Você conhece as melhores práticas para publicação de anais de eventos?

Mas afinal, o que são anais de eventos?

Anais de eventos (em inglês, Conference Proceedings) são documentos que compilam todo o conhecimento gerado por um evento.

Isto é, são todos os resumos, trabalhos apresentados, palestras e conferências que ocorreram em um evento acadêmico ou científico.

O documento inclui, além dos trabalhos, os nomes de vários autores, avaliadores e participantes que contribuíram de alguma forma para que aquele conteúdo fosse gerado.

Por que publicar os anais de eventos é uma boa prática?

Bem, com a publicação dos anais é possível conservar, em documento, a memória de um determinado evento.

Com isso, é gerado um aumento do impacto e da credibilidade do evento.

Outro fator importante é que, publicando os anais, você cria uma melhor relação entre o seu evento e os autores que participaram dele.

Pois, ao publicar um trabalho, você estará divulgando também o nome desses autores.

Além disso, a publicação dos anais permite que qualquer pessoa, tendo comparecido ou não ao evento, tenha acesso àquele conteúdo.

O conteúdo de um determinado evento ser público e de fácil acesso contribui para a imagem do evento e para a organização de futuras edições.

Qual o melhor formato de publicação de anais?

Antigamente, os anais de eventos costumavam ser impressos e publicados em forma de livros de resumos.

Depois de um tempo, começaram a ser gravados em CDs e, hoje, com os avanços da internet, começaram a ser publicados em formatos digitais.

Apesar de ainda haver organizadores que publicam seus anais em CDs ou impressos, a melhor maneira de publica-los é online.

Ao publicá-los na internet, é possível que o conteúdo seja propagado rapidamente e que tenha um fácil acesso.

Já o maior problema de publicá-los em outras mídias é a dificuldade de localizar e acessar o documento.

Qual a melhor prática para publicação de anais online?