Ao decidir organizar um evento digital é importante pensar no tipo de transmissão online que você irá utilizar.
Basicamente, existem 4 tipos de transmissão online: a videoconferência, a transmissão ao vivo, a transmissão gravada e o simulive.
Para começar, resumimos tudo nesse vídeo:
Agora vamos passar detalhadamente sobre cada formato? Vem com a gente para saber mais sobre:
Entender melhor sobre cada um desses tipos é fundamental para saber escolher o formato certo para o evento online.
Mas muitos detalhes, além da transmissão, envolvem a organização e o planejamento de um evento virtual. Pensando nisso, elaboramos o Manual do Primeiro Evento Online, um e-book gratuito em que explicamos:
A videoconferência funciona como uma reunião digital ou uma sala de aula virtual.
Nesse tipo de transmissão, pessoas situadas em lugares distintos se reúnem em uma sala virtual e os participantes só conseguem assistir à palestra se estiverem dentro da sala.
Dessa maneira, não é possível aos participantes assistirem à transmissão estando fora da sala, com exceção de certos casos que explicaremos ainda neste artigo.
O formato de videoconferência é muito fácil de ser organizado porque você só precisa convidar as pessoas a se reunirem na sala com você.
As plataformas mais comuns para videoconferências são o Google Meet e o Zoom.
As videoconferências são muito interessantes pois permitem que os palestrantes compartilhem a tela, de modo que dividam com o os espectadores uma apresentação de slides, um vídeo ou outro tipo de conteúdo com muita facilidade.
Esse é um recurso bastante interessante pois possibilita uma maior troca de conhecimentos, uma vez que se aproxima bastante de uma sala de aula ou de uma palestra presencial.
Separamos algumas vantagens e desvantagens da videoconferência para que você entenda melhor como ela funciona.
A videoconferência é muito indicada para iniciantes, eventos pequenos e pessoas que precisam de um ambiente fechado, com controle de acesso das pessoas que irão participar do evento.
Existe uma série de ferramentas para videoconferências, cada uma com as suas características próprias. Entre elas, estão o Zoom, Google Meet, Skype Reunir agora, Cisco Webex, entre outras.
Mas, neste post, nós vamos analisar as duas mais utilizadas no mercado: o Google Meet e o Zoom.
Transmitir uma videoconferência pelo Google Meet é ideal para eventos de pequeno porte e com até 250 pessoas. Com essa quantidade de pessoas, a ferramenta da Google atende muito bem e, por isso, é a ferramenta que nós recomendamos.
Na versão gratuita do Zoom, você tem direito a apenas 40 minutos e a um limite de 100 pessoas por videoconferência.
Assim, para contornar o problema do tempo, muitos organizadores têm optado pela versão paga da plataforma.
O Zoom possui uma série de planos. A versão profissional, que é a mais barata, custa 15 dólares por mês e permite até 24 horas de videoconferência, entretanto, mantém a mesma quantidade de participantes.
Com o término do evento, os organizadores apenas cancelam o plano escolhido.
Alguns organizadores têm utilizado as videoconferências permitindo a entrada na sala virtual somente dos palestrantes e transmitindo o vídeo do Zoom ou do Google Meet no Youtube Live.
Desta forma, eles conseguem manter na sala somente os palestrantes e transmitir tudo ao vivo através do Youtube Live. Mas essa não é a forma ideal, existem outras ferramentas para esse caso que nós iremos abordar ao longo do texto.
A transmissão ao vivo é uma ótima opção, em especial, para os eventos de curta duração.
Na modalidade ao vivo, gravação e transmissão ocorrem ao mesmo tempo. Ela tem se tornado a preferida dos organizadores de webinars e palestras.
As ferramentas mais utilizadas para transmitir vídeos ao vivo são o Youtube Live, Facebook Live e o próprio Instagram.
A transmissão ao vivo é indicada, como dissemos anteriormente, para eventos menores ou que tenham atividades únicas.
Porém, alguns eventos de maior porte também mesclam atividades ou palestras transmitidas ao vivo com as gravadas.
Um formato muito recorrente da transmissão ao vivo é o webinar. No webinar, o palestrante conduz uma apresentação sobre um tema específico e interage com os participantes por meio de um chat.
–> Webinar: o que é e como organizar?
Para palestras abertas, que visem um maior alcance de público, a divulgação do evento, do assunto ou do nome palestrante, as transmissões ao vivo funcionam muito bem.
Existem ferramentas como o Instagram e o Facebook Live, mas nós indicamos que a transmissão ao vivo seja realizada pelo Youtube Live. A ferramenta é a mais completa e utilizada atualmente no mundo dos eventos.
Você também pode deixar a sua transmissão ao vivo mais profissional utilizando ferramentas como o Streamyard. Elas tornam o layout da sua transmissão ao vivo (também conhecida como live) mais atrativo.
Esse combo é, sem dúvidas, o que mais indicamos para a transmissão ao vivo de eventos. Vamos explicar detalhadamente sobre cada uma das ferramentas, mas o Youtube Live com o Streamyard é uma das combinações mais utilizadas pelos organizadores de eventos na Even3.
O Youtube Live é indicado para eventos abertos ao público. Não é indicado para eventos pagos ou restritos, pois a transmissão pode ser acessada por qualquer pessoa na internet com o link, conforme alertamos neste artigo: É possível fazer uma transmissão privada e segura usando o Youtube?
O Youtube é plataforma que transmite os vídeos para os participantes, já o Stremyard funciona como um estúdio de gravação.
Com o Streamyard, você consegue convidar palestrantes, adicionar uma apresentação de slides e ainda controlar quem irá aparecer na transmissão ao vivo. Tudo isso será transmitido pelo Youtube Live e garantirá um aspecto bem mais profissional para a sua transmissão.
→ Quais as vantagens de utilizar a Streamyard na transmissão do seu evento.
No vídeo abaixo, ensinamos como utilizá-lo:
O Instagram tem sido palco das lives. Porém, nem sempre é vantajoso realizar a transmissão do seu evento por lá. Um dos motivos principais é que você irá disputar a atenção do seu espectador com uma série de outras lives que, provavelmente, estarão sendo transmitidas no mesmo momento da sua.
Por ser uma das redes sociais mais utilizadas no momento, é comum que o espectadores se distraiam ainda com notificações de curtidas, comentários e novos seguidores.
No entanto, também é muito fácil transmitir pelo Instagram. Você não precisa ter um super equipamento em casa para conseguir transmitir, seu smartphone e um ambiente silencioso dão conta do recado!
O Instagram é indicado especialmente para eventos ou atividades de curta duração, já que impõe um limite de até 60 minutos de transmissão ao vivo.
É possível utilizá-lo para eventos restritos e eventos pagos, porém somente se o organizador ou palestrante criar um perfil fechado na plataforma e adicionar os inscritos manualmente.
O Facebook Live permite que você realize uma transmissão ao vivo diretamente da sua página no Facebook, ou em grupos e eventos específicos da plataforma.
É possível utilizá-lo tanto para eventos abertos e gratuitos, como para restritos e pagos. Mas o organizador precisará seguir passos específicos para restringir os acessos.
Quando o organizador opta por utilizar o Facebook Live para eventos restritos ou pagos, é comum que ele crie um grupo específico para a edição ou atividade do evento. Porém, neste caso, só conseguem assistir à transmissão os participantes que tiverem uma conta na plataforma.
Então, nem sempre é uma boa opção. Uma vez que obriga que o participante esteja inscrito não somente no evento, como também no Facebook.
Caso deseje realizar o evento pelo Facebook, é extremamente importante avisar na página do evento que ter uma conta na plataforma é algo obrigatório. Por isso, é bom deixar o link para cadastro no Facebook disponível no site do evento.
A transmissão gravada consiste na gravação antecipada das palestras de um evento online.
Essas palestras, posteriormente, poderão ser lançadas em um dia e horário específico da programação do evento, como se estivessem sendo transmitidas ao vivo!
A transmissão gravada é o tipo ideal para os organizadores e palestrantes que desejam evitar inconvenientes e sustos bem comuns à transmissão ao vivo, como falha no microfone e queda de internet.
Também é indicada para os eventos que irão receber palestrantes internacionais, já que os diferentes fusos-horários poderiam ser um empecilho para a transmissão ao vivo.
Além disso, é possível criar conteúdos mais elaborados na transmissão gravada.
Os conteúdos podem ser gravados diretamente pela webcam do notebook ou pela câmera do celular. Porém, para obter vídeos com melhor qualidade, indicamos webcams externas ou câmeras. Criamos uma lista de materiais úteis para transmissões online neste artigo:
→ Confira agora: Como escolher os equipamentos certos para gravar palestras online
Para montar apresentações, você pode usar o Google Slides, Power Point e Keynote. E, para gravar tanto a tela do computador com a sua apresentação, você pode usar ferramentas como o Loom.
–> Saiba mais sobre como você pode utilizar o Loom para eventos online.
A transmissão gravada consegue atender bem a praticamente todo tipo de evento, com exceção daqueles que, por questões de logística ou de formato de atividade, precisam acontecer ao vivo.
Indicamos a transmissão gravada especialmente para eventos que contam com um grande número de atividades ou palestras. Ela irá diminuir a chance de ocorrerem erros ou sustos durante a transmissão para o público.
Além disso, a transmissão gravada é ideal para os organizadores e palestrantes que desejam produzir vídeos mais elaborados, com edições e com a inserção de logo de patrocinadores ou vinheta do evento.
E para aqueles que desejam garantir uma melhor segurança para o vídeo, impedindo o compartilhamento de link com não-inscritos no evento, por exemplo. Aqui se incluem, por exemplo, os congressos e simpósios com inscrições pagas e, consequentemente, de acesso restrito.
Semelhante à transmissão gravada, o simulive também é um vídeo previamente filmado e editado, mas o simulive, como o nome indica, simula um ao vivo.
Ou seja, seu conteúdo gravado será transmitido como se fosse ao vivo e não permitirá que o participante atrasado volte a transmissão e assista os minutos iniciais do evento.
Além disso, embora o conteúdo seja pré-gravado, você consegue inserir chats, perguntas e quizzes que transmitem a sensação de ao vivo para os participantes do evento.
Vantagens
Desvantagens
Equipamentos necessários
Se ainda está com dúvidas, preparamos uma tabela que levanta algumas questões importantes na hora de decidir o formato certo.
Nela, levantamos os principais pontos que você deve se questionar na hora de decidir o tipo ideal de transmissão online para o seu evento.
A partir desses questionamentos, você conseguirá fazer uma escolha bem mais assertiva 🙂
A segurança na transmissão online de eventos é algo que precisa ser levado em consideração por parte do organizador.
Para garantir que seu evento online ocorra de forma mais segura, sem que o link seja compartilhado para não-inscritos, o ideal é que o evento conte com ferramentas que tragam essa tranquilidade para a organização do evento.
Pensando justamente na segurança dos eventos online, a Even3 criou a funcionalidade Even3 Streaming na plataforma.
O Even3 Streaming é indicado especialmente para eventos pagos, que desejam garantir que somente as pessoas que pagaram pela inscrição no evento tenham acesso ao conteúdo disponibilizado por ele.
Ele impede que haja, por exemplo, o compartilhamento de link entre pessoas não cadastradas no evento. O Even3 Streaming também garante que a transmissão não caia, devido à quantidade de acessos, durante o evento, já que ele fica 100% hospedado na plataforma da Even3.
Tem interesse em contratar essa funcionalidade e atribuir mais segurança ao seu evento? É só falar com uma de nossas especialistas, elas irão tirar todas as suas dúvidas!