Você está na dúvida de quais tipos de eventos organizar? É muito comum lidar com esse questionamento!
Afinal, cada formato de evento tem características próprias, objetivos específicos e formatos diversos.
Por isso, é essencial entender quais são os benefícios reais que cada um vai te oferecer.
Sendo assim, no texto de hoje eu separei os 20 principais tipos de evento do mercado com exemplos práticos de uso e suas vantagens.
Assim, vai ser mais fácil escolher o melhor formato para você organizar. Saiba mais:
Tipos de eventos acadêmicos
No geral, os eventos acadêmicos têm como principal objetivo a disseminação do conhecimento.
Eles promovem o estímulo à pesquisa científica e a troca de experiências entre estudantes, professores e pesquisadores.
Como são muito parecidos, é comum que as pessoas confundam os tipos de eventos acadêmicos.
Mas utilizar os formatos corretos pode potencializar seus ganhos. Então, conheça-os:
1. Congresso
O congresso é um dos tipos de eventos mais comuns.
Nele, tem-se por objetivo debater e extrair conclusões acerca de uma temática central.
“O congresso é a reunião onde especialistas deliberam sobre questões de interesse comum ou apresentam estudos, novas descobertas, etc.”
Características do congresso:
- É um evento formal
- Tem periodicidade
- É um evento de alta complexidade
- Possui regulamento e regimento próprios
→ Aprenda definitivamente o que é um congresso e como organizar
Em geral, um congresso é promovido por entidades associativas e conta com a presença de profissionais e especialistas que têm interesse em comum e atuam em uma mesma área.
Os congressos podem ser regionais, nacionais e internacionais.
E, dentro de um mesmo congresso, podem ocorrer vários tipos de atividades, como mesas-redondas, conferências, simpósios, palestras, painéis etc.
Principais benefícios do congresso:
- Ambiente estimulante para networking;
- Visibilidade para pesquisadores;
- Publicação de trabalhos;
- Promove a colaboração científica.
Se você estiver pensando em organizar um congresso, temos um material completo e gratuito para te ajudar nesse processo:
2. Encontro
Esse evento tem como objetivo discutir o que está acontecendo naquele campo de atuação e destacar o que precisa ser melhorado, propondo soluções.
“É a reunião de pessoas ou de especialistas para discutir determinado tema”
Em um encontro acadêmico, pessoas de uma mesma categoria profissional, debatem temas relevantes, atuais e polêmicos daquela área.
Por isso, os temas abordados em um encontro servirão como base para uma mudança de atuação daquele campo específico.
Enquanto o congresso costuma ser mais abrangente, o encontro é mais centrado em uma única categoria profissional.
Além disso, para ampliar a rede de relacionamento, é importante incentivar o networking no seu evento!
Principais benefícios do encontro:
- Networking;
- Debate mais centralizado;
- Aproximação de profissionais que atuam na mesma área;
- Busca otimizações para o mercado e a pesquisa.
3. Seminário
Segundo a Capes, o seminário é um tipo de evento que reúne estudantes em torno de um tópico exposto oralmente. Usualmente, esse tópico está atrelado a pesquisas que estão sendo desenvolvidas por esses estudantes.
Em outras palavras, o seminário funciona como um debate, cujo objetivo é conhecer todos os aspectos e todas as variáveis de um assunto.
Diferente de um encontro, no seminário, apenas se discute a situação, não se tomam decisões sobre ela.
Além disso, o evento também se diferencia da palestra, pois nele o assunto central é debatido por dois ou mais expositores.
Logo, o debate não está centralizado na opinião de uma única pessoa.
Isso possibilita uma maior troca de experiências, já que pontos de vista distintos podem ser compartilhados com o público.
Geralmente a sessão é dividida em três partes: fase de exposição, fase de discussão, fase de conclusão.
Quer saber como organizá-los? Leia o passo a passo no e-book gratuito da Even3:
Principais benefícios do seminário:
- Ideal para a capacitação e ensino;
- Aprofundamento de temas e exposição de pesquisas em andamento;
- Troca de experiências entre pares.
4. Webinar
O webinar é basicamente uma versão online do seminário.
Seu nome literalmente significa um “seminário online”, mas ele pode ser gravado ou ao vivo.
Geralmente, ele é utilizado por instituições de ensino para compartilhar conhecimento, promover interações e gerar autoridade sobre um tema.
Por exemplo, em aberturas de eventos, conteúdos com especialistas ou aulas abertas de cursos para atrair novas inscrições.
Mas, para organizá-lo, é necessário coletar inscrições online e transmitir em uma plataforma estável e segura. Assim, você consegue evitar distrações e invasões indesejadas.
Principais benefícios do webinar:
- Acessível a participantes de qualquer lugar;
- Permite economia de recursos logísticos;
- Tem alta escalabilidade;
- Pode ser usado como conteúdo de nutrição pós-evento;
- Facilita a coleta de leads qualificados.
5. Mesa-redonda
As mesas-redondas costumam integrar a programação de eventos maiores, como os congressos.
Esse tipo de evento tem por objetivo promover o debate e levantar questionamentos acerca de um tema.
Por isso, o assunto debatido costuma ser polêmico e de interesse público.
Na mesa-redonda, a participação do público é bastante ativa. As pessoas são instigadas a defenderem pontos de vista e a fazerem perguntas aos especialistas.
Por isso, a presença de alguém que coordene a ação é fundamental para que, assim, seja garantida a ordem do evento.
Esse coordenador, que também pode ser denominado presidente da mesa, funciona como elemento moderador.
Logo, ele é o responsável por orientar a discussão para que ela se mantenha em torno do tema principal.
Geralmente, as mesas-redondas trazem especialistas sobre a área a ser abordada.
Além de apresentarem seu ponto de vista sobre o tema, eles costumam ter que lidar com um tempo-limite para a exposição.
Neste formato, busca-se fornecer à plateia uma visão global que estimule o raciocínio e crie consenso sobre o tema em discussão.
Principais benefícios da mesa redonda:
- Dinamismo e participação ativa do público;
- Aproximação direta de especialistas e plateia;
- Debate livre de assuntos instigantes;
- Ideal para programações de eventos maiores.
6. Painel
O painel é um tipo de evento que deriva da mesa-redonda.
Entretanto, nesta modalidade, os especialistas, que geralmente são de grande renome, debatem o assunto e o público participa apenas como espectador.
Portanto, é fundamental que em ambos os tipos de evento estejam claras as formações dos palestrantes e os principais benefícios em ouvi-los. Você deve divulgar os atrativos da programação no site do evento.
7. Simpósio
De acordo com a Capes, o simpósio consiste em uma:
“Reunião de iniciativa de determinada comunidade científica em torno de um assunto específico com vistas a agregar resultados e considerações de modo a promover avanço no sentido de sua clarificação”.
Em outras palavras, um simpósio reúne pesquisadores que visam estudar e discutir um determinado tema a fim de chegar a maiores conclusões sobre ele.
Nele, ocorre o intercâmbio de informações (conhecimento e experiências), objetivando uma tomada de decisão. Por isso, ele se assemelha muito ao encontro.
Assim como o congresso, é um dos tipos de eventos que exige organização complexa.
→ Simpósio Acadêmico: o que é, a importância e como organizar.
Isso porque um simpósio pode conter várias conferências e contar com diversas exposições paralelas.
Esses expositores irão apresentar as pesquisas que estão desenvolvendo naquela área de estudo central do simpósio.
Principais benefícios do simpósio:
- Facilita discussões especializadas;
- Fomenta novas abordagens em áreas específicas.
8. Fórum
O fórum é um tipo de evento que tem como objetivo debater livremente uma ideia.
Por isso, sua principal característica é a participação da plateia.
Comumente, ele está inserido na programação de eventos como o congresso. Mas também é muito presente em eventos online, criando uma espécie de bate-papo aberto.
É o tipo de evento para quem gosta de falar e quer ouvir diferentes perspectivas de um assunto.
Além disso, é essencial a participação ativa da plateia que, em geral, é sensibilizada e motivada para a discussão.
Principais benefícios do fórum:
- Interativo e dinâmico;
- Fácil de organizar, sem grandes complexidades;
- Participação ativa da plateia;
- Gera discussões diversas e colaborativas;
- Estimula a participação até mesmo de quem não é especialista.
9. Jornada acadêmica
Jornadas acadêmicas são encontros de grupos profissionais mais próximos, de âmbito regional.
Normalmente, se discute periodicamente assuntos de interesse do grupo. Além de integrar alunos de graduação à pesquisa e extensão.
Por fim, o evento pode levar a conclusões como novas linhas norteadoras para pesquisas e para as profissões.
Jornadas podem durar vários dias. Isso depende da complexidade e do tamanho do evento.
Por isso, é essencial montar a programação do evento com calma e divulgá-la de forma atrativa em seu site.
Principais benefícios da jornada acadêmica:
- Estimula o engajamento de alunos;
- Promove iniciação científica;
- Aproxima graduação da pós.
10. Semana
Semelhante às jornadas, as Semanas também são eventos acadêmicos que promovem integração.
Uma Semana é caracterizada pela oferta de um conjunto amplo de atividades (fóruns, painéis, minicursos, etc.).
Em resumo, é uma reunião de pessoas pertencentes a uma categoria profissional que visam discutir e aprender mais sobre temas de interesse comum.
A programação pode variar de acordo com a instituição e, também, com os coordenadores do evento.
11. Colóquio
Segundo o dicionário Aurélio:
“Colóquio [Do lat. colloquiu.] S. m. 1. Conversação ou palestra entre duas ou mais pessoas. 2. Reunião de pessoas gabaritadas, em que se debate determinado assunto.”
Este tipo evento acadêmico promove um espaço de conversação entre várias pessoas para se debater um assunto específico, selecionado e delimitado.
Por isso, normalmente, nos colóquios, ocorrem apresentações de trabalhos científicos.
-> Veja também: como organizar apresentações de trabalhos científicos
Em um colóquio, o tema deve ser bem estruturado pois seu principal objetivo é a exposição ou debate.
-> 4 passos simples para organizar um colóquio
Assim, eles podem ser apresentados de diversas maneiras: em forma de exposição, onde uma pessoa enfrenta o público; ou então na forma de mesa, onde todos debatem ao mesmo tempo.
Principais benefícios do colóquio:
- Apresentação de trabalhos;
- Contribuição de pares;
- Incentivo à produção e divulgação científica.
Tipos de eventos corporativos
Normalmente, os eventos corporativos (ou eventos empresariais) são organizados por empresas com o objetivo de promover a marca, capacitar colaboradores, gerar negócios ou fortalecer parcerias. Confira alguns exemplos:
1. Hackathon
Hackathon é um evento com duração limitada, que pode variar de algumas horas até vários dias.
Nele, equipes multidisciplinares se reúnem para resolver desafios práticos usando tecnologia, criatividade e inovação.
Em geral, os participantes formam grupos e desenvolvem soluções, como aplicativos, sistemas ou protótipos.
Assim, eles respondem a problemas previamente propostos pelos organizadores e costumam ganhar prêmios.
Normalmente, hackathons são utilizados para captar talentos ou investir no desenvolvimento de inovações na área.
Principais benefícios do hackathon:
- Estimula a inovação aberta;
- Trabalho em equipe;
- Aproximação entre participantes e o mercado de trabalho;
- Capacitação prática;
- Pode resultar em soluções viáveis que seguem em desenvolvimento após o evento.
2. Feiras
Feiras são eventos com foco na exposição de produtos, serviços e inovações.
Por isso, costumam integrar empresas, consumidores e parceiros, gerando um grande networking.
-> Saiba mais: veja como organizar feiras e estandes
Além disso, costumam ser bastante comuns para conectar fornecedores com potenciais clientes.
Nesses casos, elas podem ser abertas ao público ou restritas a profissionais de um setor específico.
Principais benefícios da feira:
- Geração de leads qualificados;
- Fortalecimento da marca;
- Oportunidades de contato com outras empresas da mesma área;
- Contato direto com o público-alvo;
- Lançamento de novidades em um ambiente altamente segmentado.
3. Conferências
Conferências são eventos de grande porte que reúnem especialistas, profissionais e entusiastas para debater temas estratégicos e relevantes de determinado setor.
É um evento mais formal, que costuma receber um público específico e mais experiente no assunto abordado.
Geralmente, a conferência acontece de forma anual. Mas essa frequência pode variar de acordo com a sua comissão organizadora.
E por falar em comissão organizadora, esse tipo evento costuma ser organizado por:
- Associações e organizações profissionais;
- Órgãos governamentais;
- Coalizões;
- Organizações individuais.
Principais benefícios da conferência:
- Fortalece a imagem da empresa ou instituição como referência no setor;
- Promove o aprendizado e formação coletiva;
- Gera networking de alto nível;
- Atrai cobertura da mídia especializada.
4. Workshop
Workshops são capacitações práticas e interativas. Como são muito dinâmicos, costumam performar bem em diferentes formatos, como acadêmicos ou empresariais.
Esse tipo de evento tem duração curta e foca no desenvolvimento de habilidades específicas.
→ Veja aqui 10 dicas imperdíveis para organizar um workshop de sucesso.
Por isso, costuma ser bem popular. Afinal, gera aplicação imediata do conhecimento.
Mas, para organizar um bom workshop, você deve ter em mente que esse tipo de evento precisa ser voltado para um público pequeno.
Além disso, você deve oferecer as ferramentas necessárias para a parte prática acontecer.
Principais benefícios do workshop:
- Certificação garantida e destaque no currículo;
- Aprendizado rápido, prático e direcionado;
- Tipo de evento popular;
- Alto engajamento de participantes.
5. Cursos
Comumente, há uma confusão entre workshops e cursos!
Basicamente, o curso é o detalhamento de determinado assunto ou conjunto de temas a fim de “treinar” ou “ensinar a fazer”.
Por isso, também podem ser encontrados tanto no contexto acadêmico quanto no contexto empresarial.
No entanto, diferente do workshop, o curso tem teor mais teórico do que prático. Por isso, costuma ter uma carga horária maior e abordar os assuntos de forma mais detalhada.
Por esse motivo, cursos também são indicados para pessoas que ainda estão aprendendo sobre o assunto abordado.
Atualmente, muitos cursos acontecem online e costumam atingir um número maior de pessoas por causa disso.
Principais benefícios do curso:
- Treinamento e capacitação;
- Reforço de autoridade na área;
- Captação de leads qualificados;
- Certificação garantida.
6. Convenções
Você também já pode ter ouvido falar das convenções!
A convenção é um tipo de evento focado em divulgar resultados, apresentar novidades ou traçar metas para um público específico. Por exemplo, funcionários de uma empresa ou membros de uma organização.
Geralmente, no contexto empresarial, esses eventos costumam ser promovidos internamente para apresentar resultados.
Mas há grandes convenções de setores, como convenções da indústria, onde são definidas ações importantes para o setor todo.
Normalmente, as convenções são eventos de grande porte com programação extensa. Ela pode incluir apresentações de executivos, atividades de socialização e descontração.
Além disso, é comum que as convenções sejam realizadas em hóteis ou resorts, aproveitando a infraestrutura.
-> Veja também: como escolher o melhor lugar para o seu evento?
Principais benefícios da convenção:
- Estabelece diretrizes para áreas específicas;
- Geralmente fortalece o setor;
- Melhora o clima organizacional;
- Reforça a cultura da empresa;
- Promove o alinhamento de objetivos e incentiva o desempenho com foco em resultados.
Tipos de eventos em alta
Finalmente, eventos socioculturais costumam sempre ter momentos de alta.
Afinal, eles englobam encontros populares ao promover práticas comunitárias, fé, cultura, esporte e entretenimento.
Atualmente, as pessoas têm buscado muito eventos que promovem bem-estar, conexões reais entre participantes e experiências significativas em comunidade.
Confira alguns dos formatos mais populares:
1. Retiros espirituais
Retiros espirituais são eventos que promovem a fé e a conexão entre pessoas.
Normalmente, eles acontecem em locais mais afastados da cidade para promover descanso, aprofundamento da fé e relações comunitárias memoráveis.
Além disso, esses eventos são organizados por grupos comunitários ou instituições religiosas de qualquer credo. Mas são bastante populares na religião evangélica, conhecidos também como acampamentos.
Para organizar esses tipos de evento, é importante ter controle das inscrições, venda de ingressos e credenciamento afim de garantir a segurança das pessoas presentes.
Principais benefícios dos retiros espirituais:
- Reforça os laços espirituais;
- Promove autoconhecimento;
- Fortalece a conexão com a comunidade;
- Atrai novos membros para instituições;
- Oferece renovação emocional e descanso.
2. Corridas de rua
Falando em bem-estar, as corridas de rua chegaram com tudo para representar essa categoria e estão em alta nas principais capitais do Brasil.
Esse tipo de evento esportivo promove a prática da atividade física em ambiente urbano e acessível.
Normalmente, são organizadas por instituições públicas, empresas ou coletivos esportivos.
Além de contemplarem diversas categorias, como 5km, 10km, meia maratona e até maratona completa.
-> Saiba mais: como organizar corridas de rua
Para organizar uma corrida de rua, é fundamental obter as autorizações legais junto à prefeitura e contar com apoio logístico (como postos de hidratação e fechamento de vias).
Além disso, é fundamental ter um formulário de inscrição online e plataforma de credenciamento.
Principais benefícios das corridas de rua:
- Incentiva hábitos saudáveis;
- Fortalece o senso de comunidade;
- Oferece visibilidade para patrocinadores;
- Aumenta a popularidade do organizador;
- Captura leads;
- Engaja públicos diversos;
- Promove ocupação positiva do espaço público.
3. Shows e apresentações culturais
Shows e apresentações culturais são eventos artísticos voltados ao entretenimento.
Por isso, estão sempre em alta! Afinal, quem não gosta de um bom show ou espetáculo teatral?
Esses eventos podem ser de grande ou pequeno porte, com entrada gratuita ou paga.
Normalmente, são promovidos por instituições públicas, produtoras privadas, coletivos culturais e organizações comunitárias.
Mas uma boa organização deve incluir curadoria artística, estrutura de palco e som, segurança e estratégias de divulgação eficazes.
Principais benefícios das apresentações culturais:
- Promove acesso à cultura;
- Amplia o alcance de artistas e instituições;
- Gera impacto emocional positivo;
- Movimenta a economia criativa;
- Fortalece vínculos sociais e culturais.
Como escolher o tipo de evento ideal?
Por fim, deu para perceber que os tipos de eventos tem características diferentes, não é?
É importante que o formato escolhido esteja alinhado com o objetivo do organizador. Para isso, é essencial considerar fatores como:
- O público que pode participar;
- Os seus objetivos com o evento;
- Os resultados que você quer alcançar;
- A infraestrutura disponível;
- Os recursos financeiros;
- O tempo necessário para planejamento;
- O conteúdo e a programação de eventos desejada.
-> Saiba mais: como organizar um evento?
Ao entender as particularidades de cada formato, os organizadores de eventos conseguem tomar decisões mais estratégicas e aumentar as chances de sucesso.
Independentemente da área de atuação, eventos são ferramentas poderosas de conexão e transformação.
E agora que você já conhece os principais tipos de eventos, que tal colocar a mão na massa e começar a planejar o seu?
Se quiser facilitar essa jornada, a Even3 pode te ajudar com a organização de qualquer evento que você quiser.
Conte com uma plataforma capaz de facilitar a organização de eventos com ações automáticas, sites, formulário de inscrição e muito mais. Aproveite agora de graça:
