Se você é um organizador de eventos ou está pensando em seguir essa carreira, este guia vai te ajudar a entender o que é necessário para planejar e executar eventos de sucesso.
Desde a escolha do local até o pós-evento, o organizador é responsável por garantir que tudo funcione de maneira impecável.
Por isso, vou te ensinar:
Em síntese, o organizador de eventos é o profissional que planeja, coordena e executa os detalhes de um evento.
Entre suas principais funções, estão:
Obviamente, muitas vezes essas tarefas podem ser realizadas de forma coletiva com o apoio de uma equipe.
Mas normalmente o organizador é a figura centralizadora que organiza e direciona as atividades.
Por esse motivo, é essencial que tenha habilidades de planejamento, organização, proatividade, gestão de pessoas e negociação.
Além disso, é importante não confundi-lo com um promotor de evento ou uma empresa organizadora. Conheça as diferenças:
Como eu te disse, para se tornar um organizador, é necessário desenvolver algumas habilidades.
A parte boa é que elas podem ser trabalhadas de diferentes maneiras, como através de:
Há boas formações para quem quer seguir profissionalmente na área de organização de eventos.
A começar pela própria graduação em eventos, que costuma ser um curso técnico, ou um curso de organizador de eventos.
Mas você também pode aprender sobre a área no curso de jornalismo, hotelaria, relações públicas, produção cultural, entre outros.
Assim, a formação acadêmica vai te ajudar a conectar-se com outros profissionais da área, além de entrar em contato com mais oportunidades de emprego.
Outra forma de conhecer pessoas e continuar aprendendo é investir em especializações e leitura constante.
Então, participe de workshops, cursos e eventos da área para aprimorar suas habilidades.
Além disso, mantenha-se atualizado com conteúdos e novidades.
Você pode encontrar essas informações em artigos e materiais educativos criados por especialistas. Como o blog da Even3, voltado especialmente para organizadores de eventos.
Relacione-se com fornecedores, parceiros e outros organizadores para facilitar processos de negociação e trazer novas oportunidades.
Mais uma vez, participar de eventos na área será essencial para desenvolver essa habilidade.
Cada evento é único, e o sucesso depende de como você entende e se comunica com seu público.
Portanto, crie personas detalhadas e direcione sua estratégia de marketing para atender as necessidades e expectativas delas.
Enfim, um bom organizador de eventos está sempre buscando melhorar. E nada melhor do que aprender com seus próprios eventos!
Portanto, lembre-se de realizar pesquisas de público após o evento e analisá-las.
-> Veja também: como avaliar eventos com o Net Promoter Score
Se possível, garanta uma ferramenta capaz de unir todos os dados dos feedbacks em um só lugar, como a Even3.
Assim, você vai conseguir ter uma visão geral do evento, compartilhá-la com sua equipe e encontrar pontos de melhorias para a próxima edição.
O salário de um organizador de eventos pode variar bastante, dependendo do tipo de eventos que ele organiza e sua experiência no setor.
Em geral, a média salarial gira em torno de R$ 2.000 a R$ 5.000 mensais para profissionais empregados no Brasil.
No entanto, organizadores autônomos ou que lidam com grandes eventos corporativos podem alcançar ganhos maiores, principalmente quando gerenciam múltiplos eventos ao longo do ano.
-> Saiba mais: conheça a solução ideal para quem organiza múltiplos eventos no ano
Além disso, é possível conseguir apoio financeiro de editais públicos no país.
Com uma plataforma de eventos é possível automatizar diversas funções no seu evento e gerenciar as principais atividades sem sair da ferramenta.
Experimente uma plataforma de eventos gratuita. Conheça a Even3:
