Se você é um organizador de eventos ou está pensando em seguir essa carreira, este guia vai te ajudar a entender o que é necessário para planejar e executar eventos de sucesso.
Desde a escolha do local até o pós-evento, o organizador é responsável por garantir que tudo funcione de maneira impecável.
Por isso, vou te ensinar:
- As principais habilidades que um organizador precisa ter;
- Como se tornar um organizador de eventos de sucesso;
- Ferramentas essenciais para um organizador de eventos.
Em síntese, o organizador de eventos é o profissional que planeja, coordena e executa os detalhes de um evento.
Entre suas principais funções, estão:
- Planejamento: Criar cronogramas detalhados e definir etapas claras para o sucesso do evento;
- Negociação: Estabelecer parcerias vantajosas com fornecedores e locais de eventos;
- Marketing: Promover o evento e atrair o público-alvo certo, seja por meio de redes sociais, e-mails ou campanhas pagas;
- Logística: Gerenciar a montagem, desmontagem e organização física do evento;
- Pós-evento: Avaliar os resultados, coletar feedback e identificar oportunidades de melhoria.
Obviamente, muitas vezes essas tarefas podem ser realizadas de forma coletiva com o apoio de uma equipe.
Mas normalmente o organizador é a figura centralizadora que organiza e direciona as atividades.
Por esse motivo, é essencial que tenha habilidades de planejamento, organização, proatividade, gestão de pessoas e negociação.
Além disso, é importante não confundi-lo com um promotor de evento ou uma empresa organizadora. Conheça as diferenças:
Diferença entre organizador, promotor e empresa organizadora de eventos
Como eu te disse, para se tornar um organizador, é necessário desenvolver algumas habilidades.
A parte boa é que elas podem ser trabalhadas de diferentes maneiras, como através de:
Formação acadêmica
Há boas formações para quem quer seguir profissionalmente na área de organização de eventos.
A começar pela própria graduação em eventos, que costuma ser um curso técnico, ou um curso de organizador de eventos.
Mas você também pode aprender sobre a área no curso de jornalismo, hotelaria, relações públicas, produção cultural, entre outros.
Assim, a formação acadêmica vai te ajudar a conectar-se com outros profissionais da área, além de entrar em contato com mais oportunidades de emprego.
Capacitação contínua
Outra forma de conhecer pessoas e continuar aprendendo é investir em especializações e leitura constante.
Então, participe de workshops, cursos e eventos da área para aprimorar suas habilidades.
Além disso, mantenha-se atualizado com conteúdos e novidades.
Você pode encontrar essas informações em artigos e materiais educativos criados por especialistas. Como o blog da Even3, voltado especialmente para organizadores de eventos.
Criação de networking
Relacione-se com fornecedores, parceiros e outros organizadores para facilitar processos de negociação e trazer novas oportunidades.
Mais uma vez, participar de eventos na área será essencial para desenvolver essa habilidade.
Foco no público-alvo
Cada evento é único, e o sucesso depende de como você entende e se comunica com seu público.
Portanto, crie personas detalhadas e direcione sua estratégia de marketing para atender as necessidades e expectativas delas.
Utilização de feedbacks
Enfim, um bom organizador de eventos está sempre buscando melhorar. E nada melhor do que aprender com seus próprios eventos!
Portanto, lembre-se de realizar pesquisas de público após o evento e analisá-las.
-> Veja também: como avaliar eventos com o Net Promoter Score
Se possível, garanta uma ferramenta capaz de unir todos os dados dos feedbacks em um só lugar, como a Even3.
Assim, você vai conseguir ter uma visão geral do evento, compartilhá-la com sua equipe e encontrar pontos de melhorias para a próxima edição.
Quanto ganha um organizador de eventos?
O salário de um organizador de eventos pode variar bastante, dependendo do tipo de eventos que ele organiza e sua experiência no setor.
Em geral, a média salarial gira em torno de R$ 2.000 a R$ 5.000 mensais para profissionais empregados no Brasil.
No entanto, organizadores autônomos ou que lidam com grandes eventos corporativos podem alcançar ganhos maiores, principalmente quando gerenciam múltiplos eventos ao longo do ano.
-> Saiba mais: conheça a solução ideal para quem organiza múltiplos eventos no ano
Além disso, é possível conseguir apoio financeiro de editais públicos no país.
- Asana: Ferramenta de gerenciamento de tarefas que permite organizar projetos e atribuir responsabilidades entre membros da equipe;
- Canva: Ideal para criar conteúdos visuais atrativos para eventos, como banners para site, panfletos e posts para redes sociais;
- eNotas: Integrada a diversas plataformas, como a Even3, facilita a emissão de notas fiscais sem burocracia;
- Google Analytics: Ideal para entender o comportamento do público no site do evento e ajustar estratégias de marketing;
- Google Ads: Ferramenta utilizada para atrair o público certo por meio de anúncios segmentados. Saiba como usar;
- Plataforma de eventos: Ferramenta para gerenciar toda a organização do evento no mesmo lugar. Crie um site para seu evento, venda inscrições online, acompanhe seus participantes, envie certificados e muito mais.
Com uma plataforma de eventos é possível automatizar diversas funções no seu evento e gerenciar as principais atividades sem sair da ferramenta.
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