Já pensou em organizar um tipo de evento que acontece 3x mais do que os eventos online? Nem precisa ir tão longe!
Na plataforma da Even3, esses são os dados dos eventos presenciais em 2025. De fato, eles voltaram com tudo!
Segundo uma pesquisa da Unimev, 98% dos expositores e participantes internacionais preferem feiras comerciais presenciais. Isso porque elas favorecem o contato direto para fechar negócios e criar conexões sólidas.
Mais do que nunca, os eventos presenciais estão extremamente relevantes para negócios, cultura, networking e experiências memoráveis.
No artigo de hoje, você vai entender o porquê e saber mais sobre:
- Dados de mercado sobre eventos presenciais;
- Tipos de eventos presenciais;
- Como organizar eventos presenciais de sucesso?;
- 5 ferramentas essenciais na organização de eventos presenciais.
Após um período de restrições forçadas devido à pandemia de Covid-19, os eventos presenciais se recuperaram com velocidade impressionante.
Na Even3, por exemplo, em novembro de 2021 houve um aumento de 1.142% no número de eventos presenciais em comparação com o mesmo mês de 2020.
Os eventos online continuam a crescer também. Houve um aumento de 408% de eventos online no mesmo período na Even3.
Isso demonstra a alta capacidade de renovação do setor de eventos.
Mas já parou para pensar por que os eventos presenciais são ainda mais potentes?
Pesquisam mostram que há uma preferência pela conexão física, sensações ao vivo e socialização.
Para alguns países, isso é até parte da característica dos seus habitantes e os eventos ajudam a potencializá-las.
Como é o cenário de eventos no Brasil?
Você já ouviu o que falam do Brasil por aí, não é? Nós temos a fama de oferecer grandes públicos!
Afinal, quebramos recordes no Guiness Book, sabia? Em 1994, Rod Stweart conquistou o maior público da história. Foram 4,2 milhões de pessoas na praia de Copacabana, no Rio de Janeiro.
Em 2025, a cantora Lady Gaga juntou 2,1 milhões de pessoas também em Copacabana. Assim, se tornou a artista feminina com maior número de pessoas presentes em um show.
Mas se engana quem acha que esses são apenas números aleatórios.
Na verdade, o Brasil tem a cultura de grandes eventos como parte da sua identidade, como vemos no Carnaval.
Por isso, lotar estádios não é um problema para nós. Além de representar uma oportunidade para o setor de eventos, como:
- Aumenta a potência de patrocínios: os rendimentos de publicidade para o Rio de Janeiro no show de Lady Gaga em 2025 foram mais de R$98 milhões;
- Atrai investimentos estrangeiros;
- Movimenta a economia local: o show de Lady Gaga em 2025 injetou mais de R$ 600 milhões na economia do Rio;
- Amplia o alcance de marcas em redes sociais: a prefeitura do Rio de Janeiro bateu recordes de alcance atingindo mais de 1 milhão de pessoas com os conteúdos do show de Lady Gaga.
Dessa forma, um evento bem-feito no Brasil pode ser um motor econômico poderoso. Veja como fazer isso:
Os eventos presenciais podem assumir diversas formas, como congressos, workshops, palestras…
Mas podemos dividi-los também de acordo com seus objetivos, como:
Construir comunidades
- Formatos: congressos, conferências, meetups, retiros, corridas, festivais…
- Foco: senso de pertencimento e interações memoráveis;
- Principais métricas: NPS, impressões, tráfego, inscrições;
- Estratégias:
- Crie espaços para conexões orgânicas;
- Foque em locais e experiências únicas;
- Deixe espaços livres na programação para trocas espontâneas.
Transformar e inspirar pessoas
- Formatos: palestras, eventos religiosos, mesas redondas…
- Foco: inspiração e aprendizado criativo;
- Principais métricas: participação nas sessões, engajamento com o conteúdo;
- Estratégias:
- Invista em formatos inovadores de apresentação;
- Crie momentos impactantes e compartilháveis no palco;
- Aposte em storytelling e impacto emocional.
Oportunidades de negócios
- Formatos: feiras, eventos corporativos, exposições, seminários…
- Foco: desenvolvimento de negócios e ROI;
- Principais métricas: reuniões agendadas, ROI, leads gerados e conversões;
- Estratégias:
- Use tecnologia de networking eficaz;
- Planeje espaços para reuniões individuais;
- Analise suas métricas de retorno com cuidado e busque melhorias para futuras edições;
Treinar e desenvolver habilidades
- Formatos: workshops, hackathons, certificações, cursos, treinamentos…
- Foco: conhecimento prático e aplicação;
- Principais métricas: conexões feitas, participação em sessões;
- Estratégias:
- Foque em conteúdo prático e aplicável;
- Crie oportunidades para aprendizado “mão na massa”;
- Meça resultados tangíveis de aprendizado após o evento.
Finalmente, essa classificação pode te ajudar a entender melhor o tipo de experiência que deseja proporcionar no seu evento presencial.
Agora, já deu para perceber que os eventos presenciais que mais se destacam são aqueles que entregam diferenciais, não é?
Então, para organizar eventos presenciais de sucesso não basta apenas seguir um passo a passo. Você tem que investir nas tendências que atraem participantes!
Conheça algumas:
Experiências imersivas e personalizadas
O público quer sentir que faz parte de algo único.
Portanto, aposte em atividades interativas, gamificação e tecnologias inovadoras, como realidade aumentada e inteligência artificial.
Essas soluções colocam o participante no centro da ação, estimulando o engajamento e criando lembranças que vão muito além do evento.
Acessibilidade e inclusão
Hoje, práticas inclusivas são essenciais.
Por isso, amplie seu alcance com comunicação acessível, espaços adaptados, tradução e materiais em diferentes formatos.
Diversidade de público não é só tendência, é compromisso com um evento mais justo, acolhedor e relevante.
Responsabilidade ecológica
Sustentabilidade deixou de ser diferencial e virou obrigação.
Então, utilize materiais recicláveis, promova a gestão de resíduos e incentive práticas eco-friendly entre fornecedores e participantes.
Atualmente, eventos alinhados à agenda ESG ganham respeito e atraem marcas preocupadas com o impacto ambiental e social.
Segmentos em alta
Eventos esportivos e de saúde refletem o interesse crescente por socialização ativa e bem-estar. Enquanto feiras setoriais e congressos continuam liderando em participação e impacto econômico.
Ativações com patrocinadores
Ativações fazem a diferença para seu público e os patrocinadores.
Afinal, eles querem muito mais que exposição de marca. Seus patrocinadores buscam experiências que conectem, surpreendam e agreguem valor ao público.
Por isso, crie dinâmicas, espaços instagramáveis e ações interativas para potencializar resultados e parcerias.
Assim, seu evento presencial não só se destaca, mas se torna referência no mercado!
Eventos presenciais precisam de mais atenção e cuidado para criar uma boa experiência para o participante.
Então, que tal utilizar ferramentas para te dar mais produtividade e tempo para focar no que realmente importa?
- Canva: crie artes rapidamente para divulgação, sinalização e material gráfico;
- Planilha de finanças: organize saídas e acompanhe status de pagamentos de forma centralizada;
- WhatsApp Business ou Telegram: canal rápido para tirar dúvidas, criar comunidades e manter o público engajado;
- Planilha de planejamento para eventos: para gestão de tarefas, cronogramas e equipes;
- Even3: automatize diversas atividades no seu evento! Com a Even3 você conta com criação e envio de certificados automático, aplicativo de credenciamento, site para o evento e muito mais.
Para aumentar sua produtividade, conte com uma plataforma de eventos que centraliza a gestão do seu evento em um só lugar.
Conte com ferramentas de interação, feedbacks do evento, dados e muito mais. Conheça a Even3:
