?

A videoconferência é muito indicada para iniciantes, eventos pequenos e pessoas que precisam de um ambiente fechado com controle de participantes.

Comumente, é utilizada em cursos ao vivo, já que cria um ambiente bem interativo para eles.

Ferramentas de videoconferência

Google Meet

O Google Meet é uma das plataformas de videoconferência mais populares porque é integrada com os serviços do Google.

Por isso, muitas pessoas já possuem acesso à ferramenta e sabem utilizar a versão gratuita.

Mas como a maioria das ferramentas de videoconferência, o Google Meet conta com limitações no plano free.

Nessa versão, só é possível realizar reuniões com até 100 pessoas e por 60 minutos.

Outro ponto negativo é o difícil controle de acesso em qualquer plano.

Se os e-mails dos participantes não estiverem cadastrados antecipadamente, você precisará autorizar a entrada deles durante a videoconferência.

Apesar dessa dificuldade, a versão paga oferece reuniões ilimitadas e pode apresentar benefícios interessantes, como legendas automáticas e gravação de reuniões.

Ainda, o plano empresarial possibilita que qualquer pessoa que faça parte da sua organização entre nas chamadas sem a necessidade de autorização.

Assim, o Google Meet também é uma ótima solução para treinamentos internos.

Zoom

O Zoom é um software de videoconferência bem popular. Ele possui uma interface bem intuitiva, personalizável e com funcionalidades robustas.

Assim como o Meet, possui um plano gratuito com limitações, como reuniões com até 100 pessoas e apenas por 40 minutos.

Mas a versão paga do aplicativo conta com compartilhamento de tela, gravação de reunião e salas em grupo.

Além disso, ele possui recursos avançados como tradução simultânea e a opção de webinar, que permite interações em tempo real e sessões de perguntas e respostas.

Skype

O Skype é conhecido por sua acessibilidade e facilidade de uso, sendo uma escolha popular tanto para uso pessoal quanto profissional.

Ele oferece chamadas de vídeo e voz gratuitas, mensagens instantâneas e a capacidade de compartilhar arquivos.

O plano gratuito do Skype permite chamadas de vídeo com até 50 participantes.

Para funcionalidades adicionais, como chamadas internacionais a tarifas reduzidas, o Skype oferece créditos pagos e assinaturas mensais.

Transmissão online ao vivo

Na prática, a maioria das transmissões de eventos online que acontecem são ao vivo. Esse é o formato que chamamos de live streaming ou simplesmente live.

Nessa modalidade, gravação e transmissão ocorrem ao mesmo tempo e são comuns em tipos de eventos como webinar e palestras.

Vantagens da transmissão online ao vivo

• Facilidade em transmitir. A transmissão pode ser feita, teoricamente, de qualquer lugar;
• São necessários poucos instrumentos para a gravação – você só vai precisar de notebook ou smartphone, boa conexão à internet e um microfone;
• Amplo alcance: o formato de bate-papo costuma atrair pessoas interessadas em conexões ao vivo. Principalmente se o seu evento for gratuito e aberto ao público;
• Existem boas ferramentas gratuitas para realizar a transmissão.

Desvantagens da transmissão ao vivo

• Podem ocorrer problemas como a instabilidade da internet, que impossibilitam a realização do evento;
• A transmissão feita pela rede Wi-fi corre um risco muito grande de ficar lenta e de travar. É recomendado usar um cabo de rede;
• Algumas ferramentas limitam o acesso à transmissão apenas para os inscritos, como o Instagram.

Para quem é indicado?

Normalmente, a transmissão ao vivo é indicada para atividades únicas e menores, de 1 a 2 horas.

Isso porque o conteúdo é feito para ser assimilado naquele momento e criar a vontade de se aprofundar mais.

Porém, como é um formato bem interativo, alguns eventos de maior porte também inserem lives na sua programação.

Afinal, elas oferecem uma oportunidade única de tirar dúvidas ao vivo. Como os webinars, que promovem a explicação de um conteúdo e a interação constante com os participantes por meio do chat.

Ferramentas de transmissão ao vivo

Youtube Live

O YouTube Live é uma das plataformas de transmissão ao vivo mais populares. Inclusive, muitas pessoas o acessam buscando esse tipo de evento. 

Por isso, é uma excelente escolha para eventos públicos, permitindo uma ampla interação e visualização.

Ele é gratuito para todos os usuários, mas requer que o recurso de live seja ativada com um aviso de 24 horas.

Além disso, a live não é gravada diretamente na plataforma. O Youtube precisa que o vídeo seja gravado em outra ferramenta e transmitido para ele, como se fosse um estúdio de gravação.

Vantagens do Youtube Live

• É a ferramenta de lives mais popular, é acessível e possui grande alcance;
• É possível programar lives e criar um lembrete para elas;
• É gratuito;
• Opção de interação com os participantes via chat;
• É possível transmitir de forma pública ou listada (somente para usuários com link);
• Não é preciso ter conta no Youtube para assistir a transmissão;
• Os inscritos no seu canal serão notificados por e-mail sobre as novas transmissões.

-> Veja também: Como criar layouts atrativos para lives no Youtube

Desvantagens do Youtube Live

• A live não pode ser gravada diretamente na plataforma. É necessário ter um software que grava a transmissão e espelha no Youtube, como o Streamyard;
• É difícil controlar quem assiste a transmissão, já que todo usuário com link consegue acessá-la;
• Ao ativar a função de live na sua conta do Youtube você precisa esperar 24h antes de realizar a primeira transmissão.

Streamyard

Como eu te disse, o Youtube precisa de um software para gravar a transmissão, como um estúdio virtual.

O Streamyard é uma das opções mais famosas.

Ele permite adicionar elementos profissionais às transmissões, como imagens, entrevistas em múltiplas câmeras e compartilhamento de tela.

Mas a ferramenta possui planos gratuitos bem limitados. Isso faz muitas pessoas recorrerem a outras alternativas gratuitas semelhantes, como o OBS Studio.

Vantagens do Streamyard

• Uma das ferramentas de streaming online mais fáceis de utilizar no mercado;
• Oferece diversas opções de personalização de layout, como molduras, inserção de vídeo, logo etc;
• É possível inserir CTAs durante a live e comentários do chat na tela da transmissão;
• Armazenamento de conteúdo gravado preservando a qualidade do som e imagem;
• Acesso a dados de tempo de exibição, taxa de interação e a retenção de público;
• Transmissão simultânea em plataformas diferentes, como o Youtube e a Even3.

Desvantagens

• O plano gratuito oferece apenas 20h de transmissão online em um único canal;
• Há ferramentas gratuitas disponíveis no mercado que fazem a mesma coisa, como o OBS Studio.

Instagram

No entanto, se você estiver buscando uma ferramenta que realiza transmissões online de forma nativa, então precisa conhecer o Instagram Live.

As transmissões ao vivo pelo Instagram são fáceis de iniciar e podem ser vistas por todos os seguidores. Inclusive, a plataforma envia até notificações para eles.

A funcionalidade é gratuita, mas as transmissões ao vivo são limitadas a 60 minutos e só podem ser visualizadas por quem também tem instagram. 

Dessa forma, a live no Instagram costuma ser ideal para eventos informais e prévias de grandes eventos. Mas também pode ser úteis para sessões de perguntas e respostas e interações diretas com o público.

Vantagens do Instagram

• Muito fácil de transmitir;
• Não necessita de equipamentos caros;
• Gratuito;
• Alcance alto;
• É possível habilitar ou desabilitar os comentários durante a transmissão;
• Não há limite de espectadores.

Desvantagens

• É necessário ter uma conta no Instagram para assistir à transmissão;
• Disputa da atenção do espectador com notificações, outras transmissões ao vivo da plataforma e outros aplicativos;
• As lives costumam funcionar como bate-papos e não possuem layout elaborado;
• O limite de duração da transmissão ao vivo pelo Instagram é de 60 minutos.

Twitch

A Twitch é uma plataforma super famosa em transmissões online, principalmente entre pessoas mais jovens.

Afinal, ela é comumente utilizada para transmitir jogos, esportes e lives com influenciadores.

Mas sua flexibilidade e recursos também a tornam uma excelente escolha para outros tipos de eventos e transmissões ao vivo.

Aliás, pode ser uma ótima estratégia para atingir eventos que buscam atingir um público mais jovem, como eventos de instituições de ensino.

Assim como o Youtube, a Twitch também necessita de um software de streaming online.

Por isso, a plataforma desenvolveu seu próprio e o disponibiliza gratuitamente.

Vantagens da Twitch

• Oferece opções de monetização de conteúdo, como inscrições pagas, doações e receitas de publicidade;
• Pode ser acessado por qualquer pessoa, mesmo sem conta na plataforma;
• A plataforma possui uma comunidade ativa e dedicada, que é frequentemente muito interativa e leal aos criadores de conteúdo que segue;
• Ferramenta gratuita.

Desvantagens

• Necessita de um software externo para transmitir a live, como o Twitch Studio;
• Muitas limitações de monetização para iniciantes na transmissão online;
• Pessoas sem conta na plataforma podem assistir conteúdos, mas não podem participar do chat ao vivo.

Transmissão gravada

Basicamente, a transmissão gravada são vídeos registrados previamente e disponibilizados para o público em um determinado momento.

Em alguns casos, podem simular um ao vivo, sendo distribuídos em um horário específico e sem acesso após a transmissão. Esse formato é conhecido como simulive.

Em outros, o vídeo é distribuído e pode ser acessado a qualquer momento pelos participantes. 

Esse formato pode ser ideal para quem quer criar vídeos mais elaborados.

Afinal, permite edições e protege contra inconvenientes comuns à transmissão ao vivo, como falha no microfone e queda de internet.

Vantagens da transmissão gravada

• É a forma de transmissão online mais segura contra imprevistos;
• Possibilidade de criar conteúdos mais elaborados e com aspecto mais profissional;
• Possui opções de edição mais diversas e criativas;
• Os participantes podem assistir o conteúdo quando e quantas vezes quiserem;
• Amplia possibilidades para patrocinadores, pois permite inserção de marca, vinhetas e comerciais.

Desvantagens da transmissão gravada

• Sem uma plataforma de eventos, o palestrante não consegue interagir com os participantes durante a transmissão, em tempo real;
• Os palestrantes podem enfrentar dificuldades para gravar os materiais, caso não sejam bem instruídos.

Para quem é indicado?

A transmissão gravada é indicada para eventos com conteúdos mais complexos que precisam de tempo para serem produzidos e também assimilados pelos participantes.

Devido à possibilidade de rever o conteúdo, o formato tem sido oferecido em eventos de grande porte que combinam diferentes tipos de atividades simultaneamente.

Além disso, são bastante comuns em eventos internacionais. Isso porque oferecem uma solução viável para lidar com a diferença entre fusos-horários.

Ferramenta para uma transmissão online mais segura

Algumas ferramentas podem funcionar para qualquer tipo de transmissão online, sejam videoconferências, lives ou gravações.

Esse é o caso do Even3 Streaming.

Ele é uma ferramenta de transmissão online desenvolvida pela Even3 onde os vídeos ficam armazenados diretamente na plataforma.

Isso garante a proteção da transmissão e ainda oferece diferentes tipos de benefícios para cada formato de evento.

Por exemplo:

• Conteúdos gravados disponíveis para participantes por 30 dias ou mais;
• Ferramentas de interatividade disponíveis na transmissão, como bate-papo, enquetes, sorteios etc;
• Tecnologia de link de acesso único: não é possível compartilhar o link com não inscritos;
• Proteção do conteúdo contra invasores;
• Transmissão segura contra quedas: não é possível retirar o conteúdo do ar, pois ele está hospedado na Even3.

 

Como criar uma boa transmissão online?

Por fim, você já conhece as ferramentas disponíveis para criar transmissões online.

Mas, independente de qual ferramenta você for usar, é importante ter qualidade de conteúdo e engajamento.

Para tanto, você pode seguir algumas dicas, como:

Planejamento

• Certifique-se de planejar todos os detalhes da sua transmissão com antecedência, incluindo o conteúdo, o cronograma e os objetivos principais;
• Realize testes completos antes do evento, verificando todos os equipamentos e a plataforma de transmissão que será utilizada;
• Também verifique o vídeo e o som para assegurar que tudo está nítido e com qualidade;
• Prepare um roteiro detalhado do evento para manter a organização e garantir que todos os tópicos sejam abordados.

Transmissão

• Utilize luz natural sempre que possível. Se a luz natural não estiver disponível, invista em equipamentos como softboxes ou rebatedores de luz para garantir uma iluminação uniforme e profissional;
• Use microfones externos ou fones de ouvido com microfone integrado para melhorar a captação do som e minimizar ruídos de fundo;
• Verifique a estabilidade da sua conexão de internet e considere utilizar uma conexão cabeada em vez de Wi-Fi para maior confiabilidade;
• Utilize recursos interativos como chats ao vivo, enquetes e sessões de perguntas e respostas para manter a audiência interessada e participativa.
• Tenha uma equipe de suporte técnico à disposição para resolver quaisquer problemas que possam surgir durante a transmissão;
• Use uma tela de fundo ou backdrop profissional para melhorar a aparência visual da transmissão.

Palestrante

• Convidar palestrantes de diversas regiões ou até mesmo do exterior pode enriquecer seu evento. Certifique-se de alinhar os fusos horários corretamente;
• Certifique-se de que seus participantes sabem utilizar a plataforma escolhida. Se possível, realize um treinamento ou teste antes do dia do evento.

-> Veja também: 3 dicas para escolher um palestrante para evento online

Conteúdo

• Certifique-se de que o ambiente de gravação esteja silencioso e livre de distrações para manter a qualidade do áudio e do vídeo.
• Considere gravar a transmissão para disponibilizá-la posteriormente para quem não pôde assistir ao vivo.
• Disponibilize seu conteúdo em uma plataforma de transmissão que atenda às suas necessidades e que seja acessível ao seu público-alvo.

Seguindo essas dicas, você estará preparado para realizar uma transmissão online de sucesso, proporcionando uma experiência profissional e envolvente para seu público.

Agora é hora de escolher o formato de transmissão online ideal e começar a criar seu evento.

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